Gestion du processus d’approbation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez afficher la liste des utilisateurs qui peuvent approuver ou rejeter une demande DD et afficher les détails de leurs actions d’approbation. En outre, vous pouvez afficher les niveaux d’approbation d’une demande.

    Processus d'approbation

    Au cours du processus d’approbation, chaque aspect du risque est analysé par les intervenants internes appropriés. Toutes les personnes concernées internes (approbateurs) examinent les réponses au questionnaire et les documents justificatifs des contacts de tiers et d’engagement. Si les réponses sont bonnes, un ou plusieurs approbateurs approuvent puis ferment la demande DD. Si un contrat est préparé, la demande approuvée passe au processus de risque du contrat .

    Accéder à la page Gestion de la diligence raisonnable

    Vous pouvez accéder à la page Gestion de la diligence raisonnable à partir de nombreux endroits en sélectionnant le numéro DDR pour toute demande DD. Sélectionnez l’onglet Approbateurs ou l’onglet Niveaux d’approbation .

    Onglet Approbateurs

    L’onglet répertorie les utilisateurs qui ont répondu à la demande d’engagement. Sélectionnez la valeur État pour afficher les détails de l’action d’approbation effectuée par l’approbateur.

    L’état de l’approbation peut être l’une des valeurs suivantes :
    • Pas encore demandé
    • Demandée
    • Approuvé
    • Rejeté
    • Annulé
    • N'est plus nécessaire

    Accéder à l’onglet Niveaux d’approbation.

    Sélectionnez la valeur d’état d’une demande pour afficher l’onglet Détails de la demande.

    Afficher les détails d’une approbation.

    Onglet Niveaux d’approbation

    Affichage des niveaux d’approbation.

    Remarque :
    Pour en savoir plus sur la façon dont les administrateurs de risque tiers (TPR) peuvent définir des niveaux et des règles d’approbation, consultez Configurer les niveaux d’approbation des demandes de diligence raisonnable et Configurer les règles d’approbation pour les demandes de diligence raisonnable.

    Règles métier d’approbation

    Si vous disposez du rôle administrateur TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin], vous pouvez afficher toutes les règles métier en accédant à Tout > Définition du système > Règles métier.

    Les règles métier suivantes sont incluses lorsque l’application de diligence raisonnable concernant les risques liés aux tiers [sn_tprm_dd] est activée.
    Tableau 1. Règles métier de diligence raisonnable pour la gestion des risques liés aux tiers
    Règle métier Table source Description
    Créer des enregistrements d’approbation Demande de diligence raisonnable d’un tiers [sn_tprm_dd_request] Crée des enregistrements d’approbation pour les approbateurs évalués, en définissant le premier enregistrement sur Demandé et les enregistrements suivants sur Pas encore demandé lorsque l’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour sur En attente d’approbation.
    Déployer l’approbation et mettre à jour la DD Approbation [sn_tprm_approval] Marque l’enregistrement d’approbation suivant comme Demandé si plusieurs approbations sont requises. Si tous les enregistrements d’approbation requis sont approuvés, l’état de l’enregistrement de diligence raisonnable est mis à jour sur Approuvé.
    Annuler les approbations existantes Demande de diligence raisonnable d’un tiers [sn_tprm_dd_request] Annule les demandes d’approbation si l’état de l’enregistrement d’approbation est mis à jour et ne reprend plus nécessaire.