Signatures électroniques sur les questionnaires ou demandes de documents

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Les questionnaires ou les demandes de documents peuvent nécessiter la signature électronique de personnes-ressources tierces ou d’examinateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois qu’un questionnaire ou une demande de document a été soumis au tiers, le gestionnaire des risques de tiers (TPR) ou l’évaluateur TPR reçoit une notification par e-mail comprenant un lien vers l’enregistrement.

    Procédure

    1. Cliquez sur le lien pour ouvrir le questionnaire ou la demande de document.

      Le contact du tiers clique sur Enregistrer et signer pour signer le document.
      Remarque :
      Notez qu’une signature est requise pour l’exemple de questionnaire. Ouvrez le questionnaire qui nécessite une signature.
    2. Remplissez le questionnaire ou la demande de document et, lorsque vous avez répondu aux questions, cliquez sur Enregistrer et signer.
    3. Utilisez l’onglet Type pour entrer votre nom ou utilisez l’onglet Dessiner , fournissez une signature de forme libre, puis cliquez sur Signer pour terminer.

      Signez pour terminer.

      Signature électronique.
    4. Pour mettre à jour le questionnaire ou la demande de document de quelque façon que ce soit, cliquez sur Apporter des modifications.
      La signature est supprimée et vous devez signer à nouveau après avoir apporté les modifications.
    5. Une fois que vous avez terminé et signé l’évaluation, cliquez sur Quitter , puis répétez le processus pour tous les questionnaires ou demandes de documents supplémentaires dans l’évaluation.
    6. Lorsque vous avez rempli tous les questionnaires ou demandes de documents de l’évaluation, cliquez sur Soumettre l’évaluation.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas soumettre une évaluation tant que tous les éléments nécessitant des signatures électroniques n’ont pas été signés.

    Résultats

    L’état de l’évaluation devient Réponse reçue et les scores de risque sont calculés.