Formulaire de demande de diligence raisonnable pour la gestion des risques liés aux tiers

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Le formulaire de demande de diligence raisonnable rassemble toutes les informations initiales dont vous avez besoin pour démarrer le processus de diligence raisonnable. Tout employé de votre organisation peut demander une diligence raisonnable. Si vous sélectionnez un tiers existant, une partie importante des informations est automatiquement remplie.

    Tableau 1. Formulaire de demande de diligence raisonnable pour la gestion des risques liés aux tiers
    Champ Description
    Section des informations sur les tiers

    Nom, numéro DUNS, téléphone, secteur d’activité, site Web et fax

    Informations standard pour l’organisation parente.

    Un numéro DUNS n’est pas légalement requis pour une entreprise.

    Remarque :
    Le tiers que vous identifiez ici peut être la cible de votre demande d’engagement ou le parent du nouvel engagement. Vous ajoutez les informations sur l’organisation responsable de l’engagement dans la section Informations sur l’engagement suivante.
    Section des informations sur l’engagement
    Nom

    Nom qui identifie cet engagement sur tous les formulaires et toutes les listes.
    Type Type de produit ou de service fourni par l’organisation engagée.
    Téléphone / Fax Numéros de téléphone et de télécopieur du ministère ou de la filiale à laquelle se rapporte la mission. Ce numéro peut différer de celui du tiers parent.
    Date de début de la demande Date à laquelle vous avez besoin que l’engagement soit actif afin de pouvoir communiquer avec le tiers. Ces informations aident le gestionnaire des risques tiers (TPR) à hiérarchiser votre demande.
    Date de fin de la demande Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l’engagement.
    Utilisateur qui répond à l’IRQ initiale Personne ayant le rôle d’évaluateur IRQ qui doit répondre à l’IRQ. Pour plus d'informations, consultez Répondre à une IRQ.
    Remarque :
    Lors de l’examen de cette demande de diligence raisonnable, le gestionnaire ou le propriétaire de TPR peut spécifier un autre utilisateur.
    Section d’adresse du tiers
    Rue, ville, état/province, code postal, pays

    Informations d’adresse standard pour l’organisation parente.

    Remarque :
    Le tiers que vous identifiez ici peut être la cible de votre demande ou il peut s’agir du parent de l’organisation avec laquelle vous vous engagez. Vous ajoutez les informations sur l’organisation responsable de l’engagement dans la section Adresse d’engagement suivante.
    Section de l’adresse de l’engagement
    Rue, ville, état/province, code postal, pays

    Informations d’adresse standard pour l’organisation d’engagement.

    Sélectionnez Identique à l’adresse du tiers si la cible de votre demande d’engagement est l’organisation tierce parente.
    Section du contact principal du tiers
    Prénom, nom, titre, e-mail et téléphone

    Coordonnées standard de la personne de l’organisation tierce qui agit en tant que contact de tiers primaire.

    Pour obtenir une description des responsabilités du rôle de contact de tiers, reportez-vous à la section Rôles dans Gestion des risques liés aux tiers.
    Section du contact principal pour l’engagement
    Prénom, nom, titre, e-mail et téléphone

    Coordonnées standard de la personne de l’organisation responsable de l’engagement qui agit en tant que contact de tiers principal.

    Si la cible de votre demande d’engagement est l’organisation tierce parente, sélectionnez Identique au contact principal du tiers.

    Pour obtenir une description des responsabilités du rôle de contact de tiers, reportez-vous à la section Rôles dans Gestion des risques liés aux tiers.