Configurer une réponse automatique pour une question

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez des réponses automatiques pour les questions d’évaluation à l’aide de réponses statiques ou de réponses basées sur un script en fonction de conditions spécifiques. Vous pouvez configurer les réponses par défaut pour les types de questions texte, liste déroulante, bouton radio, case à cocher, date et nombre. Cette fonctionnalité permet aux évaluateurs d’économiser du temps et des efforts en réduisant le nombre de questions nécessitant des réponses.

    Avant de commencer

    Le module d’extensiond’automatisation des réponses d’évaluation intelligente [com.sn_smart_resp_auto] doit être installé.
    Remarque :
    Si vous disposez du rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles, vous pouvez configurer une réponse par défaut ou par défaut conditionnelle pour une question. Pour créer des scripts, vous devez disposer du rôle de développeur en plus du rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles.

    Rôle requis : sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager et sn_smart_asmt.developer

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail d'évaluation pour accéder à la page de Espace de travail pour les évaluations destination.
    2. Créez un modèle d’évaluation ou ouvrez un modèle d’évaluation existant.
    3. Sélectionnez une question pour laquelle vous souhaitez configurer une réponse automatique.
    4. Sélectionnez l’icône représentant des points de suspension. Menu avec des points de suspension, puis sélectionnez Réponseautomatisée.
    5. Dans la fenêtre contextuelle Réponse automatisée , fournissezles détails requis pour configurer la réponse par défaut.
      1. Dans le champ Réponse par défaut, sélectionnez une réponse par défaut pour la question en fonction du type de question.
      2. Facultatif : Configurer une condition enchoisissantd’ajouter une condition si-alors.
      3. Sélectionnez + Nouvelle condition définie sous Si condition pour définir la condition.
        Si
        Définissez ici les critères de condition qui, s’ils sont remplis, la réponse spécifiée dans la condition then est utilisée.
        Alors
        Condition dans laquelle la réponse par défaut à la condition Si est spécifiée.
        Remarque :
        Vous pouvez configurer plusieurs conditions dans une seule condition Si en sélectionnant + Nouvel ensemble de conditions. Dans une seule ligne de condition, vous pouvez combiner plusieurs conditions à l’aide d’opérateurs logiques andou or .
      4. Facultatif : Ajoutez une ou plusieurs conditions si-alors suivantes en sélectionnant Ajouter une condition si-alors.
        Dans le cas contraire, si
        Lorsque vous ajoutez plusieurs conditions si-alors, chaque condition Si suivante est ajoutée en tant que Sinon si. Si la première condition si-alors n’est pas remplie, la condition suivante « Sinon si » a priorité.
        Alors
        Condition dans laquelle la réponse par défaut à la condition sinon si est spécifiée.
        Remarque :
        La première condition qui répond aux critères déclenche la réponse par défaut. La priorité est déterminée par l’ordre des conditions. Par exemple, si vous avez trois conditions et que la première est vraie, le système ne vérifie pas les deux autres.
      5. Facultatif : Dans le champ La réponse par défaut est de la section Sirien ne correspond, définissez la réponse par défaut pour les situations dans lesquelles aucun des ensembles de conditions ne répond aux critères définis.
        Écran de la fenêtre contextuelle Réponse automatisée, qui affiche les sections Si , Alors et Si rien ne correspond .
      6. Facultatif : Créez un script pour une réponse dynamique ensélectionnantl’icône de script icône de script.
        • Dans le script, result.value contient la réponse. Confirmez que l’entrée dans result.value correspond au type de question correspondant. Par exemple, une question de type texte doit avoir une valeur de chaîne et tandis qu’une question de type nombre doit avoir une valeur entière.
    6. Sous Options supplémentaires, sélectionnezl’optionDéfinir la réponse comme modifiable.
      • La sélection de l’option Définir la réponse comme modifiable permet aux évaluateurs de modifier la réponse. Si cette option n’est pas sélectionnée, la réponse devient en lecture seule, n’est pas obligatoire et ne peut pas être modifiée par les évaluateurs.
      • Pour qu’une question soit marquée comme requise, l’option Définir la réponse comme modifiable doit être sélectionnée. Si l’option Définir la réponse comme modifiable est décochée, l’option Requis est automatiquement désactivée.
    7. Sélectionnez Enregistrer.