Affecter l’alerte de document source à un coordinateur
Connectez-vous à l’application GRC: Regulatory Change Management , passez en revue l’alerte du document source et affectez-la à un coordinateur. Le coordinateur évalue ensuite l’applicabilité de l’alerte et effectue les tâches réglementaires associées.
Avant de commencer
Rôles requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En tant que gestionnaire, vous pouvez afficher et affecter les alertes de documents sources aux utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user. L’utilisateur peut ensuite effectuer des actions sur les alertes du document source.
Procédure
- Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.manager.
-
Accédez à la Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Conformité .
L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .
- Accédez à la Listes > Alertes réglementaires affectées Vue.
- Sélectionnez un type d’alerte de type document source dans la liste.
-
Remplissez le formulaire dans l’onglet Détails.
Tableau 1. Onglet Détails dans le formulaire d’alerte Document source Champs Description Titre Titre du document source Type d’alerte tel que reçu du fournisseur. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre. Citation Numéro de citation du document source reçu du fournisseur. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la citation. URL du fournisseur URL du fournisseur d’alertes. Ce champ est automatiquement défini pour afficher l’URL du fournisseur. URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de réglementation associé à l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher l’URL de l’organisme de réglementation. Fournisseur Nom du fournisseur d’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le nom du fournisseur. Type Type de l’alerte réglementaire. Par exemple, alerte de document source. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le type d’alerte. Coordinateur Utilisateur auquel l’alerte est affectée. Dates Date de publication source Date à laquelle une alerte est publiée par l’organisme de réglementation. Champ renseigné automatiquement. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date de publication source. Date des commentaires Date à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’alerte. Champ renseigné automatiquement. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date des commentaires. Date d'effet Date à laquelle l’alerte sera applicable. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’effet. Date de conformité Date à laquelle l’alerte sera conforme. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date de conformité. Date d'expiration Date d’expiration de l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’expiration. Journal d'activité Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte. Composer Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires liés à l’alerte qui sont ajoutés dans la section Composer. Journal des activités Journal des activités associées à l’alerte. Affiche les changements générés par le système et les commentaires supplémentaires. Détails importants Taxonomie Détails de taxonomie associés à l’alerte. Ce champ est automatiquement défini pour afficher les détails de taxonomie de l’alerte. - Dans le champ Coordonnateur , affectez-le à un utilisateur disposant du rôle d’utilisateur sn_grc_reg_change.user.
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Connectez-vous avec le rôle sn_grc_reg_change.manager, ouvrez l’alerte de document source sélectionnée et marquez l’alerte à l’aide de l’une des options suivantes.
Champ Description Applicable Marque l’alerte comme applicable. Non applicable Marque l’alerte comme non applicable. Sélectionnez l’une des raisons suivantes et cliquez sur Soumettre : - Aucune action requise sur l'alerte
- Alerte en double
- Autre
Supprimer l'alerte réglementaire Annuler l’alerte réglementaire. Différer Différez l’alerte à une date ultérieure.