Gérer la tâche d’importation du document source

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Gérez les tâches d’importation du document source associées aux alertes du document source. Lorsqu’une alerte de document source est marquée comme applicable, une tâche de document d’importation source est créée automatiquement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une tâche d’importation de document source est utilisée pour ingérer un document source particulier reçu du fournisseur dans la bibliothèque de réglementation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Application Gestion des changements réglementaires > Espace de travail Conformité .
      L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .
    2. Accédez à la Listes > Alertes réglementaires Vue.
    3. Sélectionnez l’alerte de document source que vous avez évaluée précédemment et cliquez sur la tâche d’importation de document.
    4. Remplissez le formulaire dans l’onglet Détails.
      Tableau 1. Formulaire de tâche d’importation de document source
      Champ Description
      Tâche d'importation du document
      Alerte réglementaire Titre de l’alerte réglementaire associée à la tâche de document d’importation. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre de l’alerte.
      Instructions Instructions associées à la tâche d’importation du document.
      Affectation
      Groupe d'affectation Groupe d’affectation pour l’enregistrement. Le groupe est sélectionné dans la table Hiérarchie des groupes .
      Type d'approbateur Type d’approbateur pour la tâche. Les choix sont les suivants :
      • Utilisateur
      • Groupe
      Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
      Approbateur ou groupe d’approbateurs

      Si le type d’approbateur est un groupe, le champ Groupe d’approbateurs s’affiche.

      Si le type d’approbateur est un utilisateur, le champ Approbateur s’affiche.
      Calendrier
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’importation du document source.
      Approuvé le Date à laquelle la tâche d’importation du document source est approuvée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’approbation.
      Journal d'activité
      Liste de surveillance Utilisateurs qui sont dans la liste de surveillance pour cette tâche.
      Liste de notes de travail Utilisateurs figurant dans les notes de travail pour cette tâche.
      Notes de travail (privées) Notes de travail relatives à la tâche.
      Composer
      Notes de travail Notes de travail saisies par les utilisateurs. Ces notes de travail peuvent être affichées à titre de référence.
      Activité
      Activité Affiche l’activité et l’état de la tâche. Champ renseigné automatiquement.
      Pièces jointes
      Pièces jointes Pièces jointes associées à la tâche.
    5. Vérifiez que les champs Affecté à, Approbateur et Date d’échéance sont mis à jour.
    6. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer.
    7. Pour mettre à jour la tâche d’importation de document source sélectionnée, cliquez sur Travail en cours.
    8. Accédez à la liste connexe Tâches d’action et ajoutez une tâche d’action si nécessaire.
      Reportez-vous à la section de la section Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte Création d’une tâche d’action.
    9. Accédez à la liste connexe Problèmes et ajoutez un problème si nécessaire.
      Voir pour Créer ou ajouter un problème lié à une tâche réglementaire ajouter un problème.
    10. Dans la section Tâche d’importation, insérez une nouvelle citation ou mettez à jour une citation existante comme décrit dans la table.
      ChampDescription
      Insérer une action Action associée à la citation. Cliquez sur Insérer pour insérer une nouvelle citation.
      Remarque :
      L’action Insérer ou Mettre à jour associée à la citation n’est disponible que lorsque la tâche d’importation du document source est à l’état En cours .
      Créer sous un document de référence ou une citation existants Option pour créer une nouvelle citation sous un document de référence ou une citation existante. Lorsque cette option est sélectionnée, un document de référence enfant ou une citation enfant est créé sous une citation existante. Cette option n’est affichée que lorsque l’action Insérer est sélectionnée.
      Type de parent Document de référence ou citation parente. ce champ n’est affiché que lorsque l’option Créer sous un document de référence ou une citation existante est activée.
      Document de référence parente Document de référence parent ou citation de la bibliothèque. ce champ n’est affiché que lorsque l’option Créer sous un document de référence ou une citation existante est activée.
      Action de mise à jour Action associée à la citation. Cliquez sur Mettre à jour et ajoutez la citation dans le champ Citation cible pour mettre à jour une citation existante.
    11. Cliquez sur Demander l’approbation.

    Résultats

    L’état de la tâche d’importation de document source est mis à jour et prend la valeur En attente d’approbation. En fonction de l’état de l’approbation, la tâche d’action est activée.

    Que faire ensuite

    Consultez Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte et Terminer la tâche d’action associée à l’alerte pour plus d’informations sur la création d’une nouvelle tâche d’action et l’exécution d’une tâche d’action associée à l’alerte.