Générer des tâches d’action pour une demande de droits relatifs aux données personnelles

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Créez automatiquement des tâches d’action pour une demande de droits relatifs aux données personnelles. Ces tâches d’action sont générées en fonction du registre de données créé par l’administrateur des droits relatifs aux données personnelles et sont affectées aux propriétaires des données appropriés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_pdr.pdr_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La création d’un registre de données permet d’identifier l’utilisateur auquel affecter des tâches de demande de droits relatifs aux données personnelles (PDR). Lorsque vous générez des tâches d’action basées sur les détails du registre de données, elles sont créées et affectées aux propriétaires des données appropriés. Une fois ces tâches créées, elles doivent être passées à l’état Affecté pour que le propriétaire des données commence à travailler dessus. Les tâches d’action utilisent des modèles de tâches fournis, qui sont appliqués aux tâches générées automatiquement, afin de s’assurer qu’elles répondent aux exigences spécifiques du type de demande.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail des droits d'accès aux données personnelles > Listes > Droits relatifs aux données personnelles > Toutes les demandes.
    2. Ouvrez la demande pour laquelle vous souhaitez générer des tâches.
    3. Sélectionnez l’onglet Détails.
    4. Sélectionnez Générer des tâches.
    5. Sélectionnez les tâches générées et sélectionnez Passer à l’état Affecter.
    6. Facultatif : Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires en haut à droite, puis Composer un e-mail pour informer les utilisateurs appropriés que la demande est en cours de traitement.