Créer une évaluation de la confidentialité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez différents types d’évaluations et envoyez-les au processus business ou aux propriétaires de l’application d’entreprise pour recueillir leurs réponses. Les réponses vous aident à comprendre comment les informations personnelles (RP) sont utilisées ou stockées dans une activité de traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.admin et sn_privacy.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de l’aptitude d’évaluation de la confidentialité, vous pouvez créer différents types d’évaluations, telles que les évaluations initiales du contrôle de la confidentialité, les évaluations de l’impact sur la confidentialité (PIA) et les évaluations de l’état de préparation à la confidentialité.
    Les options suivantes sont fournies pour configurer les évaluations :
    • Mapper les objectifs de contrôle aux réponses à la question.
    • Mappage d’objets d’information aux réponses à la question.
    • Mappage des champs d’activité de traitement aux réponses des questions.
    Lors de la configuration des évaluations, tenez compte de la terminologie suivante :
    • Le type de mesure fait référence au modèle d’évaluation.
    • La catégorie de mesure fait référence à l’étiquette de section dans l’évaluation.
    • Une mesure fait référence à une question.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Privacy Management > Nouveau modèle d'évaluation.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de type de mesure d’évaluation
      Champ Description
      Nom Nom du modèle d’évaluation.
      Durée d'évaluation Durée autorisée pour terminer l’évaluation à partir du moment où elle est générée.
      Table Table qui contient les enregistrements.
      Approuver automatiquement les tâches d'évaluation de la confidentialité Option pour indiquer que les tâches d’évaluation de la confidentialité doivent être automatiquement approuvées sans révision. Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la tâche d’évaluation envoyée, la tâche d’évaluation est automatiquement approuvée et les contrôles, les risques et les objets d’informations sont créés dans l’activité de traitement, et la tâche est fermée.
      État État de l'évaluation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      Rôles Rôles disposant d’un accès en lecture au modèle.
      Classification Classification du type de mesure d’évaluation. Les choix sont les suivants :
      • Aucun
      • Évaluation initiale
      • Évaluation PIA
      Description Objectif du modèle d’évaluation et motif de sa création.
      Introduction Texte d’orientation pour les utilisateurs métiers qui répondent à l’évaluation.
    3. Cliquez sur Enregistrer et ouvrir Designer.
      Le designer contient les éléments suivants.
      Élément Description
      Contrôles Types de données de questions pris en charge disponibles dans la palette Contrôles.
      Questions Bibliothèque de questions pour diverses catégories.
      Catégories Une nouvelle évaluation s’ouvre en mode Conception. Le champ Nom du questionnaire s’affiche au-dessus de la première catégorie du canevas. Un champ de question vide apparaît dans le conteneur de catégorie.
    4. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type.

      Le canevas contient les types de contrôles de questions suivants.

      Tableau 2. Contrôles de la question
      Type de données Description
      Pièce jointe Questions qui permettent aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers en guise de réponse.
      Booléen Questions avec les types de valeurs suivants :
      • Case à cocher à cocher ou à désélectionner.
      • Réponse par oui ou par non.
      Choix Questions comportant une liste d’options prédéfinies.
      Date Champ Date. Vous permet de collecter les informations de date remplies par une personne chargée de répondre.
      Date/Heure Champ de date et d’heure. Vous permet de collecter les informations de date et d’heure remplies par une personne chargée de répondre.
      Numéro Champ Nombre avec valeurs minimales et maximales prédéfinies. La plage par défaut est comprise entre 1 et 10.
      Pourcentage Champ Pourcentage avec une plage prescrite.
      Échelle Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse apparaissent sous forme de cases d’option.
      Échelle numérique Échelle numérique ou numérique. Exige que la personne chargée de répondre fournisse la réponse en termes de valeurs numériques.
      Chaîne Champ de texte à une ou plusieurs lignes.
      Modèle Liste des modèles qui fournissent une échelle prédéfinie d’options.
      Référence Liste des champs à partir d’une table de référence spécifiée.
      Échelle de l'image Question relative à l’image. Vous permet de cliquer sur des images pour répondre à une question.
      Sélection multiple Plusieurs options. Vous pouvez sélectionner plusieurs options comme réponses.
      Classement Type de question avec des options comme réponses. Les options doivent être classées.
    5. Pointez sur Enregistrer , puis cliquez sur Enregistrer et publier.
      L’état du modèle devient Publié.

    Résultats

    Le modèle d’évaluation avec les questions est prêt à être envoyé au propriétaire de l’entité.

    Que faire ensuite

    Mappez les réponses d’évaluation à une activité de traitement. Pour plus d'informations, consultez Mapper les champs d’activité de traitement à une réponse à une question.