Soumettre une demande de confirmation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Une fois que vous avez créé une campagne de confirmation, vous pouvez envoyer la demande de confirmation à l’audience définie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Mes campagnes de confirmation.
    2. Ouvrez l’enregistrement Campagne de confirmation de politique (PAC) que vous souhaitez soumettre à l’audience définie.
    3. Assurez-vous d’avoir configuré et enregistré l’accusé de réception dans la liste connexe Configuration de l’accusé de réception.
    4. Cliquez sur la liste connexe Campagnes de confirmation .
    5. Cliquez sur Nouveau.
      Remarque :
      La majorité des champs sont pré-remplis avec des données provenant de l’enregistrement de politique.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :
      Seule une description des champs qui n’a pas été décrite précédemment est fournie ici.
      Tableau 1. Formulaire Campagne de confirmation
      Champ Description
      Numéro Numéro d’enregistrement généré automatiquement pour la confirmation.
      État
      Date de début / fin de validité Sélectionnez la période de validité de la confirmation. La confirmation est valide du début de la date de début de validité jusqu’à la fin de la date de fin de validité .
      Remarque :
      La date de fin de validité ne peut pas être postérieure à la date de fin de validité définie dans la politique.
      Nombre de jours pour répondre Nombre de jours dans lesquels les membres de l’auditoire doivent répondre.
      Description brève Brève description de la politique.
      Onglet Détails de la confirmation Cet onglet affiche les détails et les exigences de la politique, ainsi que l’URL de la documentation de référence définie lors de la configuration de la confirmation.
    7. Cliquez sur Envoyer.
      Le bouton Confirmation de la demande s’affiche .
    8. Cliquez sur Demander confirmation.
    9. Notez que les changements suivants se produisent.
      • L’état de la campagne de confirmation devient Confirmation en attente.
      • Les enregistrements de confirmation (ACK) pour chaque membre du public s’affichent en bas de l’écran.
      • L’onglet Résultats de confirmation affiche la progression du processus de confirmation. C’est-à-dire qu’il rapporte le nombre total d’accusés de réception envoyés et tient un compte courant du nombre et des types de réponses reçues (par exemple, le nombre de réponses acceptées, refusées, exemptées, etc.).

      Résultats de confirmation
      Remarque :
      L’onglet Activité affiche les activités de confirmation au fur et à mesure qu’elles se produisent. L’utilisateur de conformité peut cocher la case Notes de travail et publier des notes de travail pour suivre les modifications. La zone Commentaires supplémentaires peut être utilisée pour communiquer avec le public.
      En outre, chaque membre du public reçoit une notification par e-mail similaire à l’exemple suivant.
      Prévisualiser l’e-mail
    10. À la fin de la période de confirmation, vous pouvez surveiller la progression des réponses en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en attente.
    11. Vous pouvez également identifier tous les membres de l’audience qui ont dépassé le délai de confirmation en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en retard.