Traiter les approbations en attente pour les exceptions de politique avec le Application GRC Mobile

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture
  • Approuvez ou rejetez les exceptions de politique en attente et les demandes d’extension d’exception de politique qui vous sont affectées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : Gestionnaire de conformité (sn_compliance.manager)

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avec cette applet, vous pouvez effectuer les tâches suivantes sur une liste d’enregistrements d’exceptions de politique :
    • Modifier
    • Demander plus d'informations
    • Approuver ou rejeter les exceptions de politique ou les demandes d’extension en attente
    • Affichez les détails de l’enregistrement ou ajoutez une note de travail avant de traiter la demande
    Temps pour terminer cette tâche : 5 à 10 minutes.

    Procédure

    1. Si vous n’êtes pas connecté à votre Now Platform instance sur votre équipement mobile, reportez-vous à la section Connectez-vous au Application GRC Mobile.
    2. Avec l’écran d’accueil Policy and Compliance affiché, appuyez sur Exceptions de politique.

      Si vous quittez le Application GRC Mobile après vous être connecté, appuyez à tout moment sur l’application Now Agent pour revenir au dernier écran que vous aviez affiché.

      Applet Exceptions de politique mis en surbrillance.
      L’écran Exceptions de politique s’affiche avec une liste d’enregistrements.
      Liste des exceptions de politique.
    3. Facultatif : Si vous souhaitez réduire le nombre d’enregistrements affichés à l’écran, reportez-vous à la rubrique Filtrer les enregistrements avec le Application GRC Mobile pour rechercher les enregistrements qui correspondent à des critères de recherche spécifiques.

      Le filtrage des enregistrements sur les écrans de l’application mobile fonctionne comme avec un créateur de conditions sur Now Platform. La définition de filtres peut réduire le nombre d’enregistrements affichés à l’écran.

    4. Pour modifier, approuver, rejeter ou demander plus d’informations sur une exception de politique directement à partir de la liste des enregistrements affichés à l’écran, faites glisser un enregistrement vers la gauche pour ouvrir le menu.
      Action de balayage de l’exception de politique.
    5. Dans le menu qui s’affiche, choisissez-en un dans la table suivante pour continuer.
      OptionDescription
      Appuyez sur l’icône de menu (icône de menu de balayage). Parmi les champs qui s’affichent, choisissez-en un pour continuer.
      • Appuyez sur Demander plus d’informations.

        Dans le champ Commentaires supplémentaires, saisissez un commentaire à l’utilisateur qui a demandé la demande d’exception de politique. Votre demande est envoyée à l’initiateur de la demande d’exception et le numéro de poste est inclus avec votre commentaire. Appuyez sur l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Soumettre pour soumettre votre demande.

        Une fois votre demande envoyée, l’option permettant de demander plus d’informations n’est plus disponible dans le menu jusqu’à ce que le demandeur fournisse les informations et demande à nouveau l’approbation. Le cas échéant, appuyez sur l’onglet Flux d’activité de l’enregistrement d’exception de politique et consultez les notes de travail pour la piste d’audit.

      • Appuyez sur Modifier et appuyez sur un champ pour modifier les champs Valide à partir de, Valide jusqu’à et Approbateur.
        Remarque :
        Seuls les utilisateurs de votre groupe d’approbation sont disponibles pour le champ Approbateur.

        Appuyez sur l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Soumettre pour enregistrer et soumettre vos modifications.

      • Annulez l’opération et retournez à la liste d’enregistrements d’exceptions.
      Approuver Dans le champ Commentaires supplémentaires, saisissez des commentaires. Les commentaires sont facultatifs pour les approbations. Appuyez sur l’icône de calendrier pour modifier la date de fin de validité. Appuyez sur OK suivi de l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Soumettre pour enregistrer et soumettre vos modifications.
      Rejeter Dans le champ Commentaires supplémentaires, saisissez des commentaires. Les rejets sont requis avec des commentaires. Appuyez sur l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Soumettre pour enregistrer et soumettre vos modifications.
    6. Pour approuver ou rejeter une demande d’extension d’exception de politique directement à partir de la liste des enregistrements affichés sur l’écran Exceptions de politique après avoir demandé plus d’informations, faites glisser un enregistrement vers la gauche pour ouvrir le menu.
      Faire glisser le menu sur la demande d’extension d’exception.
    7. Dans le menu de l’extension de stratégie qui s’affiche, choisissez-en une pour continuer.
      OptionDescription
      Approuver l’extension Dans le champ Commentaires supplémentaires, saisissez des commentaires. Les commentaires sont facultatifs pour les approbations.

      Dans le champ Extension demandée, appuyez sur l’icône de calendrier pour modifier la date. Appuyez sur OK suivi de l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Soumettre pour enregistrer et soumettre vos modifications.

      Rejeter l’extension Dans le champ Commentaires supplémentaires, saisissez des commentaires. Les rejets sont requis avec des commentaires. Appuyez sur l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Soumettre pour enregistrer et soumettre vos modifications.
    8. Une fois l’écran Exceptions de politique affiché, vous pouvez également appuyer sur un enregistrement de la liste pour l’ouvrir et consulter plus de détails.

      Une fois les champs de l’enregistrement affichés, choisissez-en un dans la table suivante pour continuer.

      Détails de l’enregistrement des exceptions de politique.
      OptionDescription
      Onglet Détails Une fois l’onglet Détails sélectionné, choisissez-en un pour continuer.
      • Affichez les champs pour plus de détails sur l’enregistrement Exception de politique.

        S’il s’affiche, appuyez sur le champ Politique pour afficher une liste de politiques et appuyez sur un élément pour afficher l’enregistrement de politique.

        Appuyez sur le champ Objectif de contrôle pour afficher une liste des objectifs de contrôle. Appuyez sur un élément de la liste pour ouvrir l’enregistrement.

      • En haut à droite de l’écran, appuyez sur l’icône de menu ( Icône de menu supérieur.). Approuvez ou rejetez la demande d’exception de politique en attente, ou modifiez-la et demandez plus d’informations. Suivez les étapes décrites dans le tableau précédent. Si le menu Demande d’extension s’affiche, suivez les étapes décrites dans la table précédente pour approuver ou rejeter la demande d’extension.
      Onglet Flux d’activité Une fois l’onglet Flux d’activité sélectionné, choisissez-en un pour continuer.
      • Afficher les notes de travail et les commentaires supplémentaires. Appuyez sur l’icône Plus pour ajouter une note de travail ou joindre un fichier.
      • En haut à droite de l’écran, appuyez sur l’icône de menu ( Icône de menu supérieur.). Approuvez ou rejetez la demande d’exception de politique en attente, ou modifiez-la et demandez plus d’informations. Suivez les étapes décrites dans le tableau précédent. Si le menu Demande d’extension s’affiche, suivez les étapes décrites dans la table précédente pour approuver ou rejeter la demande d’extension.
      Listes connexes

      Une fois l’onglet Listes connexes sélectionné, procédez comme suit.

      1. Appuyez sur Contrôles impactés pour afficher les éléments de la liste connexe Contrôles impactés.
      2. Dans la liste qui s’affiche, appuyez sur un élément pour ouvrir l’enregistrement et afficher plus de détails.

      En haut à droite de l’écran, appuyez sur l’icône de menu ( Icône de menu supérieur.). Approuvez ou rejetez la demande d’exception de politique en attente, ou modifiez-la et demandez plus d’informations. Suivez les étapes décrites dans le tableau précédent. Si le menu Demande d’extension s’affiche, suivez les étapes décrites dans la table précédente pour approuver ou rejeter la demande d’extension.

      Icônes d’écran en bas de l’écran. En bas de l’écran, choisissez-en un pour continuer.
      • Appuyez sur l’icône Politique et conformité pour revenir à l’écran d’accueil.
      • Si affiché, appuyez sur une icône pour ouvrir une autre ServiceNow® application mobile.
      • Touchez plus :
        • Appuyez sur Notification pour afficher les notifications de Now Platform et du Application GRC Mobile.
        • Appuyez sur Paramètres , suivi de Déconnexion pour vous déconnecter de l’instance actuelle.