Connecter un document existant à partir de Google Drive la politique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Connectez un document qui existe dans votre Google Drive dossier à une politique que vous avez créée. Utilisez ce document existant et activez l’annotation dans le texte de politique au lieu de créer un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Important :
    À partir de la version 19.1.1, les documents Google sont pris en charge dans la stratégie de document de connexion.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans , Conformité de l'espace de travailsélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
    5. Sélectionnez une liste connexe de texte de politique pour afficher le contenu de cette politique.
      Si vous disposez déjà d’un document Google Drive contenant du contenu que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document.
    6. Pour connecter un document qui se trouve dans votre Google Drive dossier.
      1. Accéder à Mon lecteur dans https://drive.google.com/
      2. Sélectionnez le document que vous souhaitez connecter à la politique.
      3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.) dans le document que vous souhaitez connecter.
      4. Sélectionnez l’option Copier le lien dans la liste Partager .
    7. Revenez à l’onglet Texte de politique de l’enregistrement de politique.
    8. Sélectionnez la liste Activer l’édition de document .
      La politique doit être à l’état Brouillon , alors seulement le propriétaire de la politique peut associer un document pour permettre aux approbateurs, aux réviseurs et aux contributeurs de modifier le texte de Google Drive politique.
    9. Collez la copie Google Drive copiée dans le champ Lien vers le fichier de la fenêtre contextuelle Connecter le document existant.
    10. Sélectionnez Connexion.
      Vous devez pouvoir connecter le document à partir de l’enregistrement de Google Drive la politique.
      Remarque :
      Cependant, vous ne pouvez pas connecter un Google document s’il dépasse 10 Mo.
    11. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte Politique affiche le texte du Google Drive document dans l’enregistrement de ServiceNow politique.

      Pour plus d’informations sur Google Drive l’intégration pour la création de politiques et l’annotation, consultez Google Drive Intégration pour la création de politiques et l’annotation : directives générales et limites connues [KB1587198] dans la Now Support base de connaissances.