La délégation de l’évaluation des risques

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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    • Si un évaluateur des risques n’est pas disponible pour effectuer une évaluation des risques, l’évaluateur peut nommer un délégué pour effectuer l’évaluation des risques pour une période spécifiée. Cela Now Platform vous permet de nommer vos délégués.

    La délégation est l’attribution d’un pouvoir à une autre personne pour effectuer des activités spécifiques. C’est un processus de confier le travail à une autre personne. Dans le contexte des évaluations des risques, il peut arriver que l’évaluateur désigné pour une évaluation des risques ne soit pas disponible pour effectuer ses évaluations des risques. Dans un tel scénario, l’évaluateur peut affecter un autre utilisateur en tant que délégué et le délégué peut effectuer l’évaluation des risques au nom de l’évaluateur d’origine pendant une période spécifiée. Un délégué peut effectuer l’évaluation des risques à partir du Espace de travail Risk et du Portail des risques. Un délégué reçoit également une copie de toutes les notifications système envoyées à l’évaluateur d’origine. Une fois que le délégué commence à effectuer l’évaluation, son nom est visible sur l’instance d’évaluation. Déléguez sur l’instance d’évaluation des risques.

    En tant qu’évaluateur des risques, pour comprendre comment affecter un délégué, consultez Configurer un délégué pour vos tâches.

    Pour déléguer des tâches à un autre utilisateur, configurez votre formulaire de profil d’utilisateur pour afficher la liste connexe des délégués. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajouter la liste connexe Délégués.

    Il est important de noter les points suivants lorsque vous affectez un délégué.
    • La possibilité d’affecter un délégué n’est disponible que pour effectuer une évaluation. Vous ne pouvez pas affecter un délégué pour approuver une évaluation des risques.
    • Une fois qu’une évaluation a été affectée à un délégué, celle-ci affiche les noms de l’évaluateur d’origine ainsi que du délégué.
    • Vous pouvez affecter un utilisateur individuel uniquement en tant que délégué et non en tant que groupe.
    • Un délégué doit disposer du rôle sn_risk_advanced.ara_assessor pour effectuer une évaluation basée sur les risques.
    • Un délégué doit avoir le sn_risk_advanced.ara_assessor pour effectuer une évaluation d’objet.
    • Tous les délégués sont considérés comme des utilisateurs titulaires de licence et leur utilisation fait l’objet d’un GRC suivi.
    • Lorsque le délégué se connecte pour effectuer l’évaluation des risques au nom de l’évaluateur, le nom de l’évaluateur d’origine reste dans le champ Évaluateur . Le nouveau champ Délégués de l’évaluateur affiche le nom du délégué.
    • Le délégué peut réaffecter la tâche à un autre utilisateur.
    • Le délégué peut afficher les évaluations en cours pour l’évaluateur d’origine sous Tâches dans le Espace de travail.
    • Le délégué peut créer des problèmes.
    • Le délégué peut créer des tâches de réponse aux risques et demander l’approbation.
    • Toutes les activités effectuées par le délégué sont capturées dans le flux d’activité.