Page d’accueil Compliance pour le gestionnaire de conformité
La page d’accueil du gestionnaire de conformité dans le Conformité de l'espace de travail donne une vue d’ensemble complète de la posture de conformité de l’organisation. L’espace de travail aide le gestionnaire de conformité à gérer de manière centralisée les normes, les politiques et les processus de contrôle internes qui correspondent aux normes réglementaires externes.
Le gestionnaire de conformité relève le plus souvent d’un directeur de la conformité et s’assure que l’entreprise est conforme aux réglementations et normes organisationnelles et industrielles.
Le profil de l’utilisateur peut varier d’une organisation à l’autre. Toutefois, un gestionnaire de conformité d’entreprise, un gestionnaire de conformité informatique, un gestionnaire de conformité ou un analyste de conformité, selon la structure organisationnelle, peut être chargé de s’assurer que l’organisation est conforme aux politiques et aux réglementations.
Responsabilités d’un gestionnaire de conformité
- Assurez-vous que toutes les politiques et réglementations sont respectées.
- Créer et gérer des politiques jusqu’au niveau de la définition et de l’application des contrôles.
- Approuvez et suivez les exceptions et les problèmes liés à la politique.
- Gérez l’équipe de manière appropriée.
Conformité de l'espace de travail pour les tâches de gestionnaire de conformité
Pour remplir les responsabilités ci-dessus, un gestionnaire de conformité dispose de certaines tâches fonctionnelles quotidiennes et hebdomadaires qui peuvent être effectuées dans l’espace de travail Conformité.
- Utilisez la section Vue d’ensemble pour passer en revue les documents de référence, les politiques et les entités et connaître leur statut de conformité. Obtenez la liste des documents de référence, des politiques et des entités les moins conformes, la priorité des problèmes créés et leur score de conformité.
- Examinez les tâches de conformité telles que les contrôles, les attestations de contrôle, les tâches d’indicateur, le nombre de tests de contrôle en cours et en retard dans la section Assurance de contrôle.
- Surveillez et analysez les nouveaux contrôles clés et suivez la performance des contrôles existants.
- Identifiez les tâches en retard, les problèmes récurrents et les stratégies de rattrapage inadéquates.
- Obtenez une vue d’ensemble de toutes vos tâches de conformité : tâches en attente et tâches du groupe.
- Suivez les changements apportés aux documents de référence, aux réglementations et aux politiques.
En tant que gestionnaire de conformité, vous pouvez créer des documents de référence, des citations, des politiques, des objectifs de contrôle, des contrôles, des tâches d’indicateur, des campagnes de confirmation, des problèmes, des exceptions de politique et des engagements.
Pour aider le gestionnaire de conformité à traiter les tâches qui nécessitent une action immédiate, les enregistrements de conformité de la section Vue d’ensemble sont répertoriés dans un ordre en commençant par les moins conformes. Les données affichées pour les tests de contrôle, les indicateurs et les attestations dans la section de garantie de contrôle aident également le gestionnaire de conformité à hiérarchiser les tâches. Le suivi des problèmes, des campagnes de confirmation et des exceptions de politique peut être géré efficacement.
Autres modules d’extension GRC pour une vue d’ensemble
- GRC : Gestion de l’audit pour le widget de tests de contrôle dans la section Assurance de contrôle.
- GRC : Regulatory Change Management pour le widget Changements réglementaires dans la section Suivi. L’utilisateur connecté doit également avoir le rôle de gestionnaire RCM (sn_grc_reg_change.manager).
- GRC : section Gestion de la confidentialité pour le statut de conformité du domaine. L’utilisateur connecté doit également avoir un rôle de gestionnaire de la confidentialité (sn_privacy.manager).