Améliorations des fonctionnalités pour les entités
Vous pouvez configurer certaines améliorations de fonctionnalités pour les entités dans le GRC cadre des mises à jour.
- Notification par e-mail : lorsque vous mettez à jour la valeur du propriétaire de l’entité ou lorsque vous affectez un nouveau propriétaire à une entité, une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de l’entité concernant l’affectation de l’entité.
- Mettre à jour automatiquement le propriétaire de l’entité : vous pouvez sélectionner l’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire pour que le propriétaire de l’entité reste synchronisé avec la valeur de son champ de référence (source). Consultez l’exemple suivant.
Figure 1. Mettre à jour automatiquement l’option du propriétaire de l’entité L’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire n’est visible que pour les entités que vous avez créées à l’aide du filtre d’entité et que vous avez activées à l’aide de l’option Utiliser le champ de propriétaire dans le filtre.
Vous pouvez également afficher l’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire sur le formulaire d’entité dans la vue de l’espace de travail. Consultez l’exemple suivant.
Figure 2. Formulaire d’entité dans la vue de l’espace de travail - Modifications de la conception des formulaires : les modifications suivantes apportées à la conception des formulaires sont introduites dans les formulaires entité et filtre d’entité.
- Vous devez remplir les champs Classe d’entité et Propriétaire par défaut dans le formulaire, comme indiqué dans l’exemple suivant.
Figure 3. Champs de classe et de propriétaire dans le formulaire d’entité - Vous devez remplir le champ Propriétaire par défaut même si vous avez effacé le champ Utiliser le propriétaire , comme illustré dans l’exemple suivant. Cette mise à jour garantit qu’un propriétaire est affecté à chaque entité créée.
Figure 4. Champ de propriétaire par défaut - Le champ Département est ajouté au formulaire d’entité. Vous pouvez ajouter du contexte à une entité en sélectionnant les champs Département, Emplacement et Classe.
- Les champs Mettre à jour automatiquement le propriétaire et Source pour les champs de propriétaire sont affichés dans le formulaire. Le champ Source du propriétaire n’est visible que si vous avez activé le champ Mettre à jour automatiquement le propriétaire , comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 5. Mettre à jour automatiquement le propriétaire et le champ Source pour les champs de propriétaire - Le journal d’activité affiche le journal des modifications apportées aux champs, comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 6. Journal d’activité sur le formulaire d’entité - Le nouveau lien connexe Synchroniser le propriétaire avec le champ source s’affiche dans le formulaire d’entité, comme illustré dans l’exemple suivant. Cela synchronise le propriétaire d’une entité avec la valeur de champ de son enregistrement source. Elle n’est visible sur le formulaire que si la valeur du champ source et le propriétaire d’une entité ne sont pas synchronisés.
Figure 7. Action d’interface utilisateur Synchroniser le propriétaire avec le champ source Vous pouvez activer la fréquence de synchronisation du propriétaire de l’entité avec la propriété d’enregistrement source sous Propriétés GRC pour synchroniser le propriétaire de l’entité avec son enregistrement source sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Vous pouvez activer la taille maximale du lot lors de la synchronisation du propriétaire de l’entité avec celui de sa propriété d’enregistrement source sous Propriétés GRC pour définir la taille maximale du lot sur une valeur entière. En effectuant cette action, vous synchronisez le propriétaire de l’entité avec sa valeur d’enregistrement source.
- Vous devez remplir les champs Classe d’entité et Propriétaire par défaut dans le formulaire, comme indiqué dans l’exemple suivant.