Créer un exercice

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un exercice dans Espace de travail de UIB BCM. Vous pouvez ensuite tester vos plans de continuité d’activité et de reprise à une date planifiée et surveiller l’achèvement des tâches d’événement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la mise en Xanadu production, vous pouvez utiliser les champs temporels d’un plan activé et l’actif d’événement, calculé à partir des tâches d’événements dépendantes. Lorsque les plans liés à un exercice sont activés, ils s’affichent maintenant dans un état Ouvert au lieu d’un état Travail en cours . Même si un plan comporte des tâches de récupération sans aucun actif balisé, vous pouvez toujours lancer une tâche d’événement. Lorsqu’au moins une des tâches liées à un plan activé est mise à jour vers l’état Travail en cours , l’état du plan activé passe à Travail en cours.

    Le temps nécessaire pour accomplir les tâches est agrégé aux niveaux suivants :
    • Plans
    • Actifs
    Les champs et colonnes suivants sont essentiels pour calculer la durée des plans :
    • Lorsqu’un plan passe à l’état Travail en cours , la date de début est enregistrée. La date et l’heure d’achèvement de la tâche finale sont capturées comme date de fin.
    • La colonne Effort total est calculée en additionnant les durées de toutes les tâches du plan.
    • Les colonnes Effort total et Temps total nécessaire sont laissées vides si des tâches restent à l’état Ouvert (les tâches ne sont pas à l’état Fermé ).
    • Si de nouvelles tâches ad hoc sont lancées, les colonnes Effort total, Temps total nécessaire et État sont réinitialisées.
    • Une fois que toutes les tâches d’un plan sont terminées, les colonnes Effort total, Temps total nécessaire et État sont mises à jour pour indiquer que le plan est terminé.
    • Si aucune tâche n’est répertoriée dans le plan, la date/l’heure de début réelle et la date/l’heure de fin réelle doivent être ajustées manuellement.

    • Confirmez pour cocher les cases des champs obligatoires Date/heure de début et Date/heure de fin dans la vue de liste lorsque les tâches sont marquées comme fermées.

    Les champs et colonnes suivants sont utilisés pour calculer le temps des actifs :
    • Pour un actif, la date de début et l’heure de fin sont renseignées en fonction de ses tâches. Par exemple, si un actif fait partie de deux tâches, la date de début de la première tâche est enregistrée dans le champ Date de début et la date de fin de la dernière tâche est notée dans le champ Heure de fin .
    • La colonne Effort total est calculée en additionnant la durée de toutes les tâches dans lesquelles l’actif est balisé.
    • Si des tâches du plan ne sont pas à l’état Fermé , les colonnes Effort total et Temps total restant vides.
    • Si de nouvelles tâches ad hoc sont lancées, les colonnes Effort total, Temps total nécessaire et État sont réinitialisées.
    • Si l’état d’une tâche dans laquelle l’actif est balisé est marqué comme Fermé et échoué, l’état de l’actif n’est pas mis à jour comme Récupéré. Lorsque toutes les tâches d’un actif sont fermées, l’état de l’actif est mis à jour et défini sur Récupéré.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Dans la vue de liste, accédez à Exercices > En attente et sélectionnez Nouveau.
      Le formulaire Créer un nouvel événement s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.Formulaire Créer un événement.
    3. Dans l’onglet Détails du formulaire Créer un événement , renseignez les champs requis.
      Pour plus d’informations sur les champs, reportez-vous à Formulaire Créer un événement d’exercice.
      L’événement d’exercice est créé avec l’état En attente et s’affiche dans la vue de liste. L’état et les détails de l’événement d’exercice sont affichés dans les onglets suivants :
      • Vue d’ensemble : vous pouvez afficher l’état actuel et la progression globale de l’état de l’événement d’exercice.
      • Détails : vous pouvez mettre à jour les champs du formulaire tels que Description brève, Affecté à, Méthode d’exercice.
      • Actifs : vous pouvez sélectionner le type d’élément impacté ou les éléments primaires que vous souhaitez récupérer pour un type d’actif.
      • Plans : vous pouvez ajouter un plan ad hoc pour l’actif sélectionné à l’événement.
      • Notifications d’urgence : vous pouvez créer une notification d’urgence pour l’événement de l’exercice.
      • Tâches d’événement : vous pouvez ajouter une tâche ad hoc à l’événement.

      Le formulaire Événement est illustré dans l’exemple suivant.

      Exemple de formulaire d’événement.

    4. Sélectionnez Enregistrer.
      L’événement est enregistré dans l’état En attente .