Tableau 1. Détails d’un événement d’exercice

Champ	Description
Événement
Description brève	Brève description de l’événement.
Type d'événement	Remplit automatiquement le type d’événement
État	État actuel de l’événement.
Affecté à	Coordonnateur d’événement chargé de gérer et de terminer l’événement.
Description	Description détaillée de l’événement.
Planification
Début planifié	Date de début prévue de l’événement.
Approbateurs du plan	Approbateurs de l’exercice d’événement.
Approbateurs des résultats	Personne qui approuve le résultat du plan.
Périmètre
Méthode d'exercice	Méthode pour implémenter l’événement. Remplit automatiquement la méthode d’exercice précédemment sélectionnée.
Objectifs	Objectifs à atteindre lors de l’événement d’exercice.
Objectifs	Objectif de l’événement.
Résultats
Début réel	Date de début effective de l’exercice.
Fin réelle	Date à laquelle l’exercice a été terminé.
Fermé le	Date à laquelle l’événement d’exercice a été clôturé. Le champ s’affiche lorsque l’événement passe à l’état Fermé.
Résultat	Résultat de l’exercice.
Synthèse des résultats	Résumé de l’événement d’exercice.
Améliorations recommandées	Recommandations sur la façon d’améliorer l’événement d’exercice.
Activité
Notes de travail	Informations supplémentaires sur l’événement d’exercice.

L’événement est dans l’état En attente .

Lorsque vous démarrez un exercice, le champ État passe à l’état Travail en cours . En tant qu’approbateur, vous pouvez mettre à jour les dates de début et de fin réelles de l’exercice si l’exercice n’a pas été effectué à la date planifiée. Mettez à jour le résultat ou le résultat de l’exercice. Le résultat peut être Réussite, Réussi avec problèmes ou Échec. Saisissez le résumé des résultats et les améliorations recommandées qui peuvent être suivies pour les exercices futurs.

Vous devez saisir les dates de début réelle et de fin réelle avant de soumettre l’événement d’exercice pour approbation. Mettez à jour les détails dans la section Résultats . Enregistrez le formulaire une fois que vous avez effectué les changements et avant de le soumettre pour approbation.

Approbation en attente

Lorsque vous cliquez sur Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état En attente d’approbation . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Notes de travail .

Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si l’état demandé ne contient aucun enregistrement d’approbation pour l’événement, vous pouvez rejeter ou approuver l’événement.

Vous pouvez afficher les détails de l’approbation dans la liste connexe Approbations avec son nom, son niveau d’approbation et l’état de l’approbation.

Sélectionnez la liste connexe Historique d’approbation pour afficher l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, la date à laquelle l’approbation a été demandée et les commentaires, le cas échéant.

Remarque :

Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, vous pouvez voir les boutons Approuver et Rejeter .

Retourné

Lorsque l’événement est rejeté, l’état est défini sur Retourné Il peut être déplacé vers les états Soumettre pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné que cela est lié à un événement, seules certaines sections comme la description, les résultats et les notes de travail peuvent être mises à jour dans le formulaire.

Lorsque l’événement est à l’état Renvoyé , vous pouvez modifier l’état de l’actif de l’événement.

À partir de l’état Renvoyé , vous pouvez uniquement ajouter des commentaires et des pièces jointes à la tâche d’événement.

Fermé terminé et Fermé incomplet

Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet en cliquant sur le bouton Fermer l’événement .

Approuvée

Lorsque l’événement est approuvé, l’état est défini sur l’état Approuvé . Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet.

Si vous avez un accès en modification à l’événement d’exercice, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.