Configurer les définitions de filtrage de contenu pour Playbook

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en créant des définitions de contenu.

    Avant de commencer

    Le filtrage de contenu nécessite une certaine connaissance des rôles d’utilisateur, Studio de workflow des tables et des enregistrements.

    Rôle requis : admin, playbook.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Filtrez Studio de workflow le contenu du playbook en fonction du rôle de l’utilisateur. Le filtrage du contenu nécessite la configuration des éléments suivants :
    1. Les définitions de contenu décrivent le contenu que vous souhaitez filtrer. Les définitions de contenu spécifient les types de ressources, telles que les définitions d’activités Studio de workflow .
    2. Règles de filtrage de contenu pour indiquer le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à la ressource dans une définition particulière.
    Par défaut, il existe une définition de contenu Playbooks Playbook: toutes les définitions d’activité . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité comporte par défaut deux règles de filtrage de contenu :
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité
    Cela signifie que les utilisateurs disposant des rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et des règles par défaut, ou créez les vôtres.

    Procédure

    1. Pour modifier ou créer une définition de contenu, accédez à Automatisation des processus > Gestion des flux > Définitions de contenu.
      Remarque :
      Si vous n’avez pas accès à Gestion des flux, le module Définitions de contenu se trouve directement sous Automatisation des processus.
    2. Sélectionnez la définition que vous souhaitez modifier ou cliquez sur Nouveau pour en créer une.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Ressources de workflow
      Champ Description
      Nom Nom de la définition de contenu.
      Application Périmètre de l’application auquel la définition de contenu s’applique. Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application actuellement sélectionné. Si aucun périmètre d’application n’est sélectionné, le champ est défini sur Global. Si vous définissez un périmètre de l’application spécifique, la définition de contenu ne s’applique qu’à ce périmètre de l’application. Si vous sélectionnez le périmètre de l’application Global, la définition de contenu s’applique à toutes les applications.
      Table Table contenant le type de ressource que vous définissez. Par exemple, la table Définitions d’activité [sys__activity_definition] inclut toutes les définitions d’activité disponibles sur votre instance.
      Conditions Conditions utilisées pour filtrer les enregistrements dans la table. Par exemple, la création d’une condition dans laquelle [Name] [contains] [Guided Decisions] renvoie uniquement les activités dont le nom contient le terme Guided Decisions (Décisions guidées ).
      Balises de ressource Balises utilisées pour filtrer les ressources dans la table.
    4. Cliquez sur Envoyer.