Ajouter et traduire des étapes

Vous pouvez ajouter des étapes par défaut à utiliser pour une table et des étapes à un workflow existant

Ajouter des étapes par défaut pour une table

Vous pouvez affecter un ensemble d’étapes par défaut à n’importe quel nombre de tables.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Préremplissez les étapes de l’ensemble d’étapes affecté lorsque vous créez un workflow pour la table associée.

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Workflow > Étapes par défaut (par table).
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Sélectionnez un ensemble d’étapes.
    Vous pouvez créer un ensemble en cliquant sur Nouveau, en saisissant un nom, puis en cliquant sur Soumettre.
  4. Sélectionnez une table correspondante.
  5. Cliquez sur Envoyer.

    Les étapes de l’ensemble d’étapes sélectionné sont automatiquement ajoutées à tous les nouveaux workflows qui utilisent la table correspondante.

Ajouter une étape à un workflow existant

Si une étape requise pour un workflow n’a pas été importée ou ne figure pas dans l’ensemble d’étapes affecté à la table de workflow, vous pouvez l’ajouter manuellement au workflow.

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
  2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
  3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes.
  4. Dans la liste Étapes du workflow, cliquez sur Nouveau.
  5. Renseignez les champs du formulaire Étape du workflow, comme il convient.

    N’utilisez pas une valeur de champ Nom ou Valeur qui existe déjà dans le système de base.

    Tableau 1. Champs d’étapes du workflow
    Champ Description
    Nom Nom de l’étape tel qu’il figure dans les champs de workflow.
    Valeur Valeur de l’étape lorsqu’elle est référencée à partir d’un autre élément du système, par exemple dans un script.
    Durée Durée par défaut de l’étape. Actuellement non utilisé.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Publiez le workflow.

Ajouter une étape à une activité de workflow

Une fois les étapes ajoutées à un workflow, vous pouvez les affecter aux activités de workflow.

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
  2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
  3. Double-cliquez sur l’activité.
  4. Dans le champ Étape du formulaire Propriétés de l’activité, recherchez et sélectionnez l’étape à afficher lorsque le workflow atteint l’activité.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

Traduire les étapes du workflow

Vous pouvez fournir des traductions pour les noms d’étapes de workflow afin que les noms s’affichent dans la langue sélectionnée pour l’instance.

Avant de commencer

Les modules d’extension d’internationalisation de la langue doivent déjà être installés sur l’instance. Pour plus d’informations, voir Activer une langue.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le texte spécifique à la langue s’affiche dans les types de champ affichés dans une liste, les ensembles d’étapes du workflow et l’éditeur de workflow pour les utilisateurs dont la langue est sélectionnée. Le texte spécifique à la langue n’apparaît pas automatiquement lors de l’affichage des étapes sur un formulaire. Pour traduire les étapes d’un formulaire, ajoutez le texte traduit aux choix de champ de workflow.

Vous pouvez ajouter du texte traduit pour n’importe quelle langue activée sur l’instance. Par exemple, pour traduire des étapes du workflow en français :

Procédure

  1. Définissez la langue de l’interface sur Français.
  2. Accédez à la Workflow > Éditeur de workflow.
  3. Ouvrir et vérifier un workflow.
  4. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes.
  5. Modifiez le champ Nom de chaque étape et saisissez le texte à afficher aux utilisateurs français.

    Ne modifiez pas le champ Valeur .

  6. Vérifiez que les étapes du workflow affichent le texte français.

Résultats

Pour traduire les étapes de plusieurs workflows à la fois, vous pouvez également modifier directement la table Étapes du workflow [wf_stage]. Par exemple, pour traduire les étapes d’un workflow de plusieurs workflows en français :
  1. Définissez la langue de l’interface sur Français.
  2. Dans le filtre de navigation de l’application, saisissez wf_stage.list.
  3. Modifiez le champ Nom de chaque étape et saisissez le texte à afficher aux utilisateurs français. Ne modifiez pas le champ Valeur .