Configurer la planification de rendez-vous avancée pour un centre

Australie Services de santé et sciences de la vie

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Configurer la planification de rendez-vous avancée pour un centre

Rversion finale: Australia

Mis à jour 12 mars 2026

4 minutes de lecture

Configurez la planification de rendez-vous avancée pour un centre. La planification avancée des rendez-vous vous permet de configurer différents calendriers de vaccination, hebdomadaires, quotidiens, etc., et de répondre aux besoins changeants des différents centres et programmes d’emplacement.

Avant de commencer

Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Propriétéset assurez-vous que la propriété Activer la configuration de rendez-vous spécifique à l’emplacement de la gestion de l’administration des vaccins (sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config) est sélectionnée.

Avertissement :

Une fois que vous avez activé la propriété et que vos configurations de planification de rendez-vous avancées sont en ligne, évitez de désactiver la propriété pour éviter toute incohérence de données.

Rôle requis : sn_vaccine_sm.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Configurez la planification de rendez-vous avancée pour un centre. Vous pouvez créer des configurations de rendez-vous à utiliser dans un emplacement spécifique ou à réutiliser dans plusieurs centres et programmes d’emplacement.

Pour chaque configuration de rendez-vous, vous pouvez créer un ou plusieurs calendriers de vaccination afin de configurer les heures de début et de fin quotidiennes. Vous pouvez configurer les jours où les rendez-vous peuvent être réservés, l’inclusion d’une pause quotidienne, et plus encore. Les configurations de rendez-vous s’appliquent à la fois aux rendez-vous autoprogrammés et aux rendez-vous réservés en masse.

Important :

Lorsque vous activez cette fonctionnalité, elle remplace la configuration de planification de rendez-vous par défaut qui est appliquée dans tous les centres. Pour en savoir plus sur la configuration par défaut, reportez-vous à la section Configurer la planification des rendez-vous de vaccination.

Procédure

Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Programmes.
Ouvrez un enregistrement de programme.
Dans la liste connexe Centre, cliquez sur l’icône d’aperçu ( ) pour ouvrir l’enregistrement du centre de programmes.
Dans le champ Configuration de rendez-vous, cliquez sur l’icône de recherche (icône
Cliquez sur Nouveau.

Remplissez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire de configuration de rendez-vous de vaccination
Champ	Description
Nom	Nom de la configuration de rendez-vous.
Description	Description de la configuration du rendez-vous.
Calendrier des jours non ouvrés	Calendrier des jours non ouvrés à associer à la configuration de rendez-vous.
Durée du rendez-vous	Durée du rendez-vous pour la configuration du rendez-vous, qui peut être comprise entre 10 minutes et 8 heures.
Délai	Heure après laquelle le premier créneau de rendez-vous disponible est affiché à l’utilisateur. Par exemple, disons que le délai est de quatre heures. Si l’heure actuelle est 7 h, le prochain créneau disponible que l’utilisateur verra sera 11 h.
Nombre max. de jours jusqu'à la réservation	Plage de jours pendant lesquels l’utilisateur peut afficher les créneaux disponibles pour réserver son rendez-vous. Par exemple, supposons que la valeur est de 14 jours. Lorsque l’utilisateur planifie le rendez-vous, il voit les créneaux disponibles pour les 14 prochains jours.
Temps pour la replanification ou l'annulation	Temps jusqu’à ce que l’utilisateur puisse replanifier ou annuler le rendez-vous. Par exemple, supposons que la valeur est de six heures. Si le rendez-vous est prévu pour lundi à 15 heures, l’utilisateur doit replanifier ou annuler le rendez-vous avant 9 heures le même jour.
Actives	Option permettant d’activer la configuration de rendez-vous en vue de son utilisation. Si cette option est activée, la configuration de rendez-vous s’applique à la fois aux rendez-vous autoprogrammés et aux rendez-vous réservés en masse. Remarque : Une seule configuration de rendez-vous peut être active à la fois.

Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) l’en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans la liste connexe Calendriers de vaccination, créez un ou plusieurs calendriers de vaccination pour la configuration du rendez-vous.

Cliquez sur Nouveau.

Remplissez les champs du formulaire.

Tableau 2. Formulaire Calendrier de vaccination
Champ	Description
Nom	Nom du calendrier de vaccination.
Date de début	Date de début du calendrier.
Rendez-vous selon la fenêtre	Nombre de rendez-vous selon la fenêtre.
Heure de début quotidienne	Heure de début quotidienne du calendrier.
Jours pouvant être réservés	Jours où les rendez-vous peuvent être réservés.
Inclure une pause quotidienne	Option permettant d’inclure une pause quotidienne. Si cette option est activée, vous pouvez spécifier l’heure de début et de fin de la pause quotidienne.
Configuration de rendez-vous	Ce champ est automatiquement défini sur l’enregistrement de configuration de rendez-vous associé.
Date de fin	Date de fin du calendrier.
Durée du rendez-vous	Ce champ est automatiquement défini sur la durée du rendez-vous définie dans l’enregistrement de configuration de rendez-vous associé.
Heure de fin quotidienne	Heure de fin quotidienne du calendrier.
Aperçu de la réservation de rendez-vous	Aperçu du calendrier de vaccination.

Cliquez sur Envoyer.
Répétez la procédure pour créer des calendriers de vaccination, au besoin.

Que faire ensuite

Une fois la configuration finalisée, la modification de certaines valeurs de configuration peut avoir des effets secondaires indésirables sur la planification des rendez-vous existante et future. Pour plus d’informations sur la gestion des configurations de planification de rendez-vous avancées pour un centre, reportez-vous à la section Conseils pour configurer la planification avancée des rendez-vous pour un centre de vaccination.