Réserver en masse des rendez-vous de vaccination

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Planifiez des rendez-vous pour plusieurs utilisateurs en même temps au lieu de demander individuellement des rendez-vous dans le portail en libre-service.

    Avant de commencer

    Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Propriétés.

    Définissez les valeurs de propriété suivantes dans la table Propriétés système [sys_property].

    Tableau 1. Table des propriétés système

    Propriété

    Description

    sn_vaccine_sm.vaccine.management.booking.max_distance

    S’il n’y a pas de créneau de rendez-vous disponible dans le centre préféré de l’utilisateur, c’est la distance maximale, en miles, qui est recherchée pour trouver un emplacement de vaccination disponible.

    La valeur par défaut est 50.

    sn_vaccine_sm.vaccine.management.booking.distance_unit

    L’unité de mesure de la distance prise en compte pour la prise de rendez-vous de vaccination en masse. Les options sont mi et km.

    La valeur par défaut est mi.

    sn_vaccine_sm.vaccine.management.booking.max_locations

    S’il n’y a pas de créneau de rendez-vous disponible à l’emplacement préféré de l’utilisateur, il s’agit du nombre maximal d’autres emplacements recherchés pour une vaccination. Une valeur plus élevée pour cette propriété augmente le temps nécessaire pour effectuer la réservation en masse.

    La valeur par défaut est 5.

    Rôle requis : sn_vaccine_sm.admin et admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Important :
    La réservation en masse ne prend actuellement pas en charge la planification basée sur l’inventaire.

    Procédure

    1. Créez une table temporaire.
      La table doit être soit :
      • Développez sys_user.
      • Le champ Utilisateur de la table doit avoir une référence à sys_user.
    2. Importez les données suivantes d’historique de santé pour chaque utilisateur dans la table temporaire.
      • Utilisateur
      • Centre de vaccination préféré
      • Groupe d'âge
      • Allergies aux médicaments, aux aliments, à un composant de vaccin ou au latex (Oui/Non)
      • Réaction grave ou évanouissement ou presque évanoui pendant ou après la vaccination (Oui/Non)
      • Convulsions ou antécédents de problèmes cérébraux ou du système nerveux (Oui/Non)
      • Problème de santé à long terme avec maladie cardiaque, maladie pulmonaire, asthme, maladie rénale, maladie métabolique comme le diabète, l’anémie ou un autre trouble sanguin (Oui/Non)
      Remarque :
      Ces données sont nécessaires pour prendre des rendez-vous pour les utilisateurs. Si les utilisateurs prennent rendez-vous dans le portail en libre-service, ils fournissent ces informations au moment de la réservation. Lorsqu’un utilisateur disposant du rôle administrateur réserve en masse des rendez-vous pour les utilisateurs, les données doivent être importées à la place.
      Pour plus d’informations sur l’importation de données, voir Ensembles de données à importer.
    3. Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Configurations de la réservation en masse et cliquez sur Nouveau.
    4. Entrez un nom pour décrire les utilisateurs inclus dans la configuration.
    5. Dans le champ Programme , sélectionnez le programme de vaccination pour lequel prendre rendez-vous.
    6. Dans le champ Nom de table , sélectionnez la table temporaire que vous avez créée.
    7. Dans les champs suivants, sélectionnez la colonne correspondante de la table temporaire pour mapper les données utilisateur de la table temporaire au rendez-vous de l’utilisateur.
      • Historique de santé
      • Réaction au vaccin
      • Groupe d'âge
      • Centre préféré
      • Utilisateur
      • Problèmes de santé à long terme
      • Allergies
    8. Dans le champ Conditions , ajoutez des conditions de filtre pour définir les utilisateurs pour lesquels réserver des rendez-vous.
    9. Pour terminer la configuration, cliquez sur Envoyer.
      • La configuration est enregistrée, mais les rendez-vous ne sont pas encore planifiés.
      • Si un enregistrement de consommateur ou de patient n’existe pas pour un utilisateur qui a un rendez-vous réservé, ces enregistrements sont créés pour l’utilisateur.

    Que faire ensuite

    Lorsque vous êtes prêt à planifier les rendez-vous, revenez à l’enregistrement de configuration et cliquez sur Traiter la réservation.
    Remarque :
    Chaque fois que vous traitez une réservation, un nouvel enregistrement est créé dans l’onglet Tâches de réservation en masse . Utilisez cet onglet pour afficher la progression des rendez-vous planifiés. Par exemple, vous pouvez afficher le nombre total de rendez-vous pris, les rendez-vous pris dans un centre préféré, le nombre de réservations échouées pour les utilisateurs, et ainsi de suite.