Configurer la planification basée sur l’inventaire pour un centre

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Configurez la planification en fonction de l’inventaire disponible pour un centre.

    Avant de commencer

    Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Propriétéset assurez-vous que la propriété Active la gestion de l’inventaire des vaccins (sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) est sélectionnée.
    Avertissement :
    Une fois que vous avez activé la propriété et que vos configurations basées sur l’inventaire sont en ligne, évitez de désactiver la propriété pour éviter toute incohérence de données.

    Rôle requis : sn_vaccine_sm.admin ou sn_vaccine_sm.inventory_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Configurez la planification en fonction de l’inventaire disponible pour un centre. La planification basée sur l’inventaire vous permet de limiter la prise de rendez-vous en fonction de l’inventaire disponible pour ce jour-là. Par exemple, supposons qu’un centre dispose de 200 doses disponibles et de 500 créneaux de rendez-vous disponibles pour un jour particulier. Comme il n’y a que 200 doses, la prise de rendez-vous serait limitée à 200 rendez-vous pour ce jour-là.

    Lorsque vous recevez un lot d’approvisionnement en vaccins dans un centre particulier, vous pouvez fournir des détails sur le lot pour le type de vaccin, le nombre de doses, la date d’expiration, et ainsi de suite. Vous pouvez l’ajouter à votre inventaire. Vous pouvez ensuite automatiser ou distribuer manuellement l’inventaire sur une plage de dates spécifiée. Vous pouvez également suivre manuellement les doses gaspillées.

    Important :
    Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les rendez-vous planifiés par l’utilisateur. Elle n’est actuellement pas prise en charge pour les réservations en masse.

    Procédure

    1. Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Programmes.
    2. Ouvrez un enregistrement de programme.
    3. Dans la liste connexe Centre, ouvrez un enregistrement de centre de vaccination.
    4. Dans la liste connexe Lots d’approvisionnement en vaccins, créez un nouvel enregistrement pour chaque lot d’approvisionnement en vaccins que vous recevez à cet emplacement.
      1. Cliquez sur Nouveau.
      2. Remplissez les champs du formulaire.
        Tableau 1. Formulaire Lot d’approvisionnement en vaccins

        Champ

        Description

        Numéro de lot

        Numéro du lot.

        Modèle de vaccin

        Modèle vaccinal du lot.

        Centre

        Centre de programme où se trouve le lot.

        Disponible à compter du

        Date à laquelle le lot est disponible.

        Expire le

        Date d’expiration du lot, telle que spécifiée par le fabricant.

        Notes

        Notes sur le lot.

        Nombre total de doses

        Nombre total de doses dans le lot. Ce nombre doit être calculé manuellement par le gestionnaire d’inventaire.

        État
        État du lot :
        • Non disponible
        • Disponible
      3. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) l’en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      4. Pour confirmer que le lot a été reçu et qu’il est inclus dans l’inventaire de cet emplacement, cliquez sur Rendre disponible.
    5. Pour distribuer le lot automatiquement.
      1. Ouvrez l’enregistrement du lot d’approvisionnement en vaccins.
      2. Cliquez sur Distribuer.
        Le lot est réparti uniformément sur un nombre spécifié de jours ouvrables en fonction de la configuration de planification des rendez-vous de l’emplacement. Par exemple, disons que le lot est réparti sur sept jours dans un centre fermé le samedi et le dimanche. Si la distribution des lots commence le lundi, elle est répartie uniformément sur les sept jours ouvrables suivants (du lundi au vendredi de cette semaine, puis le lundi et le mardi suivants).
        Remarque :

        Par défaut, le nombre est défini sur sept jours. Pour modifier le nombre de jours, accédez à Vaccine Administration Management > Administration > Propriétéset mettez à jour le nombre de jours pour distribuer une propriété de lot (sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).

        Lorsque vous distribuez automatiquement le lot, vous avez la possibilité d’ajuster manuellement les doses allouées pour une journée individuelle. Ouvrez l’enregistrement Disponibilité des vaccins par lot pour le jour pour lequel vous souhaitez mettre à jour les doses, puis mettez à jour le champ Doses allouées .

    6. Pour répartir le lot manuellement.
      1. Ouvrez l’enregistrement du lot d’approvisionnement en vaccins.
      2. Dans la liste connexe Disponibilité des vaccins, cliquez sur Nouveau.
      3. Remplissez les champs du formulaire.
        Tableau 2. Formulaire de disponibilité des vaccins

        Champ

        Description

        Centre

        Centre auprès duquel le vaccin est disponible.

        Disponible sur

        Date à laquelle le vaccin est disponible.

        Modèle de vaccin

        Modèle de vaccin du programme.

        Doses allouées

        La valeur de ce champ est automatiquement définie.

        Doses réservées

        La valeur de ce champ est automatiquement définie.

        Doses utilisées

        La valeur de ce champ est automatiquement définie.

        Doses gaspillées

        Nombre de doses gaspillées par jour. Ce nombre doit être saisi manuellement par le gestionnaire d’inventaire.

        Notes

        Notes sur la disponibilité du vaccin.
      4. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) l’en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      5. Dans la liste connexe Disponibilité par lot, cliquez sur Nouveau.
      6. Remplissez les champs du formulaire.
        Tableau 3. Formulaire Disponibilité des vaccins par lot

        Champ

        Description

        Lot d'approvisionnement

        Beaucoup à associer à la disponibilité des vaccins.

        Disponible le

        Date à laquelle le vaccin est disponible. La date doit se situer dans la plage de disponibilité et d’expiration du lot associé.

        Doses allouées

        Nombre de doses allouées. Le nombre de doses allouées doit être inférieur au nombre total de doses disponibles dans le lot associé.

        Notes

        Notes sur la disponibilité des vaccins pour ce lot.
      7. Cliquez sur Envoyer.
      8. Pour créer d’autres enregistrements de disponibilité des vaccins, répétez la procédure Disponibilité par lots, si nécessaire.