Prise en main des flux
Créez un exemple de flux avec un déclencheur et des actions du système de base qui nécessitent une approbation.
Regardez cette vidéo de 3:34 minutes pour une introduction à l’utilisation Studio de workflow de .
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Déclencheur : activité qui lance le flux, comme un enregistrement créé dans une table spécifiée ou une tâche planifiée.
- Conditions : instructions qui déterminent quand ou comment une action s’exécute. Par exemple, exécutez une action uniquement si la valeur d’un champ dépasse une certaine valeur.
- Actions : opérations exécutées par le système, telles qu’une valeur de champ mise à jour, une approbation demandée ou une valeur consignée.
Pour comprendre les flux de base, créez un flux d’approbation des dépenses. Ce flux :
- S’exécute lorsqu’un enregistrement de dépenses est créé.
- Utilise le montant total pour déterminer l’action à exécuter.
- Approuve la demande si elle est inférieure au montant spécifié.
- Exige l’approbation du gestionnaire si celle-ci dépasse un montant spécifié. Un autre approbateur peut être ajouté manuellement.
Procédure
Que faire ensuite
Transformez l’action Demander l’approbation en une action réutilisable à l’aide de Studio de workflow. Les actions permettent aux concepteurs de flux d’ajouter des actions complexes à plusieurs flux avec une configuration minimale. Consultez Mise en route des actions.