Gérer l’accès aux fonctionnalités de Studio de workflow flux
Limitez l’accès à des fonctionnalités de flux individuelles Studio de workflow par rôle d’utilisateur. Spécifiez les rôles supplémentaires qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à une fonctionnalité individuelle telle que la copie d’un flux.
Avant de commencer
Créez tous les rôles personnalisés que vous souhaitez utiliser pour accéder aux fonctionnalités. Lorsque vous spécifiez les rôles requis pour accéder à une fonctionnalité, vous pouvez sélectionner les rôles dans une liste de rôles existants.
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les fonctionnalités sont des éléments de l’interface Studio de workflow utilisateur. Lorsque le filtrage de fonctionnalités est désactivé, les utilisateurs disposant du rôle flow_designer ont accès à toutes les Studio de workflow fonctionnalités. Lorsque le filtrage des fonctionnalités est activé, vous pouvez spécifier les rôles qu’un utilisateur doit avoir pour accéder aux fonctionnalités individuelles.
Procédure
- Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Gestion des flux > Liste d’accès aux fonctionnalités.
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Pour chaque fonctionnalité de la liste, sélectionnez l’icône Modifier (
) en regard de la fonctionnalité.
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Entrez le ou les rôles requis pour accéder à cette fonctionnalité. Remarque :Ajoutez le rôle flow_designer à chaque fonctionnalité de la liste d’accès aux fonctionnalités. Vos utilisateurs doivent disposer du rôle flow_designer pour accéder aux Studio de workflow fonctionnalités.
Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux Studio de workflow fonctionnalités de création d’actions.
Tableau 1. Fonctionnalités de création d’action Fonctionnalité Description "Si l’étape échoue... " Option d’étape Poursuivez l’exécution de l’étape suivante ou passez à une évaluation des erreurs. Pour plus d’informations, consultez « En cas d’échec de l’étape... " Option d’étape. Préférences d'actions Configurez les préférences d’action. Paramètres de l’action Reporting Configurez les paramètres détaillés d’exécution des actions. Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler une action. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code. Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord Connexions. Pour plus d’informations, voir Configurer une connexion. Action de copie Copiez une action pour lui donner un nouveau nom et déplacez-la vers un autre périmètre de l’application. Pour plus d'informations, consultez Copier une action. Évaluation de l'erreur Activez les actions pour intercepter les défaillances d’étapes et continuer l’exécution. Identifiez quand des conditions d’erreur spécifiques se produisent et renvoyez votre propre code de statut de l’action, message d’état et état d’erreur. Pour plus d’informations, consultez Évaluation des erreurs. Exécutions Affichez les informations d’exécution d’une action à partir de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions, ou les étapes exécutées, et les valeurs produites. Pour plus d’informations, consultez Exécutions. Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’une action en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, voir Gérer le titre en langage naturel. Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux Studio de workflow actions. Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux. Pour plus d’informations, consultez Propriétés. Publier Publiez une action afin que d’autres utilisateurs puissent l’utiliser. Enregistrer Enregistrez une action. Afficher les flux connexes Consultez la liste des flux qui contiennent une action personnalisée. Pour plus d'informations, consultez Afficher les flux connexes pour l’action. Test Testez une action avant de la publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Tester une action. Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux Studio de workflow fonctionnalités de création de flux.
Tableau 2. Fonctionnalités de création de flux Fonctionnalité Description Activer Activez un flux pour le rendre disponible aux autres utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Activer. Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler un flux. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code. Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord Connexions. Pour plus d’informations, voir Configurer une connexion. Copier des flux Copiez un flux pour lui donner un nouveau nom et déplacez-le vers un autre périmètre de l’application. Pour plus d'informations, consultez Copier un flux. Désactiver Désactivez un flux pour le rendre indisponible aux autres utilisateurs. Vue du diagramme Créez et affichez des flux sous forme de diagrammes. Vous pouvez voir les chemins qu’un flux peut suivre et les connexions entre les éléments. Pour plus d’informations, voir Vue Diagramme. Modifier le flux Rendre un flux modifiable. Pour plus d'informations, consultez Modifier un flux. Exécutions Affichez les informations d’exécution d’un flux à partir de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions, ou les étapes exécutées, et les valeurs de pastilles de données produites. Pour plus d’informations, consultez Exécutions. Gestionnaire d’erreurs de flux Activez les flux pour intercepter les erreurs. Exécutez une séquence d’actions et de flux secondaires pour identifier et corriger les problèmes. Pour plus d’informations, consultez Gestionnaire d’erreurs de flux. Préférences de flux Activer ou désactiver les préférences utilisateur pour les flux. Pour plus d'informations, consultez Préférences utilisateur pour les flux. Paramètres de flux Reporting Choisissez de générer les détails d’exécution pour tous les flux et actions exécutés, uniquement pour les flux et actions individuels, ou uniquement lorsque vous testez un flux ou une action. Pour plus d'informations, consultez Activer le reporting de flux. Gérer les variables de catalogue de flux Créez Catalogue de services des variables qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché spécifique Catalogue de services . Les variables propres au flux sont disponibles pour les tâches et les actions du catalogue dans le flux. Pour plus d’informations, voir Gestion des variables de catalogue de flux. Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’un bloc en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, voir Gérer le titre en langage naturel. Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux Studio de workflow actions. Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux. Pour plus d’informations, consultez Propriétés. Enregistrer Enregistrez un flux. Étapes Configurez le moment où les étapes s’affichent pour un utilisateur, définissez les étiquettes d’état d’étape et ajoutez des étapes à un flux dans Studio de workflow. Pour plus d’informations, voir Étapes. Test Testez un flux avant de le publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Tester un flux. Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux Studio de workflow fonctionnalités de création de flux secondaires.
Tableau 3. Fonctionnalités de création de flux secondaires Fonctionnalité Description Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler un flux secondaire. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code. Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord Connexions. Pour plus d’informations, voir Configurer une connexion. Copier le flux secondaire Copiez un flux secondaire pour lui donner un nouveau nom et déplacez-le vers un autre périmètre de l’application. Pour plus d'informations, consultez Copier un flux secondaire. Vue du diagramme Créez et affichez des flux secondaires sous forme de diagrammes. Vous pouvez voir les chemins qu’un flux peut suivre et les connexions entre les éléments. Pour plus d’informations, voir Vue Diagramme. Modifier le flux secondaire Rendez un flux secondaire modifiable. Pour plus d'informations, consultez Modifier un flux. Exécutions Affichez les informations d’exécution d’un flux secondaire à partir de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions, ou les étapes exécutées, et les valeurs de pastilles de données produites. Pour plus d’informations, consultez Exécutions. Paramètres de flux Reporting Choisissez de générer les détails d’exécution pour tous les flux secondaires et les actions exécutées, uniquement pour les flux secondaires et actions individuels, ou simplement lorsque vous testez un flux secondaire ou une action. Pour plus d'informations, consultez Activer le reporting de flux. Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’un flux secondaire en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, voir Gérer le titre en langage naturel. Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux flux secondaires. Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux secondaires. Pour plus d’informations, consultez Propriétés. Publier Publiez un flux secondaire afin que d’autres utilisateurs puissent l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Test. Enregistrer Enregistrez un flux secondaire. Afficher les flux connexes Consultez la liste des flux qui appellent un flux secondaire spécifique. Pour plus d'informations, consultez . Étapes Configurez le moment où les étapes s’affichent pour un utilisateur, définissez les étiquettes d’état d’étape et ajoutez des étapes à un flux secondaire dans Studio de workflow. Pour plus d’informations, voir Étapes. Préférences de flux secondaires Activer ou désactiver les préférences utilisateur pour les flux secondaires. Pour plus d'informations, consultez Préférences utilisateur pour les flux. Test Testez un flux secondaire avant de le publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Tester un flux secondaire. Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux Studio de workflow fonctionnalités de création de modèles de flux.
Tableau 4. Fonctionnalités de création du modèle de flux Fonctionnalité Description Activer Activez un modèle de flux. Désactiver Désactivez un modèle de flux pour le rendre indisponible aux autres utilisateurs. Modifier un modèle Rendez un modèle de flux modifiable. Gérer les variables de catalogue de flux Créez Catalogue de services des variables qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché spécifique Catalogue de services . Pour plus d’informations, voir Gestion des variables de catalogue de flux. Propriétés Configurez la façon dont le système traite les modèles de flux. Pour plus d’informations, consultez Propriétés. Enregistrer Enregistrez un modèle de flux. - Continuez à ajouter des rôles à chaque fonctionnalité de la liste.
- Sélectionnez OK.
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Pour activer l’accès aux fonctionnalités pour vos utilisateurs, sélectionnez l’option Activer le filtrage d’accès aux fonctionnalités.
Une fois l’accès aux fonctionnalités activé, vos utilisateurs doivent disposer des rôles requis avant de pouvoir accéder aux fonctionnalités. Si un utilisateur ne dispose pas des rôles requis pour une fonctionnalité, la fonctionnalité ne fonctionne pas pour cet utilisateur.
Que faire ensuite
Affectez les rôles d’accès aux fonctionnalités de vos utilisateurs.