Créer une action de données de flux
Collectez les données des agents interagissant avec un Espace de travail playbook. Utilisez ces données pour créer des activités réutilisables pour les propriétaires de processus à l’aide de Playbooks.
Rôles et disponibilité
Disponible en tant qu’action Studio de workflow ServiceNow de base. Les utilisateurs disposant du rôle flow_designer ou administrateur peuvent ajouter une action à un flux et définir les détails de la configuration.
Entrées
| Entrée | Type | Description |
|---|---|---|
| Définition | Référence.Définition des données[sys_flow_data_definition] | Référence à l’enregistrement de définition des données utilisé pour collecter les données pour le flux. Chaque enregistrement de définition de données dispose d’un ensemble de variables de données de flux pour stocker les données. Par exemple, l’enregistrement Créer une définition des données de tâche collecte des valeurs pour les enregistrements de tâches. |
| Affecté à | Référence.Utilisateur[sys_user] | Utilisateur gestionnaire de l’achèvement de la tâche associée à l’activité Playbooks . |
| Groupe d'affectation | Groupe.Référence[sys_user_group] | Groupe d’utilisateurs responsable de l’achèvement de la tâche associée à l’activité Playbooks . |
| Attendre l'entrée de l'utilisateur | Choix | Option permettant d’inviter Playbooks les utilisateurs à déterminer si l’activité s’interrompt pour l’entrée dans un playbook pendant l’exécution. Les options incluent :
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Sorties
| Sortie | Type | Description |
|---|---|---|
| Enregistrement | Référence.Données de flux[sys_flow_data] | Référence à l’enregistrement de données de flux créé à partir de l’entrée de l’utilisateur final dans une playbook activité pendant l’exécution. |
Envoyer un e-mail avec l’activité entrée de l’utilisateur
L’activité Envoyer un e-mail avec entrée de l’utilisateur est un flux secondaire qui rassemble les informations nécessaires pour créer et envoyer un e-mail. Ce flux secondaire fournit des données pour l’activité correspondante Playbooks . Le flux secondaire utilise l’action Créer des données de flux pour recueillir des informations auprès de la personne qui exécute l’activité. Cet exemple configure l’action Créer des données de flux pour utiliser l’enregistrement de définition des données d’e-mail, qui inclut des variables pour l’objet et le corps de l’e-mail. L’action est également configurée pour utiliser les entrées de flux secondaire pour Affecté à et Groupe d’affectation afin de déterminer qui peut entrer les données de flux.
Le flux secondaire attend que l’enregistrement Créer des données de flux soit à l’état Terminé avant d’envoyer un e-mail. L’action Envoyer un e-mail est configurée pour utiliser la variable de corps de l’action Créer des données de flux comme corps de l’e-mail.