仮想エージェントの会話を使用してサポートを受ける
事前定義された カスタマーサービス 仮想エージェント のチャットボット会話は、お客様が製品のサポートを受けたり、ケースのステータスを確認したりするなどの一般的なセルフサービスタスクを完了できるために役立ちます。仮想エージェントのチャットボットトピックで事前定義された NLU を使用し、チャットボットがユーザー入力の意図を評価し、会話のコンテキストに基づいて最適な回答を提供できるようにします。
始める前に
必要なロール:sn_customerservice.customer、sn_customerservice.consumer
アプリケーションにログインしていない匿名ユーザーの場合には、問題のキーワードを入力してライブエージェントに転送するように選択すると、サポートが受けられます。
proxy_contact ロールを持つユーザーも、顧客のケースステータスを確認することができます。
このタスクについて
ServiceNow NLU は、チャットに入力されたキーワードやユーザーの意図に基づいてチャットボットトピックが検出され、エンティティがユーザーの入力と照合されます。一致した場合には、エンティティがトピックで使用できるようになります。
手順
- カスタマーサービス管理 (CSM) ポータルに移動します。
-
[チャット] をクリックします。 [すべて表示] をクリックすると、利用できるすべてのトピックが表示されます。または、キーワードを入力して結果の関連トピックを絞り込むことができます。
-
ログインしているユーザーの場合は、キーワードを入力してケース、問題、または注文に関するヘルプを得ることができます。
- NLU が有効になっている場合は、発言に基づいて適切なトピックが表示されます。
- NLU が有効になっていない場合は、入力したキーワードの一致に基づいてトピックが表示されます。表示されているすべてのトピックから選択できます。
注:トピックで NLU が有効になっているかどうかについては、システムアドミニストレーターに問い合わせてください。 -
使用
宛先 次の手順を実行します ケースのステータスを確認します - ケースステータスのチェックを開始します。
- NLU を有効にせずに仮想エージェントの会話を使用している場合は、[ケースステータスを確認] をクリックします。
- 仮想エージェントの会話で NLU を使用している場合は、ケースのステータスを確認するために発言を入力します。注:ケース番号を入力すると、ケースの詳細が表示されます。
- ケースリストから、支援を得るケースを選択します。
- ケース情報が表示されたら、次のいずれかの操作を実行できます。
- コメントを追加
- 画像を添付
- 別のケースを確認
- エージェントに問い合わせる
製品に関するヘルプ 問題のキーワードを入力します。チャットボットは、問題の解決に役立つ関連ナレッジ記事のリストを返します。説明に関連する一致する記事がない場合には、次の情報を使用してケースが自動的に作成されます。- ケース識別番号
- 簡単な説明
- 状況
- 優先度
次の追加アクションのいずれかを実行します。- 製品と資産を更新する
- コメントを追加
- 画像を添付
- エージェントに問い合わせる
注文に関するヘルプ - 注文ステータスのチェックを開始します。
- NLU を有効にせずに仮想エージェントの会話を使用している場合は、[注文についてのヘルプ] をクリックします。
- 仮想エージェントの会話で NLU を使用している場合は、発言を入力して注文に関するヘルプを表示します。注:注文番号を入力すると、注文の詳細が表示されます。
- 注文のリストから、ヘルプを受けたい注文を選択します。
- 次の追加アクションのいずれかを実行します。
- コメントを追加
- 画像を添付
- エージェントに問い合わせる
ヘルプ アプリケーションにログインしていない匿名ユーザーの場合には、問題のキーワードを入力します。チャットボットは、公開された関連するナレッジ記事のリストを返します。問題の解決に役立つ一致する記事がない場合は、ライブエージェントへの転送を選択できます。
要求を送信 - いずれかのカタログアイテムの要求の送信を開始します。
- NLU を有効にしないで仮想エージェントの会話を使用している場合は、[すべて表示 (Show Me Everything)] をクリックしてから [要求を送信] をクリックします。
- 仮想エージェントの会話で NLU を使用している場合は、要求を開くなどの発言を入力します。これは NLU と関連付けられているインテントを特定します。
- カタログアイテムを選択します。[カタログアイテムの検索] トピックブロックは、カタログアイテムを検索し、検索に基づいてリンクを表示します。検索カタログアイテムの詳細については、「ITSM 仮想エージェント」を参照してください。 注:トピックを開くと、すべてのレコードが同じポータルに表示されます。
- 表示されたリンクをクリックし、その他の要求がない場合は、仮想エージェントを終了します。
ケースを作成 仮想エージェントからケースを作成します。ケースを作成するには、次のフィールドが必要です。- short_description (必須)
- 説明
- account_sys_id
- contact_sys_id
- consumer_sys_id
ケースを更新 仮想エージェントからケースを更新します。ケースを更新するには、次の 2 つのフィールドが必要です。
- case_sys_id (必須) :有効なケース ID である必要があります。ID が有効な場合、次の 4 つのオプションが表示されます。
- [製品情報を追加] は、enable_product_update が true に設定されている場合のみ表示されます。
- コメントを追加
- イメージを添付
- キャンセル
- enable_product_update - true に設定すると、[製品情報を追加] が表示されます。資産とモデル情報を更新します。
苦情をログに記録 仮想エージェントから苦情ケースを作成するには、このオプションを選択します。苦情の簡単な説明を入力し、コンテキスト検索結果を確認します。結果に回答がない場合は、次の情報を入力してケースを作成します。- 苦情タイプ
- 製品または場所
- カテゴリとサブカテゴリ (該当する場合)
- 日付
- 苦情の詳細
- 予想される解決
ケースが作成されたら、ケースにコメントを追加したり、添付ファイルを追加したりできます。注:このオプションは、Case Playbook for Complaints アプリケーションで使用できます。コールバックを要求 エージェントにつながるまでの待ち時間が長い場合、またはエージェントが対応できない場合は、コールバックを要求します。 - ケースステータスのチェックを開始します。
- チャットの会話を終了するには、[完了] をクリックします。