Gérer un compte ou un ticket escaladé

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • Gérez et documentez la progression d'une escalade à l'aide de l'enregistrement d'escalade de ticket ou de compte.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_customerservice_agent ou sn_customerservice.consumer_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Effectuez des tâches telles que la modification de la sévérité de l'escalade (qui peut déclencher un SLA différent), mettez à jour la tendance d'escalade, ajoutez ou supprimez des utilisateurs de la liste de surveillance, et ajoutez des commentaires.
    • Escalades de tickets : lorsqu'il gère une escalade de ticket, l'agent du service client effectue généralement la plupart du travail de résolution du problème directement dans l'enregistrement de ticket, tandis que l'enregistrement d'escalade est principalement utilisé à des fins de génération de rapports sur l'état. Par exemple, mettre à jour la tendance d'escalade et les commentaires pour les personnes concernées de l'escalade. Toutes les mises à jour de l'enregistrement d'escalade de ticket sont automatiquement copiées dans l'enregistrement de ticket sous la forme de notes de travail. Le SLA d'escalade est également associé à l'enregistrement de ticket plutôt qu'à l'enregistrement d'escalade, car c'est là que l'agent fournit des mises à jour régulières.
    • Escalades de comptes : pour les escalades de compte, l'enregistrement d'escalade joue un rôle plus important, car les escalades de comptes sont plus graves et sont souvent associées à de multiples tickets sous-jacents. Une escalade de compte est généralement affectée à un gestionnaire d'escalade de compte qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs propriétaires de ticket pour résoudre l'escalade du client. Le gestionnaire d'escalade de compte peut consolider l'état dans les tickets sous-jacents et fournir des mises à jour régulières à l'aide de l'enregistrement d'escalade. Par conséquent, le SLA est associé à l'enregistrement d'escalade.

    Procédure

    1. Accédez à la liste des enregistrements d’escalade de compte et de ticket en sélectionnant Tous > Service clientèle > Escalades > Tous.
    2. Sélectionnez l’enregistrement d’escalade de ticket ou de compte souhaité.
      Le champ Enregistrement source fournit des informations sur le ticket ou le compte connexe.
    3. Mettez à jour les champs du formulaire d'escalade comme il convient.
      Par exemple, vous pouvez modifier la sévérité de l’escalade, ce qui peut déclencher un SLA différent, et mettre à jour la tendance d’escalade. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance et ajouter des commentaires sur la progression de l’escalade. Pour plus d’informations sur ces champs, consultez le formulaire d’escalade de compte et de ticket.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.