カスタマーサービスのワークフォース最適化 Manager Workspace のランディングページ

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • チームの作業と組織のパフォーマンスを カスタマーサービスのワークフォース最適化 使用して監視します。

    図 : 1. ホームタブ

    カスタマーサービスのワークフォース最適化 ランディングページ

    エンドユーザーとロール

    表 : 1. ユーザー目標とロール
    エンドユーザーと目標 必要なロール
    ワークスペースマネージャーは、次のことを行うことができます。
    • チームが現在取り組んでいるケースや、まだアサインされていないケースを分析する。
    • SLA に違反したケース、エスカレーションされたケース、または過去 30 日間オープンになっているケースを監視する。
    • チームの作業、チャット、およびワークアサインメントを追跡して、組織全体のパフォーマンスを分析する。
    sn_mgr_workspace.manager

    ユースケース

    1 日を開始したときにエージェントの作業を監視し、注意が必要なレポートを表示し、アクションを実行するケースに移動します。

    インジケーター

    クローズ済みケース
    クローズ済みケースの数。
    完了したチャット
    完了したチャットの数。

    ブレークダウン

    アサイン先グループ。

    データの可視化

    表 : 2. ホームタブ KPI
    タイトル タイプ 説明
    ステータス別オープンケース​ 単一スコア単一スコアアイコン。 新規、保留中、キューに格納、対応中、保留中の承認などのステータスに基づくオープンケースの数。
    重大なオープンケース​ 単一スコア単一スコアアイコン。 最優先のケース。
    未アサインのケース 単一スコア単一スコアアイコン。 エージェントにアサインされていないケース。​
    エスカレーション済みケース​ 単一スコア単一スコアアイコン。 他のエージェントにエスカレーションされたケース。
    SLA 違反​ 単一スコア単一スコアアイコン。 ビジネスのサービスレベルアグリーメントに違反したケース。​
    過去 7 日間更新されていないオープンケース​ 単一スコア単一スコアアイコン。 過去 7 日間更新されていないケース。​
    30 日より前のオープンケース​ 単一スコア単一スコアアイコン。 過去 30 日間オープンステータスになっているケース。​
    進行中のチャット​ 単一スコア単一スコアアイコン。 エージェントが対応中のチャットの数​
    要求されたインタラクションを支援​ 単一スコア単一スコアアイコン。 マネージャーからのヘルプを要求した作業アイテムの数​
    在席ステータス別のエージェント配布​ 水平バー ワークアサインメントに配布されたエージェントの現在のステータス (対応可能、昼食、およびオフライン)。
    待機中の作業アイテム​ 単一スコア単一スコアアイコン。 待機ステータスの作業アイテムの数​。
    対応可能なエージェント​ 単一スコア単一スコアアイコン。 対応可能なエージェントの数​。
    オープンケースの総数 水平バー 新規、解決済み、情報待ち、オープンケースなどのステータス別に分類されたケースの数。