Configurer une réponse automatique pour une question

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez des réponses automatiques pour les questions d’évaluation à l’aide de réponses statiques ou de réponses basées sur un script en fonction de conditions spécifiques. Vous pouvez configurer les réponses par défaut pour les types de questions de type texte, liste déroulante, bouton radio, case à cocher, date et nombre. Cette fonctionnalité permet aux évaluateurs d’économiser du temps et des efforts en réduisant le nombre de questions nécessitant des réponses.

    Avant de commencer

    Le module d’extension Automatisation avancée des réponses pour l’évaluation intelligente (com.sn_smart_resp_auto) doit être installé.
    Remarque :
    Si vous avez le rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles, vous pouvez configurer une réponse par défaut ou conditionnelle pour une question. Pour créer des scripts, vous devez disposer du rôle de développeur en plus du rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles.

    Rôle requis : sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager et sn_smart_asmt.developer

    Procédure

    1. Accédez à Espaces de travail > Espace de travail d'évaluation pour accéder à la Espace de travail pour les évaluations page de destination.
    2. Créez un modèle d’évaluation ou ouvrez un modèle d’évaluation existant qui est à l’état Brouillon.
      Pour plus d’informations sur la création d’un modèle, reportez-vous à la section Créer un modèle d’évaluation.
    3. Sélectionnez une question pour laquelle vous souhaitez configurer une réponse automatique.
    4. Sélectionnez l’icône représentant des points de suspension. Options de configuration, puis sélectionnez Réponse automatisée.
    5. Dans le champ Réponse par défaut est de la fenêtre contextuelle Réponse automatisée , sélectionnez une réponse par défaut pour la question en fonction du type de question ou créez un script.
      1. Facultatif : Créez un script pour une réponse dynamique en sélectionnant l’icône de script icône de script.
      2. Mettez à jour result.value = <null> avec l’entrée requise.
        Dans le script, result.value contient la réponse. L’entrée de result.value doit correspondre au type de question correspondant. Par exemple, une question de type texte doit avoir une valeur de chaîne tandis qu’une question de type nombre doit avoir une valeur entière.
    6. Facultatif : Configurez une condition en sélectionnant Ajouter une condition si-alors.
    7. Sélectionnez + Nouvelle condition définie sous la condition Si pour définir la condition.
      • Ajoutez des détails aux conditions Si et Alors à l’aide du générateur de conditions. Pour plus d'informations, référez-vous à Condition builder.
      • Vous pouvez configurer plusieurs conditions dans une seule condition Si en sélectionnant + Nouvel ensemble de conditions. Dans une seule ligne de condition, vous pouvez combiner plusieurs conditions à l’aide d’opérateurs logiques andor or .
    8. Facultatif : Configurez une ou plusieurs conditions si-alors ultérieures en sélectionnant Ajouter une condition si-alors.
      • Ajoutez des détails aux conditions Sinon si , puis à l’aide du générateur de conditions. Pour plus d'informations, référez-vous à Condition builder.
      • La première condition qui répond aux critères déclenche la réponse par défaut. La priorité est déterminée par l’ordre des conditions. Par exemple, si vous avez trois conditions et que la première est vraie, le système ne vérifie pas les deux autres.
    9. Facultatif : Dans le champ La réponse par défaut est de la section Si rien ne correspond, définissez la réponse par défaut pour les situations dans lesquelles aucun des ensembles de conditions ne répond aux critères définis.
      Écran de la fenêtre contextuelle Réponse automatisée, qui affiche les sections Si, Alors et Si rien ne correspond.
    10. Facultatif : Créez un script pour une réponse dynamique en sélectionnant l’icône de script.
    11. Mettez à jour le champ result.value avec l’entrée requise.
      Dans le script, result.value contient la réponse. L’entrée de result.value doit correspondre au type de question correspondant. Par exemple, une question de type texte doit avoir une valeur de chaîne tandis qu’une question de type nombre doit avoir une valeur entière.
    12. Facultatif : Sous Options supplémentaires, sélectionnez l’option Définir la réponse comme modifiable .
      • La sélection de l’option Définir la réponse comme modifiable permet aux évaluateurs de modifier la réponse. Si elle n’est pas décochée, la réponse passe en lecture seule.
      • Pour qu’une question soit marquée comme obligatoire, l’option Définir la réponse comme modifiable doit être sélectionnée. Si l’option Définir la réponse comme modifiable est décochée, l’option Requis est automatiquement désactivée.
    13. Sélectionnez Enregistrer.