Créer une évaluation interne

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez une évaluation interne dans le cadre d’une demande de diligence raisonnable ou d’une surveillance continue des risques à l’aide de Gestion des risques liés aux tiers. Une évaluation interne peut affecter les questionnaires qui sont envoyés ultérieurement au tiers ou à l’engagement.

    Avant de commencer

    Les évaluateurs des risques de tiers (TPR) doivent contacter un membre de l’équipe ayant le rôle de gestionnaire TPR pour terminer l’étape 5.

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors de la création d’une évaluation interne sur demande, les gestionnaires ou les évaluateurs TPR peuvent créer l’évaluation et ajouter les questionnaires. Les responsables TPR peuvent soumettre l’évaluation et les personnes chargées de répondre affectées effectuent l’évaluation. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes chargées de répondre à la fois et déclencher automatiquement des évaluations.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Évaluations des risques internes > Toutes les évaluations.
      • Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Évaluations des risques internes > Toutes les évaluations.
    2. Créez une évaluation interne en sélectionnant Nouveau et remplissez le formulaire.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Créer un formulaire d’évaluation interne.
    3. Sélectionnez Envoyer.
    4. Associez des questionnaires existants à l’évaluation en effectuant l’une des actions suivantes.
      OptionDescription
      Ajouter un modèle dans l’interface utilisateur classique
      1. Accédez à la liste connexe des modèles de questionnaire.
      2. Sélectionnez Modifier, sélectionnez les questionnaires que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Enregistrer.
      Ajouter un modèle dans le Espace de travail de gestion des fournisseurs
      1. Accédez à l’onglet Modèles de questionnaire.
      2. Sélectionnez Ajouter, sélectionnez les questionnaires que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Ajouter.
      3. Sélectionnez Enregistrer.
    5. Sélectionnez Envoyer.
      Cette étape peut être effectuée par les gestionnaires TPR.
      • L’état de l’évaluation passe à En attente d’une réponse.
      • Les personnes chargées de répondre reçoivent une notification par e-mail qui comprend un lien vers l’évaluation.

    Que faire ensuite

    Le propriétaire affecté à l’évaluation interne travaille avec les personnes chargées de répondre pour fermer l’évaluation. Pour plus d’informations sur la façon de répondre aux évaluations internes, voir Répondre à une évaluation interne.