Effectuer l’évaluation de l’auto-attestation
Créez une évaluation pour l’auto-attestation et certifiez l’état de résilience des services dans le Espace de travail de résilience opérationnelle. Effectuez l’évaluation de l’auto-attestation à l’aide du Évaluation intelligente modèle fourni avec le système de base.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.manager
Procédure
- Accédez à Espaces de travail > Espace de travail Operational Resilience et sélectionnez Toutes les attestations automatiques dans la vue de liste.
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Sélectionnez Nouveau.
Vous pouvez créer l’évaluation d’auto-attestation dans le Espace de travail de résilience opérationnelle.
Le formulaire Créer une attestation automatique s’affiche.
- Dans les champs Nom et Description , ajoutez le nom et la description de l’auto-attestation.
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Pour utiliser l’évaluation héritée, sélectionnez l’option Modèle d’attestation de résilience opérationnelle .
Le modèle d’attestation contient les questions prédéfinies pour l’évaluation. L’application Résilience opérationnelle fournit un modèle d’attestation dans le cadre du système de base.Remarque :Si vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez personnaliser le modèle d’attestation par défaut en fonction de vos propres besoins professionnels. Pour plus d’informations sur la création d’un modèle d’attestation personnalisé, reportez-vous à la section Créer et modifier le modèle d’attestation.
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Pour utiliser le Évaluation intelligente, sélectionnez le modèle d’évaluation d’auto-attestation par défaut renseigné dans le champ Modèles d’évaluations intelligentes .
La version de base inclut le modèle d’évaluation d’auto-attestation par défaut, à l’aide de , Évaluation intelligente avec un questionnaire préconfiguré. Résilience opérationnelle Les administrateurs peuvent configurer leurs propres modèles d’attestation dans le Espace de travail pour les évaluations et choisir parmi différents types de données en fonction de leurs besoins.
Remarque :Avant de commencer le processus d’auto-attestation, vérifiez que Résilience opérationnelle l’administrateur a mis en place et publié le modèle d’auto-attestation dans le Espace de travail pour les évaluations. Si le modèle d’auto-attestation Évaluation intelligente n’est pas configuré et publié dans le , il ne sera pas affiché pour la Espace de travail pour les évaluations sélection dans le champ Modèles d’évaluation intelligente du formulaire d’auto-attestation.Pour plus d’informations sur la configuration des Évaluation intelligente modèles, reportez-vous à la section Créer et modifier le modèle d’attestation.
Pour en savoir plus sur la Évaluation intelligente documentation, reportez-vous à la section et Créer un modèle d’évaluation.
Lors de la création d’un modèle, assurez-vous de sélectionner l’évaluation de l’attestation automatique comme objectif dans la liste des modèles d’évaluation Espace de travail pour les évaluations , comme indiqué dans l’exemple.
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Sélectionnez le modèle HTML d’attestation automatique par défaut dans le champ Modèle PDF .
Vous pouvez utiliser le modèle HTML d’attestation automatique par défaut pour générer le fichier PDF du rapport d’attestation automatique.Remarque :Pour accéder à l’option de modèle PDF dans le formulaire d’attestation automatique, assurez-vous que l’application Modèles de documents est installée sur votre instance. L’option de modèle PDF ne sera visible que si cette application est disponible.
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Dans le champ Signature , sélectionnez Joindre une image pour joindre l’image de signature de l’auto-attestation.
Le message d’information suivant s’affiche : Select the e-signature to be embedded in the template.Remarque :Vous devez sélectionner le format de fichier pris en charge, tel que JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG, pour l’image de signature. Si vous sélectionnez un format de fichier qui n’est pas pris en charge, tel que le Microsoft format Word, le message d’erreur suivant s’affiche à l’écran : Selected file type is invalid. Valid field types: JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG.
Si vous souhaitez supprimer une image existante et en ajouter une nouvelle à la place, vous pouvez utiliser l’icône Supprimer dans le champ Signature et ajouter une autre image de signature.
- Dans le panneau Délégataires, mettez à jour le champ Propriétaire pour sélectionner le propriétaire de l’attestation automatique.
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Dans le panneau Jalons, ajoutez la date d’échéance de l’attestation automatique.
Le message d’information suivant s’affiche à l’écran : Next step: Save the attestation details to proceed with the selection of services.
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Sélectionnez Enregistrer.
Les détails de l’auto-attestation sont enregistrés dans l’instance.
L’auto-attestation est créée à l’état Brouillon .
L’onglet Détails est mis à jour avec les informations d’attestation automatique. Les détails de l’attestation sont enregistrés. Vous pouvez définir le champ d’application de l’auto-attestation dans l’onglet Champ d’application .
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Dans l’onglet Champ d’application , sélectionnez Ajouter, sélectionnez un ou plusieurs services , puis sélectionnez Ajouter à nouveau dans le modal.
Vous pouvez sélectionner les services à certifier dans le rapport d’auto-attestation.Remarque :Vous devez ajouter au moins un service pour procéder à l’auto-attestation.
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Pour envoyer l’attestation au propriétaire, sélectionnez Attester .
L’enregistrement d’auto-attestation passe à l’état En attente d’attestation et une évaluation est créée pour celui-ci. Le propriétaire de l’enregistrement d’auto-attestation reçoit une notification par e-mail contenant un lien pour accéder à l’enregistrement dans le Espace de travail de résilience opérationnelle.
Que faire ensuite
Demandez des réponses sur l’évaluation, puis soumettez l’auto-attestation au propriétaire pour la certification. Pour plus d'informations, consultez Soumettre le rapport d’auto-attestation.