Définir des règles d’accès aux enregistrements basés sur une entité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez des règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités pour sécuriser les enregistrements et permettre une surveillance continue. Ces règles appliquent automatiquement des restrictions aux enregistrements nouveaux ou modifiés, garantissant ainsi que les paramètres d’accès restent appliqués sans mises à jour manuelles. Lorsque les entités ou les activités de traitement changent, le système met automatiquement à jour les contrôles d’accès.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche explique comment activer des règles d’accès aux enregistrements basées sur une entité pour une surveillance continue dans ServiceNow. En activant ces règles pour des types d’enregistrements spécifiques, vous vous assurez que les restrictions d’accès sont appliquées automatiquement aux enregistrements nouveaux ou mis à jour, ce qui réduit les interventions manuelles et maintient la conformité.

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Configurations d'accès basées sur les entités > Règles d'accès aux enregistrements basés sur une entité.
    2. Dans la liste Règles d’accès aux enregistrements basés sur une entité, procédez comme suit :
      1. Vérifiez si sn_privacy_privacy_task et sn_privacy_processing_activity sont actifs.
      2. S’ils ne sont pas actifs, sélectionnez le type d’enregistrement (sn_privacy_privacy_task et sn_privacy_processing_activity).
      3. Sur la page de configuration, sélectionnez Appliquer la restriction d’accès basée sur l’entité aux nouveaux enregistrements , puis sélectionnez Mettre à jour.
      Les types d’enregistrement sn_privacy_privacy_task et sn_privacy_processing_activity deviennent actifs.

    Résultats

    Les règles EBA sont automatiquement appliquées aux enregistrements chaque fois que des changements se produisent dans la structure de l’entité.