Trabalhando com o Incident Communications Management
Incident Communications Management fornece uma estrutura para definir e gerenciar um processo de comunicação de um incidente. Ele ajuda a simplificar um processo de comunicação, criando planos de comunicação de incidente designados para uma comunicação eficaz durante um evento.
Definição do plano de comunicação Um plano de comunicação de incidente ajuda a simplificar um processo de comunicação em relação a um incidente. Ele define as partes interessadas que devem ser informadas, quais informações devem ser compartilhadas, quando as informações devem ser entregues e os métodos de comunicação. Definição da tarefa de comunicação Cada plano de comunicação envolve uma série de tarefas de comunicação. Uma definição de tarefa de comunicação ajuda a especificar o modo de comunicação (canal) e a frequência com que a comunicação deve ser realizada.Definição de contato de comunicação A definição do contato de comunicação ajuda a definir os destinatários de um plano de comunicação específico. O contato determina o público-alvo envolvido em cada tarefa de comunicação e as responsabilidades que eles devem assumir. Uma notificação para uma tarefa é enviada a todos os indivíduos especificados para essa tarefa. Você pode adicionar ou remover qualquer contato de comunicação específico manualmente.Definição do canal de comunicação Você pode definir um canal de comunicação para cada tarefa de comunicação. O canal de comunicação determina qual modo de comunicação usar para a tarefa quando um plano é anexado a um incidente. Os modos de comunicação disponíveis são: e-mail, SMS, conferência e Slack.Criar plano de comunicação de incidente ad hoc Crie um plano de comunicação de incidente ad hoc para gerenciar e rastrear as comunicações em torno de um incidente de alta prioridade ou outros problemas.Criar tarefa de comunicação de incidente ad hoc de Incident Communications Management Crie uma tarefa de comunicação de incidente ad hoc enquanto trabalha no plano de comunicação. A tarefa de comunicação ajuda a especificar o modo de comunicação (canal) e a frequência com que a comunicação deve ser realizada.Incident Communications Management e contatos Você pode definir contatos para associar usuários ou grupos a um plano de comunicação de incidente. Os usuários ou grupos são contatados para concluir as tarefas incluídas em um plano de comunicação.Fechar um plano de comunicação de incidentes Feche um plano de comunicação de incidentes após sua execução ou se não for mais necessário.Iniciar a chamada de conferência na tarefa de comunicação de incidente Inicie uma chamada de conferência e inclua todas as partes interessadas necessárias para discutir a resolução do incidente e a tarefa de comunicação.Entrar ou encerrar a chamada de conferência na tarefa de comunicação de incidente Após o início de uma chamada de conferência, entre na chamada para participar da discussão ou encerre a chamada quando a conferência não for mais necessária.Enviar atualizações de comunicação Atualize os usuários sobre a comunicação mais recente em um incidente por meio de canais de comunicação selecionados.Executar um relatório de plano de comunicação de incidente Execute um relatório de plano de comunicação de incidente para visualizar o status dos planos de comunicação. Você pode acompanhar o andamento do plano e intervir para melhorar a eficiência e eficácia geral do processo de comunicação.Assinar notificações de comunicação de incidentes Assine para receber notificações de comunicação de incidentes para obter informações periódicas sobre problemas relacionados aos planos de comunicação de incidente.