Criar expense lines manualmente

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Você pode criar expense lines em um único nível ou em uma hierarquia para organizar melhor as informações de despesa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin, financial_mgmt_admin, ou financial_mgmt_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use uma hierarquia se ela fizer sentido para sua organização. No exemplo abaixo, as duas últimas expense lines estão em um nível sob o número de expense lines EXP0010001.
    Figura 1. Expense lines em uma hierarquia
    Hierarquia de expense lines

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Custos > Linhas de Despesas.
    2. Abra um registro de expense line ou clique em Novo para criar uma nova expense line.
    3. Preencha o formulário.
      Tabela 1. Tabela de expense line
      Campo Descrição
      Número O número exclusivo que identifica a expense line.
      Data A data em que a expense line foi criada.
      Tabela de valores O número de identificação da tabela de valores à qual a expense line está associada.
      Tipo de taxa O tipo de taxa considerado durante a geração de expense line. Este campo é somente leitura.
      Identificador da origem O número de identificação do item associado à expense lines. Se este campo estiver preenchido, as informações correspondentes serão adicionadas automaticamente aos campos de origem neste formulário.
      Valor O valor monetário do item especificado no campo ID de origem. Insira um valor negativo para indicar um crédito.
      Data do processo A data em que a expense line é processada.
      Herdados Caixa de seleção que indica se a expense line está em outra expense line.
      Estado O estado atual da expense line, Pendente ou Processado.
      Tipo de resumo A categoria de expense lines Aumentar os negócios, Executar os negócios ou Transformar os negócios. Categorizar as expense lines pode ser útil para relatórios.
      Descrição resumida Uma descrição resumida da expense line.
      Ativo O número de identificação do ativo associado à expense lines.
      Ativo fixo Ativo fixo que contém o ativo nesta expense line. Um ativo fixo é um contêiner que contém um ou mais ativos individuais, incluindo ativos de hardware ou software. O sistema preencherá automaticamente este campo com o ativo fixo apropriado se o Ativo nomeado estiver contido nesse ativo fixo.
      Contrato O número de identificação (não o número do contrato) do contrato associado ao Ativo, se houver.
      Usuário O nome do usuário associado ao Ativo, se houver.
      Item de configuração O nome do item de configuração associado à expense line, se houver.
      Tarefa O número de identificação da tarefa associada a expense lines.
      Centro de custos O centro de custo financeiramente responsável pelo item identificado no ID de origem, se houver.