소프트웨어 자산 작업 공간에서 AI가 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜 검토

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 계약 플레이북을 사용하여 AI에서 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜를 검토하고 업데이트합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, sam_admin/sam_user, sn_cm_gen_ai.ai_contract_config, now_assist_panel_user

    이 태스크 정보

    계약 리포지토리 관리 에이전트 워크플로우는 AI 에이전트를 사용하여 서명된 계약에서 키 메타데이터를 추출하고 계약 미리 알림 날짜를 계산합니다. 메타데이터는 계약 메타데이터 추출 기술의 적용 가능한 사용 케이스를 기반으로 추출됩니다. 추출 프로세스가 완료되면 계약 기록에 메시지가 나타나고 추출한 메타데이터를 검토할 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림이 전송됩니다. 추출된 메타데이터를 검토하고 제출하면 계약 미리 알림 날짜가 계산됩니다. 미리 알림 날짜는 계약 종료 날짜, 자동 갱신 조항 및 계약 갱신 또는 종료 통지 기간을 기준으로 계산됩니다.

    AI 에이전트가 메타데이터 추출을 완료할 때 알림을 받으려면 관리자가 알림을 활성화했는지 확인합니다. 자세한 내용은 Enable notifications for AI extracted metadata and obligations 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 소프트웨어 자산 작업 공간 > 라이센스 운영 > 계약 > 소프트웨어 계약.
    2. 추출한 메타데이터를 검토할 계약 기록을 엽니다.
    3. 플레이북 탭을 선택합니다.
    4. 추출된 메타데이터 섹션에서 메타데이터 검토를 선택합니다.
      업로드된 서명된 계약 문서와 추출된 필드가 기록 탭에 표시됩니다. 문서 Q&A 섹션에서 추출된 모든 정보를 검토하여 정확한지 확인합니다.
    5. 추출한 필드에 비어 있는 값을 입력합니다.
    6. 옵션: 잘못된 정보가 있는 필드에 대해 추출된 정보를 업데이트합니다.
      1. 해당 필드 옆에 있는 편집 아이콘 을 선택합니다.
      2. 필요에 따라 업데이트합니다.
      3. 변경 내용을 저장합니다.
    7. 제출을 선택하고 확인 메시지에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 확인을 표시하고 계약 메타데이터 추출을 계속하려면 확인 및 제출을 선택합니다.
      • 추출된 필드 값을 확인하려면 검토를 선택한 다음 제출을 선택하여 계약 메타데이터 추출을 계속합니다.
      검토된 필드를 확인하고 제출하면 검토된 계약 메타데이터를 성공적으로 제출하라는 확인 메시지가 나타납니다. 플레이북 탭의 추출된 메타데이터 섹션에서 메타데이터 추출 상태가 완료로 표시됩니다. 상세 정보 탭의 서명된 계약 문서에서 추출한 필드 값이 채워집니다.
    8. 옵션: 상세 정보 탭을 선택하고 계약 양식에서 추출되고 채워진 필드 값을 검토합니다.
    9. 플레이북 탭을 선택합니다.
      계약 종료 날짜를 사용할 수 있는 경우, 플레이북이 계약 미리 알림 검토 단계에서 열리며, 여기에서 AI가 계산한 미리 알림 날짜를 검토할 수 있습니다.
    10. 옵션: 필요한 경우 미리 알림 날짜 필드에서 날짜를 수정합니다.
    11. 완료로 표시를 선택합니다.
      계약 미리 알림 수신자 페이지가 열리고 계약 미리 알림의 수신자로 이미 구성된 사용자 목록이 표시됩니다.
    12. 수신자 목록을 구성합니다.
      • 사용자를 추가하려면 추가를 선택한 다음 수신자 추가 창에 사용자 이름을 입력합니다.
      • 사용자를 제거하려면 사용자 이름에 해당하는 확인란을 선택한 다음 제거를 선택합니다.
        주:
        한 명 이상의 사용자를 수신자로 추가해야 합니다.
    13. 완료로 표시를 선택합니다.

    결과

    • 추출 및 검토된 메타데이터는 소프트웨어 계약의 매핑된 필드에 추가됩니다.
    • 계약 미리 알림 날짜가 저장되고 구성된 수신자는 지정된 날짜에 예정된 계약 갱신 또는 종료 작업을 알리는 알림을 받습니다.