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sourceDocument: 호주 IT 자산 관리
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    - australia

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    - ko-KR

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    - 호주 IT 자산 관리

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    - itam

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    - itam

workflow :

    - Technology


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# 애플리케이션을 통해 구매 요청 Coupa 작성

# 애플리케이션을 통해 구매 요청 Coupa 작성 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Australia
* 
* 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 4분

애플리케이션을 통해 ServiceNow 구매 직접 Coupa 소프트웨어 요청을 생성하여 소프트웨어를 구입합니다.

## 시작하기 전에

애플리케이션을 통해 ServiceNow 구매 요청을 Coupa 생성하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

* 통합 프로파일을 생성하고 게시합니다 Coupa . 자세한 내용은 [Coupa 통합 프로파일 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y72qIIvEC_ifgUyFQH1BPQ "통합 프로파일을 생성하여 이 프로파일을 Coupa 통해 생성된 구매 예약 작업, 권리 및 권리 임포트 오류의 상태를 확인합니다.")을 참조하십시오.
* 생성한 구매 주문서에 하나 이상의 구매 주문서 라인이 있고 모든 구매 주문서 라인은 소프트웨어 제품에 대한 것이어야 합니다.
* 애플리케이션과 Coupa 모두 ServiceNow 구매 에서 참조 데이터 유형을 동기화합니다. 자세한 내용은 [참조 데이터 동기화](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CihA62epHU0XAZ_udvsd9Q "를 성공적으로 소프트웨어 자산 관리통합 Coupa 하려면 애플리케이션 ServiceNow 구매 및 Coupa.") 문서를 참조하십시오.

{#create-req-coupa__ul_mcc_4zr_qwb}

이 모든 조건이 충족되면 에서 요청을 Coupa생성할 수 있습니다.

조건이 충족되지 않으면 요청이 생성 Coupa되지 않고 레거시 구매 플로우가 애플리케이션에서 구매 계속됩니다.  
필요한 역할: sam_admin 및 procurement_integrator  
주:  
procurement_integrator 역할이 sam_admin 역할에 추가됩니다. procurement_integrator 역할을 사용하면 SAM 관리자가 연결 및 별칭을 볼 수 있습니다.

## 이 태스크 정보

다음 방법을 통해 요청을 Coupa 생성할 수 있습니다.

* 사용자가 소프트웨어를 통해 서비스 카탈로그요청하는 경우 . 자세한 내용은 [서비스 포털에서 카탈로그 항목 요청을](https://www.servicenow.com/docs/access?context=request-cat-item-portal&version=australia&pubname=australia-servicenow-platform&ft:locale=en-US) 참조하십시오.
* 인procurement_user 또는 sam_admin가 애플리케이션에서 구매 직접 구매 주문서를 생성하는 경우. 자세한 내용은 [구매 주문서 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nWCuafXS9tWYcBbJIYiHbA "구매 주문을 생성할 수 있습니다. 구매 주문서는 단일 벤더로부터 주문할 자산을 지정합니다.")을 참조하십시오.
* sam_user가 정정 옵션 양식에서 직접 구매 주문서를 생성하는 경우. 자세한 내용은 [소프트웨어 모델 결과 보기](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/unPCPSznammAx59NLAxmYw "조정이 실행된 후 제품 결과 목록에서 소프트웨어 모델 결과에 대한 준수 정보를 봅니다.") 문서를 참조하십시오.
{#create-req-coupa__ul_jhw_nn4_wwb}  
요청은 다음과 같은 유형입니다.

* 카탈로그 요청: 외부 구매 애플리케이션에 이미 있는 항목에 대해 생성된 요청입니다.
* 비 카탈로그 요청: 조직의 제품 카탈로그에 없는 항목에 대해 생성된 요청입니다.

{#create-req-coupa__ul_r3d_n1n_rwb}구매 주문서 작성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 [구매 주문서 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nWCuafXS9tWYcBbJIYiHbA "구매 주문을 생성할 수 있습니다. 구매 주문서는 단일 벤더로부터 주문할 자산을 지정합니다.").

## 프로시저

1. 다음으로 이동 모두구매주문구매 주문서.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
3. 양식에서 필드를 채웁니다.  
   {#create-req-coupa__id_axh_3cb_gxb__entry__2}

   | 필드 | 설명 |
   |-|-|
   | 번호 | 구매 주문을 식별하는 고유 번호입니다. |
   | 기한 | 구매 주문의 총 비용을 지불해야 하는 날짜입니다. |
   | 벤더 | 구매 주문이 발행된 공급자입니다. |
   | 배송지 | 구매 주문의 항목이 배송될 재고 보관실입니다. 주: 이 필드는 필수이지만 에서 소프트웨어 Coupa에 대한 요청을 생성하는 데 영향을 주지 않습니다. |
   | PO 날짜 | 구매 주문이 생성된 날짜입니다. |
   | 상태 | 구매 주문의 상태: 취소됨, 주문됨, 받음, 요청됨 또는 일시 중단됨. |
   | 담당자 | 구매 주문이 할당된 사용자입니다. |
   | 청구지 | 구매 주문 지불을 담당하는 위치: 총 비용입니다. |
   | 간단한 설명 | 구매 주문서에 대한 간략한 설명입니다. |
   | 일반 섹션 ||
   | 배송 | 구매 주문의 항목을 배송할 때 사용할 배송 방법입니다. |
   | 기간 | 구매 주문 지불 조건: 크레딧, 순 30일 또는 순 90일. |
   | 배송 속도 | 배송 필드에 지정된 배송 방법에 대해 지불해야 하는 금액입니다. |
   | 총 비용 | 구매 주문의 모든 항목 비용과 배송 비용의 합계입니다. |
   | 설명 | 구매 주문 컨텐츠에 대한 자세한 설명입니다. |
   | 상세 정보 섹션 ||
   | 초기 요청 | 구매 주문서 항목이 필요한 요청의 기록 번호입니다. |
   | 요청한 사람 | 구매 주문의 항목을 요청하는 사용자입니다. 주: 구매 주문서의 항목을 요청하는 사용자의 이메일 ID 또는 이메일 주소는 애플리케이션과 ServiceNow 구매 모두에서 Coupa 동일해야 합니다. |
   | 요청됨 | 요청자 필드의 사용자가 구매 주문서 항목을 요청한 날짜입니다. |
   | 주문됨 | 구매 주문 양식에서 주문 버튼을 클릭한 날짜 및 시간입니다. |
   | 예상 배송일 | 구매 주문과 연결된 항목이 배송지 필드에 표시된 재고 보관실에 도착할 것으로 예상되는 날짜입니다. 구매 주문의 상태 가 수신됨 또는 취소됨이면 이 필드를 편집할 수 없습니다. (이 필드에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오[구매 주문 예상 배송 날짜](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3lHKOOu5TqauxhGZLQcaqw "구매 주문 기록과 구매 주문 라인 항목 기록 모두 예상 배송 날짜 필드가 포함되어 있습니다.").) |
   | 받음 | 구매 주문 상태가 받음으로 변경된 날짜 및 시간입니다. |
   | 계약 | 구매 주문 항목이 주문된 벤더와 계약의 기록 번호입니다. |
   | 부서 | 구매 주문에 대한 지불을 담당하는 부서입니다. |
   | 예산 번호 | 구매 주문서와 관련된 예산 번호입니다. |
   | 벤더 계정 | 구매 주문과 관련된 벤더 계정입니다. |
   [표 1. 구매 주문 필드]

   {#create-req-coupa__id_axh_3cb_gxb}
4. 양식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 선택합니다.  
   구매 주문 라인 항목을 추가하여 이 벤더에서 주문하는 항목을 지정할 수 있습니다. 구매 주문서 라인 항목 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 [구매 주문서 라인 항목 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SualDOrysf5h6x1joWCtHw "새 구매 주문을 저장한 후 구매 주문서 라인 항목 기록을 생성하여 주문할 개별 항목을 지정합니다."). 에서 고유 ID로 요청 라인이 생성됩니다 Coupa.
5. 하나 이상의 구매 주문서 라인 항목을 추가한 후 주문을 선택합니다.  
   요청 ID가 구매 주문서에 표시되고 해당 요청 라인 ID가 구매 주문서 라인에 표시됩니다.  
   주:  
   잠시 기다렸다가 구매 주문서 양식을 다시 로드하면 생성된 ID 또는 오류를 확인할 수 있습니다.

## 결과

구매 주문서 상태가 에서 수신이Coupa되면 다음 활동이 발생합니다.

* 자산 및 수령 전표 가 생성되고 구매 주문 양식에서 구매 주문서 번호 를 찾을 수 있습니다.
* - 구매 통합 애플리케이션은 자산 관리 자동으로 권리를 생성합니다.
* 자산을 받으면 예약된 작업은 ITAM - Sync Coupa purchase orders 애플리케이션에 수령 전표 및 수령 전표 목록을 생성합니다.ServiceNow 구매 또한 이 작업은 제조업체 부품 번호, 상태 및 수령 수량과 같은 필드를 가져옵니다 Coupa . 수신 트랜잭션을 Coupa 통해 반환된 값은 생성된 권리를 채우는 데 사용됩니다. 그러나 이러한 값을 수령 전표에서 사용할 수 없는 경우 자산 관리 통합 구매 애플리케이션은 애플리케이션의 구매 구매 주문서에 채워진 값을 사용합니다.
* 구매 주문서에 불일치가 있는 경우 자산 관리 통합 구매 은 권리 임포트 오류를 생성합니다. 구매 주문서, 구매 주문서 라인 항목 및 수령 전표 목록에서 권리 임포트 오류 탭을 선택하여 오류를 볼 수 있습니다.
{#create-req-coupa__ul_vww_qj1_bxb}