SSO 애플리케이션에 대한 SaaS 재생 규칙
미사용 SaaS 및 1회 사용자 인증(SSO) 구독을 회수하여 총 소프트웨어 비용을 절감합니다.
재생 규칙은 구독을 사용해야 하는 최소 시간을 정의합니다. 구독에 지정된 시간 제한 내에 활동이 없는 경우 재생 후보 목록에 추가됩니다.
직접 통합마다 사용자 활동이 다르게 정의됩니다. 나열된 활동 중 하나만 지정된 시간 제한 내에 수행해야 하며 전부는 아닙니다.
경고:
계정이 회수될 때 사용자가 파일에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 합니다. 사용자는 재생 규칙에서 사용자에게 알림 확인란을 선택하지 않으면 계정 회수를 막을 수 없습니다.
일부 SaaS 애플리케이션에서는 자동 재생을 사용할 수 없습니다. 이러한 애플리케이션의 경우 애플리케이션의 관리자 포털에서 수동으로 라이센스를 업데이트하거나 제거합니다.
| 애플리케이션 | 재생을 위해 고려되는 활동 | 재생이 자동화됩니까? | 자동 재생 후에는 어떻게 됩니까? |
|---|---|---|---|
| Adobe Cloud | 모든 사용자 활동 | 아니요 | 해당 사항 없음 |
| Adobe Workfront |
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예 | 애플리케이션에 대한 Workfront 사용자의 액세스 권한을 제거합니다. 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다. |
| Aha! | 사용자 로그인 주: 분석 기간은 60일입니다. |
예 | 계정을 비활성화합니다. 사용자가 포털에 로그인할 수 없습니다.Aha! |
| Asana |
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예 | 사용자 계정을 삭제합니다. 사용자는 더 이상 프로젝트 또는 작업 공간에 액세스할 Asana 수 없습니다. 사용자가 만든 콘텐츠는 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있으며 관리자는 대시보드에서 작업을 재할당할 수 있습니다.Asana |
| Box |
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예 | 사용자 계정을 삭제합니다. 모든 파일은 통합을 인증한 관리자 계정의 Box 폴더로 이동됩니다. |
| Calendly | 이벤트 예약 | 예 | 조직에서 계정을 제거합니다. |
| Confluence Cloud | 공간, 페이지, 블로그 게시물, 코멘트 또는 첨부 파일 생성 또는 업데이트 | 예 | 연결된 모든 Confluence 그룹에서 사용자를 제거합니다. 사용자는 더 이상 Confluence 사이트에 접근할 수 없지만, 사용자가 생성한 콘텐츠는 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다. |
| Docusign 계정 수준 | 구독 할당 날짜 | 예 | 계정을 삭제합니다. Docusign 관리자는 관리자 포털을 Docusign 통해 사용자의 파일에 액세스할 수 있습니다. |
| Docusign 조직 수준 | 구독 할당 날짜 | 아니요 | 해당 사항 없음 |
| Dropbox |
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예 | 계정을 삭제합니다. 모든 파일은 통합을 인증한 관리자 계정의 Dropbox 폴더(삭제된 사용자의 이메일 이름을 따서 명명됨)로 이동됩니다. |
| Google Workspace |
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예 | 계정을 삭제합니다. 모든 파일은 관리자 계정의 폴더(삭제된 사용자의 이메일 이름을 따서 명명됨)로 이동 Google Drive 됩니다 Google Workspace . 계정이 회수되면 모든 이메일 메시지가 삭제됩니다. 이메일 메시지를 전송하려면 계정을 회수하기 전에 데이터 마이그레이션 서비스를 사용하십시오 Google . |
| GitHub |
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예 |
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| GoTo |
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예 | 사용자 계정에서 제품 라이센스를 GoTo 회수하면 해당 제품에 대한 사용자의 액세스 권한이 제거됩니다. 라이센스가 없으면 사용자는 제품에 로그인할 수 없습니다. 모든 제품 라이선스가 회수되면 계정이 자동으로 일시 중단되어 제품에 로그인할 수 없습니다. |
| Jira 소프트웨어 |
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예 | 관련된 Jira 모든 그룹에서 사용자를 제거합니다. 사용자는 더 이상 사이트에 액세스할 Jira 수 없지만, 사용자가 만든 컨텐츠에는 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다. |
| Looker | 사용자의 마지막 로그인 | 예 | 에 대한 Looker사용자의 액세스 권한을 제거합니다. 로그인을 방지합니다. 사용 기록과 개인 콘텐츠는 유지됩니다. |
| Microsoft 365 | 모든 사용자 활동 | 예 | 애플리케이션, 관련 계획 및 서비스에 대한 사용자의 액세스를 제거합니다. 사용자가 그룹 구성원 자격을 통해 애플리케이션에 액세스할 수 있는 경우 구독을 회수하면 그룹에서 사용자가 제거되고 구독 및 관련 계획에 대한 액세스가 취소됩니다. |
| Microsoft Dynamics 365 및 Power Apps | Dynamics 365에서 다음 기록을 만들거나 업데이트합니다.
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아니요 | 해당 사항 없음 |
| Miro | 보드 액세스 또는 업데이트 | 예 | 에 대한 Miro사용자의 액세스 권한을 제거합니다. 로그인을 방지합니다. |
| monday.com |
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아니요 | 해당 사항 없음 |
| PagerDuty | 당직 일정에 있음 | 예 | 계정을 삭제합니다. |
| Rally |
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예 | Rally에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거하여 로그인을 방지합니다. |
| Roadmunk |
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예 | 해당 사항 없음 |
| 마지막 활동 | 예 | 사용자를 비활성화합니다. | |
| SAP Ariba | 사용자의 마지막 로그인 | 아니요 | 해당 사항 없음 |
| SAP SuccessFactors | 사용자 로그인 | 예 | 계정을 비활성화합니다. |
| SAP S/4HANA | 아니요 | 해당 사항 없음 | |
| Slack 기업용 | 사용자 로그인 | 예 | 사용자를 비활성화합니다. 메시지와 파일은 저장되지만 사용자가 모든 채널에서 제거되고 작업 공간에서 로그아웃되어 다시 로그인할 수 없습니다. |
| SmartRecruiters | 채용 정보 작성 또는 채용 공고 광고와 같은 모든 사용자 활동입니다. | 예 | 애플리케이션에 대한 액세스를 제거합니다. 예를 들어 애플리케이션을 적극적으로 사용하지 않거나 조직을 종료한 사용자의 계정을 회수할 수 있습니다. |
| Smartsheet | 사용자의 마지막 활동 활동 목록은 이벤트 보고 참조를 참조하십시오. |
예 | 조직 계정에서 사용자를 제거하여 다른 사용자에게 이전되지 않은 보고서, 시트, 시력, 작업 공간 및 공유 템플릿에 대한 읽기 전용 접근 권한이 있는 무료 공동 작업자로 다운그레이드합니다. |
| 1회 사용자 인증(SSO) 구독 | 사용하지 않는 구독 또는 활동이 제한되거나 전혀 없는 구독입니다. | 예 | 특정 애플리케이션의 통합 및 구성에 따라 다릅니다. |
| SurveyMonkey |
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아니요 | 해당 사항 없음 |
| Tableau Cloud | 사용자 로그인 | 예 | 콘텐츠를 소유하지 않은 사용자만 사이트에서 사용자를 제거합니다. 컨텐츠를 소유하고 있는 경우 사이트 역할이 허가되지 않음으로 변경되고 그룹에서 제거되지만 사이트에서 완전히 제거되지는 않습니다. |
| Trello | 사용자 로그인 주: 분석 기간은 60일입니다. |
예 | 엔터프라이즈 콘텐츠 또는 기능에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거합니다. 로그인할 수는 있지만 이전에 액세스한 보드와 카드에는 액세스할 수 없습니다. |
| Webex |
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예 | 특정 제품에 대한 사용자의 액세스 권한을 제거합니다. 사용자는 여전히 다른 Cisco Webex 제품과 무료 라이센스에 액세스할 수 있습니다. |
| Workplace from Facebook |
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예 | 사용자의 워크플레이스 액세스 권한을 제거합니다. 계정이 비활성화되어 로그인할 수 없습니다. 게시물, 코멘트, 메시지는 계속 사용할 수 있습니다. |
| Zendesk | 사용자 로그인 | 예 | 애플리케이션에 대한 Zendesk 사용자 액세스를 제거하여 로그인을 방지합니다. |
| Zoom |
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예 | 계정을 기본으로 다운그레이드합니다 Zoom . 클라우드에 녹화된 모든 회의가 삭제되지만 로컬에 저장된 녹화는 영향을 받지 않습니다. |