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sourceDocument: 호주 IT 자산 관리
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/it-asset-management

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    - australia

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    - ko-KR

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    - 호주 IT 자산 관리

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    - itam

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    - itam

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    - Technology


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# 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우 사용

# 소프트웨어 자산 작업 공간에서 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우 사용 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Australia
* 
* 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 4분

계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우를 사용하면 서명된 계약에서 메타데이터와 의무를 자동으로 추출하여 생산성을 향상할 수 있습니다. 계약 갱신 또는 종료를 위한 계약 미리 알림 날짜를 설정합니다.

## 계약 리포지토리 개요 관리 {#manage-contract-repository-workflow__section_z3c_f13_v2c}

계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우는 AI 에이전트를 사용하여 다음 작업을 순차적으로 수행합니다.

1. 서명된 계약에서 메타데이터를 추출합니다.
2. 갱신 및 종료에 대한 계약 미리 알림 날짜를 계산합니다.
3. 서명된 계약에서 의무를 추출합니다.
{#manage-contract-repository-workflow__ol_jv4_vl5_x3c}

## 메타데이터, 계약 미리 알림 및 의무 추출 {#manage-contract-repository-workflow__section_it3_ydd_dhc}

AI 에이전트는 계약 메타데이터 추출 기술을 사용하여 Now Assist 서명된 계약에서 키 메타데이터를 추출합니다. 메타데이터 추출이 완료되면 계약 플레이북을 열어 추출된 정보를 검토하고 계약 미리 알림 날짜를 설정할 수 있습니다. AI 에이전트는 의무 추출 기술을 사용하여 Now Assist 계약에서 주요 계약 의무를 추출합니다. 의무를 추출한 후에는 계약 플레이북 내에서 의무를 검토하고 수락 또는 거부할 수 있습니다. 수락된 의무는 계약 기록의 의무 탭에 기록으로 추가됩니다.  
다음 워크플로우는 메타데이터 추출 및 계약 미리 알림 설정 프로세스를 설명합니다.

1. AI 역할(sn_cm_gen_ai.ai_contract_config)이 있는 계약 관리자는 콘솔에서 계약 메타데이터 추출 기술과 계약 의무 추출 기술을 활성화합니다 Now Assist 관리자 .

   자세한 내용은 [소프트웨어 자산 관리에 대한 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우 구성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c~mD~scotbOASbBR~eokKg "플러그인(sn_cm_gen_ai)을 계약 관리 설치 Now Assist 하고 생성형 AI 기술을 활성화하여 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우를 사용합니다.") 문서를 참조하십시오.
2. 다음으로 이동 소프트웨어 자산 작업 공간라이센스 운영계약소프트웨어 계약 을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
3. 새 계약 생성 양식에서 필수 계약 모델 및 계약 번호 필드를 입력합니다.
4. 계약 기록을 저장합니다.
5. 서명된 계약 파일을 업로드하고 계약 추출 시작 버튼을 선택합니다.
6. 계약 메타데이터, 미리 알림 추출 및 의무 추출이 완료되면 AI 역할(sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller 및 sn_cm_obligation.obligation_fulfiller)을 가진 계약 관리자는 메타데이터를 검토할 준비가 되었다는 알림을 받습니다.
7. 웹 페이지를 새로 고쳐 플레이북 탭을 확인합니다. 추출된 메타데이터, 미리 알림 및 의무 기록은 검토를 위해 플레이북 탭에 표시됩니다.
8. 계약 관리자는 추출된 메타데이터를 검토하고 이를 제출하여 계약 기록을 업데이트합니다.
9. 그러면 계약 미리 알림 날짜가 다음 요소에 따라 계산됩니다.
   * 계약 종료 날짜
   * 자동 갱신 절의 존재
   * 계약 갱신 또는 해지에 대한 통지 기간  
     주:  
     갱신 통지 기간 및 해지 통지 기간을 사용할 수 없는 경우 구성된 기본 통지 기간을 사용합니다. 자세한 내용은 [Set the default notice period for the Manage contract repository agentic workflow](https://www.servicenow.com/docs/access?context=conf-sys-prop-default-np&version=australia&pubname=australia-employee-service-management&ft:locale=en-US) 문서를 참조하십시오.
   {#manage-contract-repository-workflow__ul_qgr_gjp_2hc}
10. 계약 관리자는 계산된 날짜를 검토하고 미리 알림의 수신자 목록을 구성하여 플레이북에서 계약 미리 알림을 설정합니다.추출한 메타데이터와 계약 미리 알림을 검토하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 [소프트웨어 자산 작업 공간에서 AI가 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜 검토](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4RBlFxOcUWkmAhQfEgaOsA "계약 플레이북을 사용하여 AI에서 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜를 검토하고 업데이트합니다.").

11. 계약 관리자는 계약 플레이북 내에서 추출된 의무를 검토합니다. 관련성에 따라 각 의무를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
12. 승인된 의무는 계약 기록의 의무 탭에 의무 기록으로 자동 추가됩니다.
13. 의무 작업이 생성됩니다.
    * 반복 일정의 경우, 정의된 일정에 따라 의무 기록에 대한 의무 작업이 자동으로 생성됩니다.
    * 임시 일정의 경우 계약 관리자가 계약 기록의 의무 작업 탭에서 의무 작업을 생성합니다.
    {#manage-contract-repository-workflow__ul_p5q_xpq_v3c}
14. 의무 작업이 생성되면 할당된 사용자에게 알림이 전송됩니다.
15. 할당된 사용자가 의무 작업을 수행하고 검토를 위해 제출합니다.의무 작업의 상태가 미결에서 승인 대기 중으로 변경됩니다.

16. 의무 이행자는 작업을 검토하고 승인하거나 거부합니다.
    * 의무 작업이 거부되면 작업 상태가 미해결로 변경되고 할당된 사용자가 계속 작업합니다.
    * 의무 작업이 승인되면 작업 상태가 완료됨으로 변경됩니다.
    {#manage-contract-repository-workflow__ul_q5q_xpq_v3c}
{#manage-contract-repository-workflow__ol_u13_k3p_2hc}

추출한 의무 검토에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 [AI가 추출한 의무 검토 소프트웨어 자산 작업 공간](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9_RqKLvxIJIPi2FLB76pvg "계약 플레이북을 사용하여 계약 문서에서 자동으로 추출된 의무를 검토, 편집, 승인 또는 거부합니다. 승인된 의무는 계약 리포지토리의 의무 탭에 의무 기록으로 추가됩니다.").

## 계약 파일에서 추출을 시작하기 위한 조건 {#manage-contract-repository-workflow__section_ix2_d2j_dhc}

소프트웨어 계약이 생성되면 다음 조건이 충족될 때 계약 양식에 계약 추출 시작 버튼이 나타납니다.

* 인스턴스에서 ServiceNow 다음 Now Assist 기술 중 하나가 활성화됩니다.
  * 계약 메타데이터 추출
  * 계약 의무 추출
  {#manage-contract-repository-workflow__ul_xls_fqy_d3c}
* 이 두 가지 추출 기술 중 하나 이상이 계약 기록에서 아직 실행되지 않았습니다.  
  주:  
  계약 메타데이터와 의무 추출 기술이 모두 계약 기록에서 이미 실행된 경우 계약 양식에 계약 추출 시작 버튼이 나타나지 않습니다.
{#manage-contract-repository-workflow__ul_pdz_rst_x2c}

## 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우에 사용되는 AI 에이전트 {#manage-contract-repository-workflow__section_qxr_4wm_v2c}

{#manage-contract-repository-workflow__table_rpx_swm_v2c__entry__2}

| 이름 | 설명 |
|-|-|
| 계약 리포지토리 AI 에이전트 | 다양한 도구를 사용하여 다음을 수행합니다. * 특정 계약 리포지토리 기록에서 계약 벤더, 계약 모델, 계약 문서의 첨부 파일 ID 등과 같은 계약 리포지토리 상세 정보를 검색합니다. * 계약 메타데이터 추출 기술의 해당 사용 케이스를 기반으로 서명된 연락처 문서에서 메타데이터를 추출합니다. * 계약 의무 추출 기술의 해당 사용 케이스를 기반으로 서명된 연락처 문서에서 의무를 추출합니다. * 유사한 계약의 평균 리드 타임을 계산합니다. {#manage-contract-repository-workflow__ul_bfc_mfk_dhc} |
[표 1. AI 에이전트 이름 및 설명]

{#manage-contract-repository-workflow__table_rpx_swm_v2c}
* **[소프트웨어 자산 관리에 대한 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우 구성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c~mD~scotbOASbBR~eokKg)**   
  플러그인(sn_cm_gen_ai)을 계약 관리 설치 Now Assist 하고 생성형 AI 기술을 활성화하여 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우를 사용합니다.
* **[소프트웨어 자산 작업 공간의 서명된 계약에서 메타데이터 및 의무 추출을 시작합니다.](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ii11FZsOW08WWcMLj~2TbA)**   
  계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우를 활용하여 업로드된 서명된 계약에서 주요 메타데이터와 의무를 추출하고 계약 미리 알림 날짜를 계산하여 수동 작업을 줄입니다.
* **[소프트웨어 자산 작업 공간에서 AI가 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜 검토](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4RBlFxOcUWkmAhQfEgaOsA)**   
  계약 플레이북을 사용하여 AI에서 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜를 검토하고 업데이트합니다.
* **[AI가 추출한 의무 검토 소프트웨어 자산 작업 공간](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9_RqKLvxIJIPi2FLB76pvg)**   
  계약 플레이북을 사용하여 계약 문서에서 자동으로 추출된 의무를 검토, 편집, 승인 또는 거부합니다. 승인된 의무는 계약 리포지토리의 의무 탭에 의무 기록으로 추가됩니다.