예를 들어, 조직에서 노트북 컴퓨터 20대나 서버 10대를 구입하기 위해 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 구매 주문에 대한 정보를 통해 주문된 자산에 대한 실제 및 재무 추적이 가능합니다.

조직에서 이미 자산을 소유하고 있는 경우 이전 주문을 사용할 수도 있습니다. 이전 주문은 자산을 구입하는 대신 재고 보관실 간에 자산을 내부적으로 이전하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 뉴욕에 있는 회사 재고 보관실에 보스턴에서 필요로 하는 노트북이 5대 있습니다. 이전 주문을 생성하여 뉴욕 재고 보관실에서 보스턴 재고 보관실로 노트북을 옮깁니다.

구매 주문을 생성한 후에는 구매 주문 양식에서 수령 전표 관련 목록을 사용할 수 있습니다. 수령 전표는 항목을 받을 때 수동 또는 자동으로 생성됩니다. 수령 전표 관련 목록에는 구매 주문과 관련된 모든 수령 전표가 표시됩니다. 수령 전표가 구매 주문에 추가되면 구매 주문 기록의 모든 필드가 읽기 전용이 됩니다.