자산 기부 주문 처리
자산 기부 주문을 처리하여 자산을 준비하여 자선 단체에 보냅니다.
시작하기 전에
필요한 역할: asset
이 태스크 정보
자산 기부 주문은 워크플로우의 전환 단계에 도달할 때까지 취소할 수 있습니다. 자산 기부 주문이 확인 단계에 도달한 후에는 취소할 수 없습니다.
주:
자산 기부 주문은 코어 UI에서만 하드웨어 자산 작업 공간 처리할 수 있고 코어 UI에서는 하드웨어 자산 관리 처리할 수 없습니다.
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 하드웨어 자산 작업 공간 > 인벤토리.
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기부 주문 탭을 엽니다.
자산 기부 주문 목록이 표시됩니다.
- 예약 단계에 있는 자산 기부 주문을 선택합니다.
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자산 기부 주문에 자산을 추가합니다.
- 계획된 자산 탭을 엽니다.
- 추가를 선택합니다.
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자산 추가 팝업 창에서 상태가 재고 있음이고 하위 상태가 기부 보류 중인 도메인의 일부인 자산을 선택한 다음 추가를 선택합니다.
필터를 사용하여 원하는 자산을 검색합니다.추가한 자산은 계획된 자산 탭 아래에 표시됩니다.
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기부할 자산을 준비하고 자산을 수령할 날짜를 제공합니다.
- 자산 기부 작업 탭을 엽니다.
- 자산 준비 및 예약 날짜 제공 작업을 선택합니다.
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계획된 자산 관련 목록에서 준비할 자산을 선택한 다음 준비를 선택합니다.
주:필요와 기부할 자산의 유형에 따라 자산 준비 작업에 대한 하위 플로우를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 지워야 하는 데이터 스토리지 자산 또는 기부되기 전에 패키징해야 하는 하드웨어 자산에 대한 자산 준비 작업을 구성할 수 있습니다.계획된 자산의 스테이지가 준비됨으로 변경됩니다.
- 일정 상세 정보 양식의 예약 날짜 필드에서 픽업 날짜를 선택합니다.
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마감 작업을 선택합니다.
작업 상태가 완료 종결로 변경되고 기부를 위해 출발하는 자산 선택 작업이 자산 기부 작업으로 생성됩니다.
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보낼 자산을 선택합니다.
- 기부를 위해 출발하는 자산 선택 작업을 엽니다.
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계획된 자산 관련 목록에서 재고 보관실에서 보낼 자산을 선택하고 출발을 선택합니다.
계획된 자산의 스테이지가 준비됨에서 운송 중으로 변경됩니다. 자산의 상태가 운송 중으로 변경되고 하위 상태가 기부 보류 중으로 변경됩니다.
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자산을 픽업할 벤더의 이름과 배송 추적 상세 정보를 제공합니다.
- 상세 정보 탭을 엽니다.
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일정 상세 정보 양식에서 다음을 지정합니다.
- 픽업 연락처 이름 필드에 기부할 자산을 픽업할 벤더의 이름을 입력합니다.
- (선택 사항) 배송 운송업체 필드에서 배송 운송업체를 선택합니다.
- (선택 사항) 추적 번호 필드에 배송의 추적 번호를 입력합니다.
주:배송 운송업체 및 추적 번호 필드는 하드웨어 자산 작업 공간의 자산 운영 뷰에 있는 배송 목록에서 배송을 추적하는 데 사용됩니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 배송 상세 정보 보기 문서를 참조하십시오. -
마감 작업을 선택합니다.
작업 상태가 완료 종결로 변경됩니다. 자선 단체 작업의 확인이 자산 기부 작업 아래에 생성됩니다.
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자산 기부를 확인합니다.
- 자선 단체에서 확인 작업을 선택합니다.
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계획된 자산 관련 목록에서 자산을 선택한 다음 기부 확인을 선택합니다.
자산의 스테이지가 완료됨으로 변경됩니다. 자산의 상태가 폐기됨으로 변경되고 하위 상태가 기부됨으로 변경됩니다.
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자선 단체의 기부 문서를 자산 기부 주문 기록에 첨부합니다.
- 자선 단체에서 확인 작업을 선택합니다.
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상세 정보 관련 목록에서 첨부 파일 아이콘
을 선택합니다.
- 문서를 선택합니다.
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기부 인증서 목록에서 예를 선택합니다.
자산 기부 주문의 상태가 완료됨으로 설정됩니다.
- 마감 작업을 선택합니다.
결과
모든 자산 기부 작업이 완료 종결 상태이고 자산 기부 주문 단계가 완료됨으로 변경됩니다.