저축 기회 식별

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 애플리케이션으로 비용 절감 기회를 파악하고 비용을 절감할 수 있습니다.ServiceNow 소프트웨어 자산 관리

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    이 태스크 정보

    E1, E3 및 E5 Microsoft 와 같은 엔터프라이즈 구독의 경우 라이선스 수의 최소 또는 하한선 역할을 하는 커밋 수준을 지정할 수 있으며, 이는 계약 기간 동안 엔터프라이즈 구독 수량을 커밋 수준 미만으로 줄일 수 없음을 의미합니다. 기존 Microsoft 계약에 커밋 수준이 있는 경우 계약 기간이 끝날 때 잠재적인 비용 절감 기회를 실현할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 과다 라이센스 금액에서 비용 절감 기회를 실현합니다.
      1. 데이터로 이동합니다.Microsoft 365
        인터페이스 동작
        코어 UI 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > 조정 > 라이선스 워크벤치.
        소프트웨어 자산 작업 공간 다음으로 이동 소프트웨어 자산 작업 공간 > 라이센스 사용량.
      2. 을 찾아 선택합니다 Microsoft 365.
        구독에 대한 Microsoft 365 라이센스 준수 데이터가 채워집니다.
        1. 사용된 권한 - 소유 권한으로 계산되는 사용 가능한 권한 값을 찾습니다.
        2. 사용 가능한 권한 * 소프트웨어 권리 단위 비용으로 계산되는 과다 라이센스 금액을 찾습니다. 이 금액은 다음과 같은 잠재적인 절감 기회를 나타냅니다.
          • 새 Microsoft 365 구독이 필요하지 않은 경우 커밋 수준을 위반하지 않고 다음 계약 내 사후 정산 중에 과다 라이센스 금액을 제거할 수 있습니다.
          • 커밋 수준으로 인해 계약 내 사후 정산이 불가능한 경우 과다 라이센스 금액을 사용하여 새 계약 협상을 알릴 수 있으며 이는 사전 예방적 비용 절감 접근 방식이 될 수 있습니다.
    2. 소프트웨어 구독 마지막 활동 날짜에서 비용 절감 기회를 실현합니다.
      1. 소프트웨어 구독 또는 사용자 구독 페이지로 이동합니다.
        인터페이스 동작
        코어 UI 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > 디스커버리 > 소프트웨어 구독.
        소프트웨어 자산 작업 공간
        1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 사용자 구독.
        2. 사용자 표시 이름을 선택합니다.
      2. 마지막 활동 필드를 추가하고 목록을 필터링하여 원하는 구독을 봅니다.
        주:
        마지막 활동 날짜는 게시 Microsoft 365 된 통합 프로파일 및 인벤토리 도구에서 가져옵니다. 구독이 제품군 제품인 경우 마지막 활동 날짜는 해당 제품군 구성요소의 최신 활동 정보입니다. 필요에 따라 Microsoft 클라우드 관리자와 함께 마지막 활동 날짜를 확인합니다.
      3. 표시 이름 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 막대형 차트를 선택합니다.
      4. 보고서 생성 양식에서 그룹화 기준 을 마지막 활동 으로 설정하고 실행을 선택합니다.
        자세한 내용은 Create a report 문서를 참조하십시오.
        보고서 시각화가 자동으로 업데이트되어 마지막 활동별로 그룹화된 필터링된 소프트웨어 구독을 막대형 차트 양식으로 표시합니다.
      5. 차트의 막대를 가리키면 추가 상세 정보를 볼 수 있고, 막대를 선택하여 차트를 구성하는 개별 기록을 볼 수 있습니다.
        보고서 사용에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Using reporting.
    3. 권장 사항 유형에 따라 구독 상세 정보, 사용량 및 잠재적 절감액을 기반으로 최적화 권장 사항을 Microsoft 365 찾습니다소프트웨어 자산 관리.

      자세한 내용은 Microsoft에 대한 게시자 최적화 문서를 참조하십시오.

    결과

    Microsoft 365 몇 달 이상 사용자 활동을 등록하지 않은 구독이 잠재적인 재생 후보입니다.

    다음에 수행할 작업

    다음은 몇 가지 후속 작업입니다.
    • 이전 직원의 사용자 계정 이름을 검토합니다. 발견되면 구독을 회수합니다.
    • 활성 직원과 연결된 구독의 경우 소프트웨어 설치(cmdb_sam_sw_install) 테이블로 이동합니다.
    • 소프트웨어 설치 목록을 Microsoft 365 필터링하여 마지막으로 사용 됨 열을 추가합니다. 원하는 경우 보고서를 생성합니다.
    • 소프트웨어 설치 보고서와 소프트웨어 구독 보고서를 비교합니다.