대여자 자산 준비, 배포 및 회수

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분

    • 대체품 자산 작업을 사용하여 배치와 재생을 위해 대체품 자산 또는 소모품을 선택하고 준비합니다. 특정 기간 동안 대여 자산 또는 소모품을 배포하고 반환 날짜에 회수합니다.

    시작하기 전에

    자산을 대여 자산 또는 소모품으로 사용하려면 자산 기록으로 이동하여 자산 기능 필드를 대여로 설정합니다. 이러한 자산은 대여 자산으로 사용하기 위해 예약되어 있습니다. 자산 기능 필드가 대여자 이외의 다른 항목으로 설정된 자산은 사용할 수 없습니다. 하드웨어, 번들 및 소모품만 대여 자산으로 사용할 수 있습니다.

    자산 양식의 대여 자산 주문 관련 목록에는 자산이 과거와 현재 제공한 모든 대여 주문이 표시됩니다. 소모품이 재고 보관실에 없는 경우 현재 제공 중인 현재 대여 자산 주문만 표시됩니다.

    필요한 역할: inventory_user

    이 태스크 정보

    대여 자산 주문 모듈을 사용하여 사용자가 요청한 대여 자산 주문을 보고 완료합니다.

    하드웨어 자산 대시보드는 신규, 배포됨 또는 기한 초과 반환 상태의 모든 대여 자산 주문에 대한 통합 뷰를 제공합니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 대시보드를 참조하십시오.

    주:

    대여 자산 요청 플로우를 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 쉽게 사용 가능한 결정 테이블이 있습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 플로우 커스터마이제이션 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인벤토리 > 대여자 > 대여자 자산 주문.
    2. 대여 자산 주문 기록을 엽니다.
    3. 대여 자산 작업 관련 목록에서 준비 작업을 엽니다.
    4. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 1. 작업 양식 준비
      필드 설명
      자산 대여 자산 요청을 이행하는 데 사용되는 자산입니다.

      대여 자산 요청 양식의 위치 필드 값이 여러 재고 보관실의 서비스 위치인 경우, 자산 필드에는 해당 위치의 재고 보관실에서 사용할 수 있는 대여 자산 외에 모든 재고 보관실에서 사용할 수 있는 대여 자산 목록이 표시됩니다. 서비스 위치에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 재고 보관실을 서비스 위치와 연결.

      주:
      대여 자산 요청을 이행하는 데는 지정된 위치에서 사용할 수 있는 재고 보관실이 선호됩니다. 지정된 위치를 지원하는 재고 보관실은 해당 위치에 재고 보관실이 없는 경우에만 고려됩니다.
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 배포 작업을 이행하는 작업이 할당된 사람입니다.
    5. 배포할 하드웨어 자산을 물리적으로 준비한 후 작업 닫 기를 선택하여 준비 작업을 닫습니다.
      준비 작업이 완료되면 대여 자산 작업 관련 목록 아래에 배포 작업이 생성됩니다. 자산 기록 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경이 발생합니다.
      • 대여 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 예약됨 필드는 대여 자산이 요청된 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.
      • 하위 상태가 설치 보류 중으로 변경됩니다.
    6. 배포 작업을 엽니다.
    7. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 2. 배포 작업 양식
      필드 설명
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 배포 작업을 이행하는 작업이 할당된 사람입니다.
    8. 하드웨어 자산을 배포합니다.
    9. 상태 필드를 완료 종결로 설정합니다.
    10. 배포 작업을 종결하려면 마감 작업 을 선택합니다.
      자산 기록 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경이 발생합니다.
      • 대여 자산의 상태가 사용 중으로 변경됩니다.
      • 재고 보관실 필드가 Null로 변경됩니다.
      • 할당 대상 필드는 자산이 요청된 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.
      • 외부 공급업체를 위해 대여 자산을 요청한 경우 관리자 필드는 자산이 요청된 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.

      소모품의 경우 상태가 소비됨으로 변경됩니다.

      반환 날짜 2일 전에 자산을 요청한 사용자는 회수에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 반환 날짜 하루 전에 대여 자산 작업 관련 목록 아래에 회수 작업이 생성됩니다.

    11. 회수 작업을 엽니다.
    12. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 3. 회수 작업 양식
      필드 설명
      재고 보관실 반환된 자산이 저장되는 재고 보관실입니다. 대여 자산을 받은 위치와 다른 재고 보관실을 입력한 경우 초기 재고 보관실의 기존 대여 주문이 영향을 받을 수 있다는 경고 메시지가 나타납니다.
      반환된 날짜 자산이 반환된 실제 날짜입니다.
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 회수 작업을 수행하는 작업이 할당된 사람입니다.
      자산 반환됨 자산을 반환됨으로 표시하는 옵션입니다. 자산이 반환되지 않으면 회수 작업을 종결할 수 없습니다.
      자산 기능 회수된 후의 대여 자산의 기능 상태입니다.
      자산이 작동하지 않으면 자산의 상태가 재고 있음으로 변경되고 하위 상태는 수리 보류 중으로 변경됩니다.
    13. 회수 작업을 종결하려면 작업 종결을 선택합니다.
    14. 사용자가 반환 날짜 전에 자산을 반환하는 경우 다음을 수행합니다.
      1. 회수를 선택합니다.
      2. 자산 회수 양식의 필드를 업데이트합니다.
      3. 회수 작업을 닫습니다.
      자산 레코드 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경이 발생합니다.
      • 대여 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 하위 상태가 사용 가능으로 변경됩니다.
      • 재고 보관실 필드는 회수 작업 양식에서 선택한 값으로 자동 설정됩니다.
      • 자산이 향후 대여 주문에 할당되면 하위 상태가 예약됨으로 변경되고 대여 주문의 상세 정보가 반영됩니다.