사전 배송 알림(ASN)

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 사전 배송 알림(ASN)은 벤더가 배송 전에 자산 및 배송 상세 정보를 모두 제공하면 운송 중 상태에서 자산 기록 생성을 자동화합니다.

    특정 모델에 대한 구매 주문서가 생성되면 벤더는 배송 전에 자세한 자산 및 배송 정보를 제공할 수 있습니다. ASN은 이 정보를 사용하여 운송 중 상태의 자산 기록을 자동으로 생성하여 수동 입력을 줄이고 추적 정확도를 향상시킵니다.

    다음 역할 중 하나로 ASN 워크플로우를 시작할 수 있습니다.
    • ham_admin
    • ham_user
    • procurement_admin
    • 자산
    • 관리자

    ASN 워크플로우

    1. 표준화된 ASN 템플릿(.xlsx)을 다운로드하고 완료를 위해 벤더와 공유합니다.
    2. 벤더가 자산 및 배송 정보가 포함된 템플릿을 작성하여 반환합니다.

    3. 업데이트된 ASN 템플릿을 시스템으로 임포트합니다.

      1. 보 류 중 상태의 기록이 배송 알림 업로드[sn_itam_common_asn_upload] 테이블에 생성되어 ASN 플로우가 시작됩니다.
      2. ASN 템플릿의 데이터는 필드 확인을 위해 중간 스테이징 테이블에 채워집니다.
    4. 유효성 검사 후에 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.

      성공적으로 확인된 행의 경우:

      • 자산 기록은 운송 중 상태로 생성됩니다.
      • 자산은 구매 주문서 라인 항목과 연결됩니다.
      • 구매 주문 상태가 배송 보류 중으로 업데이트됩니다.

      확인에 실패한 행의 경우:

      • 기록은 무시되거나 건너뜁니다.
      • 자산 기록이 생성되지 않습니다.

    ASN 임포트 확인

    시스템은 자산 기록을 생성하기 전에 ASN 임포트 템플릿의 데이터를 확인하여 정확성을 검증합니다.
    구매 주문서(PO) 확인
    1. 템플릿에 제공된 PO가 존재하고 시스템에서 유효한지 확인합니다.
    2. 유효한 PO가 주문됨 또는 배송 보류 중 상태여야 합니다. 그렇지 않으면 시스템이 기록을 건너뜁니다.
    3. 시스템에서 자산 기록을 생성하고 PO를 찾을 수 없는 경우 템플릿의 배송 상세 정보를 설명 필드에 추가합니다 .
    위치 확인
    1. 템플릿의 위치 필드가 비어 있지 않은지 확인합니다.
    2. 템플릿에 PO가 언급되지 않은 경우 제공된 위치를 확인합니다.
    모델 확인
    1. 모델이 제공되었고 시스템에 존재하는지 확인합니다.
    2. 소프트웨어 라이센스는 ASN 임포트를 통해 지원되지 않으므로 소프트웨어 모델을 자동으로 무시합니다.
    3. 모델에 대한 자산 추적 전략을 평가합니다.
      • 전략이 자산을 만들지 않음으로 설정된 경우 자산 기록이 생성되지 않습니다.
      • 전략이 소모품으로 추적으로 설정된 경우 고유 식별자 검사가 수행되지 않습니다.
    4. 정의된 식별 규칙이 있는 CI 클래스에 연결된 모델 범주에 속하는 직렬화된 자산을 추적합니다.
      1. 고유 식별자 필드를 검색합니다.
      2. 모든 필수 고유 필드가 있는지 확인합니다.
      3. 임포트 데이터에서 하나 이상의 고유 필드 값이 기존 자산 레코드의 값과 다른지 확인합니다.
    비소비재 자산에 대한 수량 확인
    1. 수량이 1을 초과하지 않는지 확인합니다.
    2. 제공된 수량이 1을 초과하면 스테이징 테이블에 오류 메시지를 기록하고 수량을 1로 재설정한 다음 자산 기록을 생성합니다.

    ASN 임포트 프로세스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 고급 배송 알림 사용.