Contrôler la visibilité des enregistrements d’e-mail générés par les notifications

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Définissez des conditions qui restreignent l’accès en lecture aux enregistrements d’e-mail cible contenant des informations sensibles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez la table Restriction d’accès aux e-mails [email_access_restriction] pour définir les conditions qui contrôlent l’accès en lecture à un enregistrement d’e-mail généré par une notification contenant des informations sensibles. Ces conditions sont traitées par l’ACL du système de base pour la table E-mail [sys_email].

    Lorsque vous spécifiez des conditions pour restreindre l’accès à une notification, les enregistrements d’e-mail ne sont visibles que par les utilisateurs qui correspondent aux conditions spécifiées pour la notification.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Notification système > Restriction d'accès aux e-mails.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Complétez le formulaire.
      Champ Description
      Notification Choisissez la notification qui génère l’enregistrement d’e-mail à limiter.
      Application Affiche le périmètre de l’application.
      Table Affiche la table cible de la notification que vous avez sélectionnée.
      Condition Utilisez le générateur de conditions pour déterminer qui peut accéder à l’enregistrement d’e-mail. Les conditions doivent être évaluées sur vrai pour permettre l’accès en lecture à l’enregistrement d’e-mail.
      Description Entrez une brève description de la restriction d’accès en lecture.
    4. Cliquez sur Envoyer.