Créer un calendrier d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture
  • Créez un enregistrement de définition pour un calendrier d’entreprise parent ou enfant individuel. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir facilement identifier un calendrier d’entreprise lorsque vous l’utilisez dans un package ou un Now Platform domaine fonctionnel. Un calendrier d’entreprise peut représenter n’importe quelle durée, telle qu’une semaine, un mois, une année ou une période fiscale.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous créez un calendrier professionnel, vous spécifiez un nom de référence, un étiquetage, un calendrier professionnel parent, le cas échéant, ainsi qu’un fuseau horaire.

    Vous créez d’abord un enregistrement de calendrier d’entreprise, puis créez des entrées de calendrier d’entreprise pour celui-ci dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des entrées de calendrier d’entreprise, consultez Définir des entrées de calendrier d’entreprise et Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise. Vous pouvez également créer des enregistrements à partir de la table Entrées du calendrier d’entreprise elle-même.

    À l’aide de la liste connexe Options de filtre de calendrier d’entreprise, vous pouvez également définir les options de filtrage de date et d’heure pour le calendrier d’entreprise que vous créez.

    Vous pouvez également créer une plage de calendrier d’entreprise à l’aide d’un include de script intitulé BusinessCalendarGeneratorUtil. Pour plus d'informations, consultez Créer une plage de calendrier d’entreprise à l’aide d’un Includes de script.

    Remarque :
    Calendriers ou calendriers fiscaux que vous avez créés dans le calendrier fiscal ou Planificateur système > Calendriers apparaissent également dans les listes du menu Calendrier d’entreprise . Si vous sélectionnez un calendrier fiscal, il apparaît dans la fonction héritée que vous avez utilisée pour le créer. Vous ne pouvez pas afficher ou mettre à jour les calendriers fiscaux hérités à l’aide de ce formulaire.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom Nom de référence et identificateur uniques pour l’enregistrement de calendrier professionnel. Le nom doit être unique par domaine.
      Étiquette Étiquette unique unique permettant d’identifier le calendrier d’entreprise lorsque vous effectuez un filtrage. Par exemple, vous pouvez affecter un calendrier de travail d’une semaine avec l’étiquette Semaine de travail.
      Étiquettes pluriel Étiquette de pluriel unique pour identifier le calendrier professionnel. Par exemple, vous pouvez affecter un calendrier de travail d’une semaine avec une étiquette de semaines de travail. Utilisez des étiquettes pluriel lorsque vous effectuez un filtrage basé sur plusieurs unités dans le passé ou le futur. Par exemple, 2 derniers trimestres fiscaux.
      Parent

      Calendrier professionnel parent du calendrier professionnel actuel que vous créez. Pour rechercher un calendrier d’entreprise existant, sélectionnez le bouton Rechercher.

      Par exemple, vous avez créé un calendrier d’entreprise pour l’année 2020 et un calendrier enfant individuel pour chaque mois de l’année, chacun ayant ses propres entrées de calendrier professionnel. Lorsque vous créez un calendrier d’entreprise pour chaque mois, vous devez sélectionner 2020 comme calendrier parent pour chacun.

      Ces entrées créent la relation entre un calendrier professionnel parent et ses calendriers d’entreprise enfants. Laissez ce champ vide si vous créez un calendrier d’entreprise parent.

      Application Application associée à ce calendrier professionnel. Si vous travaillez sur une application ou créez un calendrier d’entreprise à partir d’un enregistrement d’application, le champ par défaut est cette application. Dans le cas contraire, le champ est défini par défaut sur Global. Tous les enregistrements créés à partir de l’enregistrement de table, tels que les modules et les règles de sécurité, sont affectés à cette application par défaut. Pour en savoir plus sur le périmètre de l’application, reportez-vous à la rubrique Application scope
      Fuseau horaire
      Fuseau horaire à utiliser pour le calendrier professionnel lorsque vous spécifiez les heures de début et de fin pour chaque entrée associée du calendrier professionnel. Sélectionnez une entrée de fuseau horaire :
      • -Aucun- : Utiliser le fuseau horaire spécifié dans le profil de l’utilisateur connecté.
      • Utiliser le fuseau horaire du système : utilisez le fuseau horaire du système par défaut spécifié pour l’instance.
      • - Flottant -- : Le fuseau horaire est relatif à tout ce qui accède à l’entrée du calendrier d’entreprise à un moment donné. Par exemple, si un administrateur d’Amsterdam crée un calendrier d’entreprise flottant de 08h00 à 17h00, une personne de San Jose, en Californie, le voit de 08h00 à 17h00. Lorsque vous définissez un calendrier d’entreprise dans un fuseau horaire spécifique, les utilisateurs de différents fuseaux horaires voient le calendrier d’entreprise dans leur propre fuseau horaire.
      • Fuseau horaire actuel. Par exemple, Europe/Londres, États-Unis/Pacifique, États-Unis/Centre.
      Description Description du calendrier d’entreprise.
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Dans la liste Calendriers d’entreprise, sélectionnez le calendrier d’entreprise que vous avez créé.
    6. Dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise, créez des entrées qui définissent chaque période du calendrier d’entreprise.
      Créez, au minimum, une entrée de calendrier d’entreprise pour le calendrier sélectionné.
      Remarque :
      Pour en savoir plus sur la création d’entrées de calendrier d’entreprise, consultez Définir des entrées de calendrier d’entreprise et Création de calendriers d’entreprise.
    7. Dans la liste connexe Options de filtre du calendrier professionnel, sélectionnez Nouveau pour créer des options de filtrage pour le calendrier professionnel.
      Vous pouvez définir les options de filtrage de date et d’heure pour le calendrier professionnel que vous créez. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard de date et d’heure dans le Now Platformfichier .
      Remarque :
      Pour en savoir plus sur la création d’options de filtrage des calendriers d’entreprise, reportez-vous à la section Définir les options de filtrage du calendrier d’entreprise.
    8. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    Un enregistrement de calendrier d’entreprise est enregistré dans la table Calendrier d’entreprise [business_calendar].

    Si vous créez des entrées de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise, les enregistrements sont créés dans la table Entrée du calendrier d’entreprise (business_calendar_span). Les enregistrements sont associés au calendrier professionnel.

    Si vous avez créé des options de filtre de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Options de filtre de calendrier d’entreprise, un enregistrement est enregistré dans la table Option de filtre de calendrier d’entreprise (business_calendar_filter_option). L’enregistrement est associé au calendrier d’entreprise.