Définir des entrées de calendrier d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Créez des enregistrements d’entrées de calendrier d’entreprise qui définissent les périodes individuelles qui composent un calendrier professionnel. Vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour chaque période individuelle du calendrier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Contrairement aux entrées de calendrier héritées qui ont des intervalles de temps répétés et exclusifs, vous devez créer des entrées de calendrier d’entreprise individuelles pour chaque période de calendrier professionnel. Par exemple, si vous créez un calendrier d’entreprise pour l’exercice 2020 avec 13 périodes fiscales, vous devez créer des entrées de calendrier d’entreprise individuelles pour chaque période fiscale. Pour chaque période fiscale, vous spécifiez les dates de début et les heures de fin. L’année est ajoutée au début du nom d’affichage, selon les informations saisies dans le champ du nom long . Cela permet d’éviter toute confusion entre des entrées portant des noms similaires.

    Remarque :
    Calendriers ou calendriers fiscaux que vous avez créés dans le calendrier fiscal ou Planificateur système > Calendriers apparaissent également dans les listes du menu Calendrier d’entreprise . Si vous sélectionnez un calendrier fiscal, il apparaît dans la fonction héritée que vous avez utilisée pour le créer. Vous ne pouvez pas afficher ou mettre à jour les calendriers fiscaux hérités à l’aide de ce formulaire.

    Pour créer des entrées de calendrier d’entreprise et les associer à un calendrier d’entreprise, utilisez la liste connexe Entrées de calendrier d’entreprise dans le formulaire Calendrier d’entreprise. Pour en savoir plus sur la création d’un calendrier d’entreprise, reportez-vous à la section Créer un calendrier d’entreprise.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’entrée du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom Nom de référence unique pour l’entrée de calendrier d’entreprise. Pour sélectionner un nom de calendrier professionnel ou pour en créer un :
      1. Pour rechercher un nom d’entrée de calendrier d’entreprise existant, sélectionnez le bouton Rechercher.
      2. Si aucun nom d’entrée de calendrier d’entreprise n’existe et que vous souhaitez créer un nom d’entrée de calendrier d’entreprise, sélectionnez Nouveau. Le formulaire Nom d’entrée du calendrier d’entreprise s’affiche.
        Remarque :
        Pour savoir comment créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise, reportez-vous à la section Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise.
      Début Date et heure de début de la période du calendrier professionnel. Elle utilise le fuseau horaire que vous avez spécifié dans l’enregistrement de calendrier d’entreprise que vous lui associez. Par exemple, si vous définissez une période fiscale pour le mois de janvier, la date/heure de début est le 31 janvier 2020 12:00
      Fin Date et heure de fin de la période du calendrier professionnel. Elle utilise le fuseau horaire que vous avez spécifié dans l’enregistrement de calendrier d’entreprise que vous lui associez. Par exemple, si vous définissez une période fiscale pour le mois de janvier, la date/heure de fin est le 31 janvier 2020 23:59
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Sélectionnez l’entrée de calendrier d’entreprise que vous avez créée dans la liste qui se remplit.
    6. Vérifiez que les informations contenues dans les champs Nom court, Nom long, Étiquette, Calendrier et Application sont correctes.
    7. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les changements et revenir à la liste.

    Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise

    Créez un nom pour une entrée de calendrier professionnel individuelle. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir identifier facilement une entrée de calendrier d’entreprise spécifique lorsque vous l’utilisez dans un calendrier d’entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Calendrier d'entreprise > Noms d'entrées du calendrier d'entreprise.
      Remarque :
      Vous pouvez également créer un nom d’entrée de calendrier d’entreprise au moment de la création de l’entrée de calendrier d’entreprise associée. Pour en savoir plus sur la création d’une entrée de calendrier d’entreprise, reportez-vous à la section Définir des entrées de calendrier d’entreprise.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire de nom d’entrée du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom court Nom abrégé de l’entrée de calendrier professionnel. Par exemple, janvier.
      Nom long Nom plus long de l’entrée du calendrier professionnel. Par exemple, période fiscale de janvier. C’est à partir de ce champ que l’année est extraite et ajoutée au nom d’affichage.
      Étiquette Étiquette unique pour l’identification de l’entrée de calendrier d’entreprise lorsque vous effectuez un filtrage.
      Calendrier Nom du calendrier d’entreprise auquel vous souhaitez que l’entrée de calendrier d’entreprise appartienne. Cette entrée crée la relation entre un calendrier d’entreprise et les entrées du calendrier d’entreprise qui définissent chaque période individuelle avec celui-ci. Par exemple, si vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour la période fiscale de janvier, vous sélectionnez FY20 pour l’associer à l’année fiscale 2020.
      Pour sélectionner un calendrier professionnel existant :
      1. Sélectionner le bouton Rechercher ou
      2. Sélectionnez à l’intérieur du champ Calendrier pour afficher et sélectionnez parmi une liste de calendriers d’entreprise récents créés dans Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise.
      Remarque :
      Si vous tentez d’utiliser le bouton Rechercher et qu’une boîte de dialogue avec les options Annuler et Quitter s’affiche, sélectionnez Annuler , puis sélectionnez à l’intérieur du champ Calendrier pour effectuer une sélection dans une liste de calendriers professionnels récents.
      Type de calendrier Sélectionnez le type de calendrier. Par défaut, aucune option n’est sélectionnée. Les options du système de base sont les suivantes : Calendrier d’entreprise et Calendrier fiscal. Vous pouvez ajouter d’autres choix pour le type de calendrier en étendant la table et en ajoutant les choix que vous préférez. Pour les applications incluses dans le périmètre, vous devez étendre la table avec dans le périmètre, créer une liste de choix, puis ajouter des choix à partir de l’ensemble de choix.
      Application Application associée à ce calendrier professionnel. Si vous travaillez sur une application ou créez un calendrier d’entreprise à partir d’un enregistrement d’application, le champ par défaut est cette application. Dans le cas contraire, le champ est défini par défaut sur Global. Tous les enregistrements créés à partir de l’enregistrement de table, tels que les modules et les règles de sécurité, sont affectés à cette application par défaut. Pour en savoir plus sur le périmètre de l’application, reportez-vous à la rubrique Application scope
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    Les enregistrements sont créés dans les tables Entrée du calendrier d’entreprise (business_calendar_span) et Nom d’entrée du calendrier d’entreprise (business_calendar_span_name). Si vous créez des entrées de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise du formulaire Calendrier d’entreprise, ces enregistrements sont également associés au calendrier d’entreprise spécifique.