Fusionner les enregistrements sur une valeur normale

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Coalescence permet à un administrateur de rediriger les références vers plusieurs enregistrements contenant des variantes de la même valeur de champ pour pointer vers un seul enregistrement, en fonction d’une valeur normale.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un exemple de ceci est la table Société qui peut avoir plusieurs variantes d’un nom de société, telles que Hewlett-Packard, Hewlett-Packard, Inc., Hewlett-Packard Incorporated, HP, etc. Potentiellement, des milliers d’enregistrements peuvent faire référence à chacun de ces enregistrements de société en double. En utilisant les variantes du nom Hewlett-Packard comme alias, coalescence unifie toutes ces références en un seul enregistrement qui normalise le champ Nom dans l’enregistrement de la société à une valeur normale telle que HP.
    Remarque :
    La coalescence des valeurs normales modifie les valeurs d’enregistrement de façon permanente. Si une restauration est effectuée, les enregistrements sont renvoyés à la table, mais les valeurs normalisées ne sont pas restaurées aux variantes d’origine.

    Lorsque les références sont fixes, tous les champs de table correspondant directement à sys_dictionary être corrigés. Les références secondaires ne sont pas fixes. Si vous avez des conditions de filtre qui ont les anciens noms de société pré-sélectionnés, ils ne sont pas fixes non plus.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Normalisation de champ > Configuration > Normalisations
    2. Sélectionnez un enregistrement de normalisation.
    3. Activer la fusion de chaque valeur normale.
      Le système ajoute le champ Fusion à au formulaire de valeur normale.
    4. Créez un ou plusieurs enregistrements de valeurs normales pour cet enregistrement de normalisation.
      Créez des alias et des règles connexes selon vos besoins.
    5. Pour chaque enregistrement de valeur normale, définissez Fusion sur en sélectionnant l’enregistrement qui contient la valeur normale.
      Par exemple, supposons que votre table Entreprise contienne plusieurs variantes du nom ServiceNow. Lorsque vous créez l’enregistrement Valeur normale, vous sélectionnez l’enregistrement Société pour ServiceNow, Inc.. Pendant la normalisation, le système met à jour toutes les références aux enregistrements de variantes pour se référer à l’enregistrement normal.
      Le système met à jour toutes les références aux enregistrements qui correspondent aux alias et aux règles pour pointer vers l’enregistrement normal. Le système supprime également les enregistrements en double de la table.
    6. Démarrez toutes les tâches de données de l’application Alias pour remplacer les alias par la valeur normale dans les enregistrements existants dans la base de données.
      Le système démarre les tâches de fusion vers des données normales pour chaque alias.