Archiver l’e-mail manuellement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez archiver les e-mails manuellement à la demande au lieu d’attendre que l’instance les archive en fonction d’une tâche planifiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La conservation des e-mails fournit les règles d’archivage des e-mails suivantes :
    • E-mails : ignorés et datant de plus de 90 jours : archive les enregistrements de messages électroniques qui ont été créés plus de 90 jours avant la date actuelle et qui sont de type reçu-ignoré ou envoyé-ignoré.
    • E-mails - Plus d’un an : archive les enregistrements de messages électroniques qui ont été créés plus de 365 jours avant la date actuelle.
    Vous pouvez archiver manuellement les e-mails qui respectent ces règles d’archivage ou toute règle d’archivage supplémentaire que vous créez.
    Remarque :
    Un enregistrement d’archive doit être actif pour que l’instance puisse traiter les enregistrements avec lui.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Archivage système > Règles d'archivage.
    2. Ouvrez la règle d’archivage des e-mails que vous souhaitez modifier.
    3. Cliquez sur Recalculer l’estimation pour voir combien d’enregistrements de la table Email [sys_email] vont être archivés.
      Remarque :
      L’estimation s’affiche dans le champ Enregistrer l’estimation .
    4. Cliquez sur Exécuter l’archivage maintenant.
      Remarque :
      Vous pouvez également créer une règle d’archivage.