Mettre les champs de liste en surbrillance

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Colorez les champs dans les listes pour attirer l’attention d’un agent sur eux.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les champs en surbrillance dans les listes apparaissent colorés et, éventuellement, ont une puce de début.

    Mettre en surbrillance les champs de liste

    La configuration implique la spécification des champs qui sont mis en surbrillance et des conditions qui déclenchent la mise en surbrillance.

    Mise en évidence du raisonnement

    Les couleurs de surbrillance disponibles sont :

    Couleurs de surlignage

    Vous ne pouvez pas mettre en surbrillance les types de champs suivants :
    • Référence
    • URL
    • ID de documents

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Expérience d'espace de travail > Administration > Valeurs en surbrillance et cliquez sur Nouveau.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Valeur en surbrillance
      Champ Définition
      Table Nom de la table qui contient les champs que vous souhaitez mettre en surbrillance.
      Champ Nom du champ que vous souhaitez mettre en surbrillance si les conditions de déclenchement sont remplies.
      Application Champ d’application auquel se rapporte cette mise en surbrillance.
      Espace de travail Espace de travail auquel cette mise en surbrillance s’applique.

      La valeur du champ peut être sans rapport avec la condition qui déclenche la mise en surbrillance. Dans l’exemple suivant, si l’appelant est Fred Luddy, Espace de travail met en surbrillance le champ Priorité, et non le champ Appelant .

      La condition et le champ sont différents

    3. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête, puis cliquez sur Enregistrer.
      Vous avez spécifié le champ dans lequel apparaissent les surbrillances. Maintenant, il est temps de spécifier les conditions qui déclenchent la mise en surbrillance.
    4. Dans Conditions de valeurs en surbrillance, cliquez sur Nouveau.
    5. Renseignez les champs du formulaire Condition de valeur en surbrillance.
      Champ Description
      Conditions Conditions qui déclenchent la mise en surbrillance. La condition peut être différente du champ qui est mis en surbrillance. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance le champ Priorité d’un enregistrement si l’appelant de cet enregistrement est Fred Luddy. Un exemple plus simple consiste à mettre en surbrillance le champ Priorité si la valeur de priorité est critique.
      Statut La couleur de surbrillance.
      Afficher l'icône Activer/désactiver l’affichage (sélectionné) ou masquer la puce de début lors de la mise en surbrillance. Mise en surbrillance de la puce
      Substitution de valeur Texte qui remplace les valeurs de champ de la table. Si vous ne fournissez pas de remplacement de valeur, Espace de travail met en surbrillance la valeur de champ à partir de la table. Si vous fournissez une valeur, Espace de travail remplace la valeur du champ par votre texte et la met en surbrillance. Remplacer le texte
      Application Champ d’application auquel se rapporte cette mise en surbrillance.
      Commande Ordre dans lequel évaluer les conditions. Lorsque vous avez plusieurs conditions pour mettre en surbrillance le même champ, elles sont évaluées dans l’ordre de la plus basse à la plus élevée. Si l’une des conditions est vraie, Espace de travail le champ est mis en surbrillance.
    6. Cliquez sur Envoyer.

      Dans l’exemple suivant, la mise en surbrillance a été déclenchée sur le champ Priorité , car la valeur de priorité était critique.

      Mettre les champs de liste en surbrillance

    7. Facultatif : Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Conditions de valeurs en surbrillance et créez une autre condition pour mettre en surbrillance le même champ.
      Par exemple, mettez en surbrillance le champ Priorité associé à la table Incident lorsque la valeur Priorité est « critique » ou lorsque la valeur de l’appelant est « Fred Luddy ». Les conditions sont classées en fonction de la valeur de l’ordre . Espace de travail évalue d’abord la valeur la plus basse.

      Deux conditions

    8. Facultatif : Supprimez toutes les mises en surbrillance d’une liste filtrée qui aurait autrement été mise en surbrillance.
      Lors de la configuration de la mise en surbrillance d’une table, toutes les listes filtrées associées à la table affichent des champs en surbrillance, sauf si vous désactivez la mise en surbrillance pour des listes filtrées spécifiques.
      1. Accédez à sys_aw_list.list.
      2. Dans la colonne Nom , saisissez le nom de la table avec les champs en surbrillance, par exemple, Incident.
        Toutes les listes filtrées associées à la table s’affichent.
      3. Cliquez sur la liste filtrée dont vous souhaitez supprimer la mise en surbrillance.
      4. Dans le formulaire Liste de l’espace de travail, si Global est l’application actuelle, cliquez icipour modifier cet enregistrement, cliquez ici.
      5. Cochez la case Ignorer la surbrillance dans la liste, puis cliquez sur Mettre à jour.
        Maintenant, quelles que soient les conditions, Espace de travail ne mettra en surbrillance aucun champ de la liste filtrée spécifiée. Cependant, cette option ne fonctionne pas pour les listes filtrées dans Mes listes, qui sont les listes filtrées créées par les agents.