Créer un programme pour gérer les projets et les demandes

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Créez un programme pour gérer les projets et les demandes connexes. Définissez la durée, le coût estimé, les avantages et le retour sur investissement pour l’organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Projet > Programmes > Créer.
    2. Renseignez les champs du formulaire Programme.
      Tableau 1. Formulaire du programme
      Champ Description
      Nom du programme Nom du programme.
      Gestionnaire du programme Gestionnaire de programme affecté au programme.
      Numéro Numéro généré par le système avec un préfixe configurable.
      Portefeuille Portefeuille auquel le programme appartient.

      Si vous ne sélectionnez pas de portefeuille pour le programme, le programme devient un programme global. Vous pouvez associer les projets et les demandes d’un programme global à n’importe quel portefeuille.
      Priorité Priorité associée au programme.
      Statut État du programme. Ces informations sont déployées à partir de l’état de tous les projets qui font partie de ce programme.
      État État actuel du programme.

      États par défaut : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet, Fermé ignoré.

      Remarque :
      Définissez l’état du programme sur Fermé manuellement. L’état du programme n’est pas repris vers l’état Fermé lorsque les tâches, les projets et les demandes du programme passent à l’état Fermé.
      Phase Phase actuelle du programme, comme le lancement, la planification et l’exécution.
      Unité business Unité business à laquelle ce programme appartient.
      Type d'investissement Type d’investissement du programme.

      Les options par défaut disponibles sont Réduction des coûts, Expérience utilisateur final, Juridique et réglementaire, Génération de revenus, Maintien des services et Activateur stratégique.
      Unités business concernées Unités business de l’organisation que ce programme affecte.
      Stratégies Objectifs stratégiques de l’organisation que le programme remplit. Un programme peut répondre à plusieurs objectifs stratégiques.
      Remarque :
      Laissez ce champ vide si le programme ne remplit aucun objectif stratégique.
      Objectifs Objectifs associés à la stratégie sélectionnée. Un programme peut atteindre plusieurs objectifs.
      Si vous ne sélectionnez pas de stratégie, la liste Objectifs affiche tous les objectifs du système.
      Remarque :
      Laissez ce champ vide si aucun objectif n’est associé au programme.
      Description Description détaillée du programme.
      Tableau 2. Section Dates du formulaire Programme
      Champ Description
      Date de début prévue Date de début du programme prévue. Si la date de démarrage des tâches du programme, des projets et des demandes associés est antérieure à la date de démarrage du programme, la date de démarrage est rapprochée.

      Le retrait d’une demande ou d’un projet du programme n’affecte pas la date de début planifiée du programme.
      Date de fin prévue Date de fin prévue du programme. La date de fin s’étend en fonction de la date de fin des tâches, des projets et des demandes du programme.

      Le retrait d’une demande ou d’un projet du programme n’a pas d’incidence sur la date de début prévue du programme.

      Vous pouvez ajuster manuellement la date de fin du programme, en fonction des dates de début et de fin des tâches, projets ou demandes du programme associé.
      Remarque :
      Si une demande dont la date de fin est postérieure à la date de fin du programme est ajoutée, le champ Date de fin prévue passe en lecture seule.
      Durée prévue Durée prévue de ce programme. La durée prévue change en fonction des changements de date de début ou de fin planifiée du programme.
      Date de début effective Date à laquelle le programme démarre réellement.
      Date de fin effective Date à laquelle le programme prend réellement fin.
      Durée réelle Durée réelle du programme, du début au début du programme.
      Tableau 3. Section Finances du formulaire du programme
      Champ Description
      Coût planifié total Coût estimé du programme.

      S’il y a des dépenses de fonctionnement et des dépenses d’investissement associées au programme, le coût planifié est la somme des dépenses de fonctionnement et des dépenses d’investissement, qui sont exprimées dans la devise fonctionnelle.
      Capital planifié Dépenses d’investissement (Capex) pour le programme. Si aucun plan de coûts n’est associé au programme, le champ Dépenses d’investissement est modifiable. Sélectionnez un type de devise et saisissez une valeur.
      Exploitation planifiée Dépenses opérationnelles (Opex) pour le programme. Si aucun plan de coût n’est associé au programme, le champ Dépense opérationnelle est modifiable. Sélectionnez un type de devise et saisissez une valeur.
      Coût budgétaire Coût budgété pour ce programme.
      Coût réel Coût réel du programme.

      La valeur est cumulée à partir des répartitions du plan de coût des projets et des demandes du programme.
      Avantage planifié Valeur des avantages planifiés pour le programme.

      Cette valeur est déployée à partir des répartitions du régime de prestations du programme.

      Vous pouvez également saisir la valeur manuellement. Sélectionnez une devise dans la liste Type de devise et entrez une valeur.
      Retours planifiés Les retours planifiés sont basés sur la différence entre le bénéfice planifié et le coût planifié.
      % du retour sur investissement planifié Le résultat est dérivé des valeurs des champs Retour planifié et Coût planifié .

      La formule est la suivante : retour planifié / coût planifié x 100.
      Score Le score du programme est basé sur les scores individuels des attributs suivants : score de risque, score de valeur et score de taille, qui sont à leur tour calculés en fonction du risque, du % du retour sur investissement de planification et des attributs de coût estimé (sur un programme) respectivement.
      Remarque :
      Vous pouvez configurer la formule pour le calcul du score.
      Risque Risque associé au programme.
    3. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite

    Utilisez les listes et liens connexes suivants :
    Tableau 4. Liens connexes du formulaire du programme
    Champ Description
    Tableau de bord des PMO Accédez au tableau de bord PMO pour afficher des rapports complets des projets et des demandes du programme.
    Budget du programme Vous permet d’allouer le budget au programme.
    Console de programme Accédez à la console de programme pour afficher les détails des projets, des demandes et des tâches de programme associés au programme.
    Rapport d'état Affichez le rapport d’état de programme le plus récent ou créez un rapport d’état de programme.
    Tableau 5. Listes connexes du formulaire de programme
    Champ Description
    Tâches des programmes Affichez la liste de toutes les tâches de programme associées.

    Pour créer une nouvelle tâche de programme, cliquez sur le bouton Nouveau . Pour plus d'informations, consultez Créer une tâche de programme.
    Projets Consultez la liste des projets inclus dans le programme.

    Pour créer un projet, cliquez sur Nouveau. Pour plus d’informations, consultez Définir un projet.

    Pour ajouter un projet existant au programme, cliquez sur Modifier.

    Si vous souhaitez créer des relations parent-enfant entre des projets pour établir des hiérarchies de projets, sélectionnez le projet parent dans le champ Parent . Cela permet d’organiser les grandes initiatives en sous-projets gérables tout en conservant une visibilité consolidée.

    Le sous-projet est maintenant repris sur le projet parent. La progression, les coûts et les délais contribuent aux mesures du projet parent.

    Conseil :

    Utilisez des hiérarchies de projets lorsque de grandes initiatives nécessitent plusieurs flux de travail. Projet parent = vue au niveau du programme ; sous-projets = exécution tactique.
    Demandes Consultez la liste des demandes incluses dans le programme.

    Pour créer une demande, cliquez sur Nouveau. Pour plus d’informations, voir Créer une demande.

    Pour ajouter une demande existante au programme, cliquez sur Modifier.
    Risques Consultez la liste des risques associés aux projets et aux demandes du programme ou du programme lui-même.

    Pour créer un risque, cliquez sur Nouveau.
    les problèmes Consultez la liste des problèmes associés aux projets et aux demandes du programme ou du programme lui-même.

    Pour créer un nouveau problème, cliquez sur Nouveau.
    Plans des coûts Consultez la liste de tous les plans de coûts pour les projets et les demandes faisant partie du programme.
    Régimes de prestations Consultez la liste de tous les régimes de prestations pour les projets et demandes qui font partie du programme.
    Budget du programme Consultez le budget du programme par exercice financier. Cliquez sur les montants de la liste pour les réviser.
    Rapports d’état de programme Consultez la liste des rapports d’état du programme.

    Pour générer un nouveau rapport d’état, cliquez sur Nouveau. Pour plus d'informations, consultez Créer un rapport d’état de programme.