Tableau de bord des PMO
Le tableau de bord PMO fournit des rapports complets aux gestionnaires de portefeuille et de programme. Le tableau de bord fournit Platform Analytics une tendance des données historiques ainsi que des rapports réguliers. Il donne une vue d’ensemble de vos investissements, fournit une vue de pipeline des admissions à venir et une vue calendrier des dates à venir.
À partir de la version Australia, le tableau de bord PMO est en cours de préparation pour une future dépréciation. Elle sera masquée et ne sera plus disponible à l’installation, mais continuera d’être prise en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support. Utilisez le tableau de bord d’exécution dans Planification de portefeuille pour obtenir une visibilité en temps réel de la progression de la livraison des éléments de travail.
Tableau de bord PMO dans l’interface utilisateur Next Experience
Cette animation montre toutes les visualisations de données dans le tableau de bord PMO onglet par onglet. Ils sont décrits dans la section Visualisations de données de cette rubrique.
Utilisateur final et rôles
| Utilisateur final et objectif | Rôle requis |
|---|---|
| Gestionnaire de portefeuille : a besoin de visibilité sur les programmes, les projets et les demandes de son portefeuille ainsi que sur les mesures à prendre. | it_portfolio_manager |
| Gestionnaire de programme : a besoin de visibilité sur les projets et les demandes de ses programmes et sur les actions à entreprendre. | it_program_manager |
| Chef de projet : a accès aux tableaux de bord. | it_project_manager |
Indicateurs
Les onglets Résumé, Pipeline et Intégrité du projet du tableau de bord contiennent des widgets avec les indicateurs suivants. Les données relatives aux projets sont collectées à partir de la table [pm_project], les données relatives aux demandes sont collectées à partir de la table [dmn_demand] et les données relatives aux idées sont collectées à partir de la table [idée].
- PPM – Nombre de projets actifs
- Nombre de projets actifs. Les projets sont considérés comme actifs lorsque la date de fin réelle est <après aujourd’hui> ou <vide>. Remarque :Si la date de fin effective d’un projet se situe dans le futur, mais que le projet est à l’état Fermé, les rapports reprennent toujours le projet comme actif.
- PPM – Heures allouées inférieures aux heures planifiées
- Nombre de projets actifs qui ont des plans de ressources dans lesquels les heures allouées sont inférieures aux heures planifiées.
- PPM – Projets actifs à l’état Ouvert, En attente, Travail en cours
- Nombre de projets actifs à l’état Ouvert, En attente ou Travail en cours.
- PPM – Nombre de projets rouges actifs
- Nombre de projets actifs qui présentent un état global rouge.
- PPM – Âge total du projet ouvert
- Âge total de tous les projets actifs en jours. Il s’agit de la différence entre la date de début prévue du projet actif et la date à laquelle le score de l’indicateur est collecté. L’indicateur est utilisé pour calculer l’âge moyen des projets ouverts.
- PPM – Coût planifié
- Coût total planifié pour tous les projets actifs.
- PPM – Coût réel
- Coût réel total pour tous les projets actifs.
- PPM – Nombre de projets actifs avec un ROI négatif
- Nombre de projets actifs avec un retour sur investissement négatif.
- PPM – Estimation à l’achèvement
- Coût total estimé à l’achèvement de tous les projets actifs.
- PPM – Nombre de projets avec des risques élevés
- Nombre de projets actifs avec un risque en attente et une probabilité absolue ou élevée.
- PPM – Nombre de projets avec des problèmes critiques
- Nombre de projets actifs associés à un problème avec l’état Ouvert ou En cours de résolution, et une priorité critique.
- PPM – Nombre de projets avec jalons manqués
- Nombre de projets actifs qui ont un jalon dont la date de fin prévue arrive à échéance avant aujourd’hui.
- PPM – Nombre de projets actifs en retard
- Nombre de projets actifs dont la Date de fin prévue est antérieure à aujourd’hui.
- PPM – Ressources non allouées
- Nombre de projets à l’état En cours de résolution qui ont des plans de ressources à l’état Planification, Requis ou Confirmé.
- PPM – Heures allouées inférieures aux heures réelles
- Nombre de projets actifs qui ont des plans de ressources dans lesquels les heures réelles sont supérieures aux heures allouées.
- PPM – Avantages sociaux planifiés
- Total des avantages planifiés pour tous les projets actifs.
- PPM – Avantages réels
- Total des avantages réels pour tous les projets actifs.
- PPM – Nombre de projets avec des demandes de changement critiques
- Nombre de projets actifs dont la Demande de changement de projet est Ouverte et la priorité Critique.
- PPM – Nombre de demandes totales ce mois-ci
- Nombre de demandes au cours du mois donné avec un état autre que Brouillon.
- PPM – Nombre de demandes avec des projets ce mois-ci
- Nombre de demandes converties en projets au cours du mois donné.
- PPM – Demandes ouvertes dans l’état Soumis, Filtrage, Qualifié ou Approuvé
- Nombre de demandes à l’état Soumis, Filtrage, Qualifié ou Approuvé.
- PPM – Âge total de la demande ouverte dans l’état Soumis, Filtrage, Qualifié, Approuvé
- Âge total (en jours) des demandes actives à l’état Soumis, Filtrage, Qualifié ou Approuvé. Il s’agit de la différence entre la date de création de la demande et la date à laquelle le score de l’indicateur est collecté. L’indicateur est utilisé pour calculer l’âge moyen des demandes ouvertes.
- PPM – Âge total de la demande de projet ce mois-ci
- Âge total (en jours) de toutes les demandes converties en projets au cours du mois donné. Il s’agit de la somme de la différence entre la date de création des demandes et la date de création des projets correspondants. L’indicateur est utilisé pour calculer l’âge moyen de la demande par rapport au projet.
- PPM – Nombre d’idées ouvertes
- Nombre d’idées dans l’état Soumis et aucune demande associée.
- PPM – Âge total de l’idée ouverte
- Nombre total de jours pendant lesquels une idée est dans l’état Soumis avant la conversion en demande.
- PPM – Nombre d’idées totales ce mois-ci
- Nombre d’idées autres que l’état Brouillon et créées au cours du mois donné.
- PPM – Nombre d’idées avec des demandes ce mois-ci
- Nombre d’idées converties en demandes au cours du mois donné.
Le tableau de bord utilise également les indicateurs de formule suivants. Les indicateurs de formule sont basés sur quelques-uns des indicateurs précédents.
- PPM – Âge moyen du projet ouvert
- Nombre moyen de jours pendant lesquels un projet est à l’état En attente, Ouvert ou En cours de résolution.L’indicateur est calculé à l’aide des indicateurs PPM – Âge total des projets ouverts et PPM – Nombre de projets actifs .
- PPM – Pourcentage des idées converties en demandes au cours des 12 derniers mois
- Pourcentage d’idées converties en demandes au cours des 12 derniers mois.
- PPM – Âge moyen de la demande convertie en projet au cours des 12 derniers mois
- Nombre moyen de jours avant la conversion d’une demande en projet.
- PPM – Pourcentage de la demande convertie en projet au cours des 12 derniers mois
- Pourcentage de demandes converties en projets au cours des 12 derniers mois.
- PPM – Âge moyen de la demande ouverte
- Nombre moyen de jours durant lesquels une demande est à l’état Soumis, Écran, Qualifié ou Approuvé, et n’a pas été convertie en projet.
- PPM – Âge moyen de l’idée ouverte
- Nombre moyen de jours durant lesquels une idée a l’état Soumis avant d’être convertie en demande.
- PPM – Intégrité du portefeuille
- Pourcentage de l’intégrité du portefeuille basée sur des projets actifs dont l’état global est rouge, des projets actifs en retard et des projets actifs ayant des problèmes critiques.
Répartitions
- Unité business
- Catégorie de la demande
- Gestionnaire de la demande
- État de la demande
- Type de demande
- Département
- Impact
- Portefeuille
- Gestionnaire de portefeuille
- Priorité
- Programme
- Gestionnaire de programme
- Taille du t-shirt
- Type d'exécution
- Classe d'investissement
- Type d'investissement
- Chef de projet
- Phase de projet
- État du projet
- Statut du projet
- Intégrité globale
Visualisations des données
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Plans de prestations par catégorie | Graphique à |
Répartition du nombre de régimes de prestations dans chaque catégorie pour les projets actifs. |
| Avantages planifiés des projets par catégorie (monétaire) | Histogramme à |
Total des avantages financiers prévus dans chaque catégorie pour les projets actifs. |
| Projets par unité business | Graphique à |
Répartition du nombre de projets actifs dans chaque unité business. |
| Projets par type d’investissement | Graphique à |
Répartition du nombre de projets actifs regroupés par type d’investissement. |
| Projets par classe d’investissement | Graphique à |
Répartition du nombre de projets actifs regroupés par classe d’investissement. |
| Projets par priorité | Histogramme à |
Répartition du nombre de projets actifs regroupés par priorité. |
| Heures par catégorie de temps de projet | Graphique en courbes |
Tendance du nombre total d’heures signalées sur les cartes de pointage pour chaque catégorie de temps de projet. La tendance s’affiche du début du dernier trimestre jusqu’à la fin du trimestre suivant. |
| Demandes actives | Score unique |
Nombre de demandes à l’état Soumis, Filtré, Qualifié et Approuvé sans projet associé. |
| Demandes – Aucun gestionnaire | Score unique |
Nombre de demandes actives sans gestionnaire de demandes associé. |
| Demandes : aucun dossier métier | Score unique |
Nombre de demandes actives sans dossier métier. |
| Demandes : aucun coût planifié | Score unique |
Nombre de demandes actives avec un coût total planifié nul. |
| Demandes : aucune date de début | Score unique |
Nombre de demandes actives sans date de début. |
| Demandes – Aucune catégorie d’investissement | Score unique |
Nombre de demandes actives sans classe d’investissement associée. |
| Demandes - Aucun coût budgétaire | Score unique |
Nombre de demandes actives avec zéro capital et zéro budget d’exploitation. |
| Demandes : aucune date d’échéance | Score unique |
Nombre de demandes actives sans date d’échéance. |
| Demandes – Aucun type d’investissement | Score unique |
Nombre de demandes actives sans type d’investissement associé. |
| Demandes – Aucun avantage financier | Score unique |
Nombre de demandes actives sans avantage financier ou sans avantage financier. |
| Demandes – Aucun portefeuille | Score unique |
Nombre de demandes actives sans portefeuille associé. |
| Demandes – Aucun programme | Score unique |
Nombre de demandes actives sans programme associé. |
| Demandes – Aucun retour sur investissement | Score unique |
Nombre de demandes actives sans retour sur investissement. |
| Projets actifs | Score unique |
Nombre de projets avec une date de fin effective <après aujourd’hui> ou <vide>. |
| Projets – Aucun gestionnaire | Score unique |
Nombre de projets actifs sans chef de projet associé. |
| Projets : sans dossier métier | Score unique |
Nombre de projets actifs sans dossier métier. |
| Projets : aucun coût planifié | Score unique |
Nombre de projets actifs avec un coût total planifié nul. |
| Projets – Aucune tâche | Score unique |
Nombre de projets actifs sans tâche de projet associée. |
| Projets : aucune classe d’investissement | Score unique |
Nombre de projets actifs sans classe d’investissement associée. |
| Projets – Aucun coût budgétaire | Score unique |
Nombre de projets actifs avec un coût budgétaire nul. |
| Projets : aucune description | Score unique |
Nombre de projets actifs sans description. |
| Projets : aucun type d’investissement | Score unique |
Nombre de projets actifs sans type d’investissement associé. |
| Projets : aucun avantage planifié | Score unique |
Nombre de projets actifs avec un avantage planifié nul. |
| Projets : aucun portefeuille | Score unique |
Nombre de projets actifs sans portefeuille associé. |
| Projets : aucun programme | Score unique |
Nombre de projets actifs sans programme associé. |
| Projets – Aucun retour sur investissement | Score unique |
Nombre de projets actifs sans retour sur investissement planifié. |
| Budget planifié par rapport au coût réel | Histogramme |
Comparaison du total des coûts planifiés, budgétaires et réels pour les projets actifs regroupés par période fiscale. |
| Heures allouées comparées aux heures réelles | Graphique en courbes |
Tendances mensuelles du nombre total d’heures allouées et réelles pour les plans de ressources associés aux projets actifs. |
| Avantages monétaires planifiés par rapport aux avantages réels | Histogramme |
Comparaison des avantages financiers totaux prévus et réels pour les projets actifs regroupés par période fiscale. |
| Avantages non monétaires planifiés par rapport aux avantages réels | Histogramme |
Comparaison du total des avantages non financiers prévus et réels pour les projets actifs regroupés par période fiscale. |
| Avantages monétaires planifiés par rapport aux avantages réels par catégorie | Histogramme |
Comparaison des avantages financiers totaux planifiés et réels dans chaque catégorie de régimes d’avantages sociaux pour les projets actifs. |
| Calendrier d’achèvement du projet | Vue de calendrier des dates de fin planifiées des projets, des tâches de projet et des jalons. |